Specjalista ds. compliance
Your Benefits
Your Benefits
Continuous Training
Great Team
Flat Hierarchies
Room for Innovation
Events
Quick Decision Processes
Rhenus Warehousing Solutions Polska Sp. z o.o.
05-870 Blonie
Poland
Barbara Bułynko
Legal & Compliance
Warehousing Solutions
Job Description
What you can expect
- Wsparcie Compliance Officera w zarządzaniu zgodnością oraz ochroną danych osobowych organizacji.
- Współpraca z zespołem ISO przy rozwoju systemu zarzadzania jakością.
- Identyfikowanie, ocena i raportowanie ryzyk związanych z naruszeniem regulacji prawnych, etycznych i proceduralnych w organizacji.
- Przedstawianie rekomendacji dotyczących działań naprawczych i prewencyjnych w celu zapewnienia zgodności operacyjnej.
- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami, audytorami i udział w auditach wewnętrznych.
- Współpraca przy tworzeniu, aktualizacji oraz wdrażaniu polityk i procedur wewnętrznych, zapewniających zgodność z regulacjami prawnymi i standardami grupy (Rhenus).
- Systematyczne monitorowanie przepisów prawnych i regulacji w obszarze działalności organizacji, implementacja ich do organizacji.
- Identyfikowanie, ocena i opracowywanie procesów zarządzania ryzykiem.
- Analiza wpływu nowych regulacji na funkcjonowanie firmy i rekomendowanie zmian w procedurach oraz wdrażanie tych zmian.
- Współpraca w przygotowywaniu raportów na temat stanu zgodności organizacji z obowiązującymi regulacjami prawnymi i wewnętrznymi politykami.
- Współpraca z zewnętrznymi kancelariami prawnymi oraz wewnętrznymi działami organizacji.
- Udział w prowadzeniu postępowań wyjaśniających.
- Udział w postępowaniach ofertowych na ubezpieczenia gospodarcze spółki
- Współpraca z firmami brokerskimi firmy w zakresie realizacji polityki i procedur ubezpieczeń Spółki
What you bring
- Wykształcenia wyższego (perforowane prawnicze).
- Około 3 letniego doświadczenia na analogicznym stanowisku lub z podobnym zakresem odpowiedzialności.
- Doświadczenia w audytach (wewnętrznych i zewnętrznych).
- Doświadczenia w prowadzeniu postępowań wyjaśniających.
- Doświadczenia we współpracy z kadrą menedżerską oraz dostawcami usług prawnych i audytorskich.
- Bardzo dobrej znajomości zagadnień z zakresu compliance, standardów bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych - zagadnień RODO.
- Znajomości obszaru ubezpieczeń.
- Wysokiej dbałości o standardy moralne i etyczne w podejmowanych działaniach, umiejętności wyczucia sytuacji.
- Wysokich umiejętności analitycznych i negocjacyjnych.
- Doskonałej komunikacji i umiejętności współpracy w zespole.
- Umiejętności organizacji pracy i priorytetyzacji zadań.
- Łatwości w dzieleniu się wiedzą, przekazywania złożonych tematów w jasny i przystępny sposób.
- Dojrzałości, dyskrecji oraz profesjonalizmu w działaniu.
- Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office.
- Znajomości języka angielskiego (min. B2).
Business Unit
Warehousing Solutions
Welcome to Rhenus
Where our journey of growth connects with yours.
We are a global powerhouse on a mission to be pioneers in everything we do. United, we make an impact and dare to redefine what's possible. Ready to unlock untapped potential. We are on the fast track. At Rhenus, we thrive on collaboration. Every voice is heard, and every idea is valued. We stand as one global team. Where everyone contributes to our success. Together, we shape the future of logistics and beyond. Empowered by you.
Recruitment Process
Online application
Your documents will reach us quickly and directly via our online application form; depending on the position, a cover letter may be required. In any case, we are eager to see your CV and references – for us, the best way to make a good first impression.
Application screening
Our HR team and the responsible department will take a close look at your application as soon as possible. We will do our best to give you feedback within two weeks. With your agreement, we would also be happy to forward the documents to other business units if the selected position does not work out.
Selection Process
Depending on the position, there are various ways of finding out if we are a good match for each other. In most cases, we rely on a personal interview, on a eye level of course. Online tests, assessment centres or work on a trial basis may also be possible. In the end, the best decision is taken for both sides.
Onboarding
With your commitment, you are a part of the Rhenus Group right away – we are already eager to shape the logistics of the future together with you. To ensure that your start is a complete success, we will familiarise you with everything you need to know about Rhenus and your assignment with us. Your experienced colleagues will guide you every step of the way, and together you will easily master each of your new tasks.