Assistant administratif transport
Your Benefits
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Continuous Training
Great Team
Flat Hierarchies
Room for Innovation
Events
Quick Decision Processes
Rhenus Logistics Alsace S.A.S.
67100 Strasbourg
France
Freight Services
Warehousing Solutions
Job Description
What you can expect
Le groupe RHENUS est un prestataire international de services logistiques avec un chiffre d'affaires annuel de 7,5 milliards d'euros .
Avec plus de 40 000 collaborateurs, le groupe RHENUS est présent sur plus de 1 320 sites dans le monde.
Les domaines d'activité de logistique contractuelle, logistique du fret, logistique portuaire et transports publics lui donnent la possibilité de gérer des chaînes d'approvisionnement et de distribution complexes et de fournir des services innovants à forte valeur ajoutée.
En France, Rhenus Logistics conçoit et met en place des solutions personnalisées, pour répondre aux problématiques complexes des secteurs du e-commerce & de la grande distribution, de la grande consommation, du luxe ou de l’industrie pharmaceutique. Très présent dans le secteur industriel, Rhenus développe également des prestations de logistique in-situ.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif Transport F/H pour notre département transport à Strasbourg.
Sous la responsabilité du Responsable administratif Transport, vous aurez la charge de :
Gestion de sinistres :
- Recueille les informations et les documents nécessaires à la constitution d’un dossier sinistre (accident ou litige marchandise) et l’enregistre
- Détermine les causes et les responsabilités par l’analyse des circonstances
- Statue sur la prise en charge des dossiers conformément à la loi et aux différentes règlementations en vigueur
- Assure l’application des bases légales, règlementaires et contractuelles dans la prise en charge d’un dossier et les oppose aux clients, aux transporteurs, aux tiers
- Connait les différents contrats types applicables en matière de transport
- Répond aux demandes écrites et téléphoniques en lien avec les dossiers
- Rédige les mises en cause courantes de manière autonome
- Informe et suit les dossiers déclarés à nos assureurs
- Est en relation avec les différentes parties prenantes au dossier
- Procède à la facturation des litiges aux transporteurs
- Transmet les provisions et tableaux de suivis litiges et sinistres à la finance
- Défend les intérêts de l’entreprise et du service transport plus particulièrement
Suivi du parc :
- Suit le parc de véhicules légers et poids lourd en relation avec les assureurs
- Suit et commande les cartes carburant, les télépéages
- Suit les consommations de carburant, prépare le fichier TICPE
- Traite les contraventions
- Prépare et transmet le fichier de facturation des pneumatiques
- Complète le fichier des kilomètres circulés
Suivi des sous-traitants
- Collecte et suit les documents légaux de nos sous-traitants
- Rédige et suit les contrats de location de véhicules aux sous-traitants
- Confirme les démarrages et les résiliations de prestations de sous-traitance
- Formule par écrit différentes mises en cause
What you bring
Compétences techniques :
- Sait analyser les situations, est capable d’arbitrer des situations complexes
- Fait preuve d’objectivité, de fermeté et de persévérance dans ses argumentations
- Dispose d’une aptitude à travailler de manière autonome, méthodique, organisée et rigoureuse
- Fait preuve d’intérêt et de curiosité
- Dispose d’une aisance rédactionnelle et maîtrise les outils informatiques nécessaires
Formations
- Formation ou expérience dans le milieu du transport serait apprécié
- Formation ou expérience en droit / légal / réglementaire
Business Unit
Warehousing Solutions
Welcome to Rhenus
Where our journey of growth connects with yours.
We are a global powerhouse on a mission to be pioneers in everything we do. United, we make an impact and dare to redefine what's possible. Ready to unlock untapped potential. We are on the fast track. At Rhenus, we thrive on collaboration. Every voice is heard, and every idea is valued. We stand as one global team. Where everyone contributes to our success. Together, we shape the future of logistics and beyond. Empowered by you.
Recruitment Process
Online application
Your documents will reach us quickly and directly via our online application form; depending on the position, a cover letter may be required. In any case, we are eager to see your CV and references – for us, the best way to make a good first impression.
Application screening
Our HR team and the responsible department will take a close look at your application as soon as possible. We will do our best to give you feedback within two weeks. With your agreement, we would also be happy to forward the documents to other business units if the selected position does not work out.
Selection Process
Depending on the position, there are various ways of finding out if we are a good match for each other. In most cases, we rely on a personal interview, on a eye level of course. Online tests, assessment centres or work on a trial basis may also be possible. In the end, the best decision is taken for both sides.
Onboarding
With your commitment, you are a part of the Rhenus Group right away – we are already eager to shape the logistics of the future together with you. To ensure that your start is a complete success, we will familiarise you with everything you need to know about Rhenus and your assignment with us. Your experienced colleagues will guide you every step of the way, and together you will easily master each of your new tasks.