Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

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Hilden, Berlin

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Mobile Working (< 50%)

personHelena Schmidt

phone+491756016398

Organisationsstärke, Moderationsgeschick und Durchsetzungsvermögen sind Deine Stärken? Dann komm zu uns und werde Teil der Rhenus Special delivery digital! Unterstütze unsere Geschäftsführung mit Deinem Know-how in ihrem dynamischen Alltag und bringe Dich aktiv in die Weiterentwicklung des Unternehmens ein.

Das erwartet Dich bei uns

Als wertvolle Unterstützung der Geschäftsführung bist Du sowohl für administrative Aufgaben als auch für inhaltliche Themen im abwechslungsreichen Tagesgeschäft verantwortlich.
Du moderierst nicht nur Meetings – Du gestaltest sie! Von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung wichtiger Termine und Besprechungen bist Du dafür verantwortlich, dass sie strukturiert und zielführend ablaufen und hältst den Fokus bei Diskussionen.
Zudem stellst Du sicher, dass alle besprochenen Punkte schriftlich festgehalten und die Aufgaben bis zum Abschluss verfolgt werden.
Du entwirfst überzeugende sowie visuell ansprechende Präsentationen und erstellst maßgeschneiderte Berichte, die die Interessen sowie Bedürfnisse der verschiedenen internen und externen Stakeholder berücksichtigen.
Nicht zuletzt bist Du die zentrale Anlaufstelle für Kollegen, integrierst sie in Projekte und Prozesse und sorgst für reibungslose Abläufe.

Das bringst Du mit

Du hast Dein BWL Studium oder einen ähnlichen Studiengang erfolgreich absolviert und arbeitest bereits routiniert mit MS-Office Produkten, insbesondere mit PowerPoint und Excel.
Neben Deiner systematischen und zielgerichteten Arbeitsweise zeichnest Du Dich durch Deine schnelle Auffassungsgabe und Dein Organisationstalent aus.
Du überzeugst mit Deiner Kommunikationsfähigkeit in deutscher als auch in englischer Sprache, sorgst für die Einhaltung von Deadlines und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich, und auf Deine Zuverlässigkeit kann man immer zählen.
Dein hohes Interesse an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten machen Dich zu unserem perfekten Kandidaten.

Darauf kannst Du Dich freuen

Agile Arbeitswelt
Flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Weiterentwicklung
Mitarbeiterrabatte
Mobiles Arbeiten

Agile working environment

Flat hierarchies

Flexible working times

Individual development / support

Staff discounts

Home office

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Unabhängig von den Texten und Bildern auf dieser Webseite betonen wir, dass bei der Rhenus Gruppe alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

Rhenus Special Delivery digital

Is there a logistics for careers? There is with us.
As a globally operating logistics service provider with 33,000 employees in over 50 countries, we manage complex supply chains and offer our customers innovative value-added services.

Rhenus Special Delivery digital professionalizes the strategic development of Rhenus High Tech and Rhenus Home Delivery with a focus on digitalization, innovation, employee development, and retention.
Our teams act as initiator, driving forward process optimization and the redesign of the logistics products offered.

Rhenus Logistics

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Opportunities in Logistics. Have you worked out the logistics of your career yet? At Rhenus, you will! Being an international logistics provider with 40,000 employees in over 70 countries, we manage complex supply chains and offer our clients innovative value-added services. However, we don‘t stop there.

We also provide our employees with the tools they need to pursue the career of their choice - whenever and wherever they need them.