In der Rhenus Gruppe steht rechtskonformes und ethisches Handeln im Zentrum aller Aktivitäten. Unser Compliance-Management-System sichert höchste Standards und den aktiven Einsatz gegen Korruption, Menschenrechtsverletzungen, Interessenkonflikte, Verstöße gegen das Kartellrecht und Betrug.
Unser im Jahr 2024 vollständig überarbeiteter Code of Conduct ist ein zentrales Element unseres Compliance Management Systems und der Rhenus-Kultur. Er definiert die Werte und Prinzipien, die unser Unternehmen leiten, und bildet die Grundlage für alle weiteren internen Compliance-Richtlinien. Die Prinzipien des Code of Conduct sind für alle Mitarbeiter*innen in allen Tochtergesellschaften verbindlich und in der täglichen Arbeit zu befolgen.
Der Code of Conduct oder Verhaltenskodex untersagt jede Form von wettbewerbswidrigem Verhalten und Korruption und behandelt Themen wie den Umgang mit Interessenkonflikten und persönlichen Daten. Um diese Standards weiter zu konkretisieren, wird der Code of Conduct durch zusätzliche gruppenweite Compliance-Richtlinien ergänzt. Diese Richtlinien werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.
Für weitere Informationen lesen Sie sich bitte die Corporate-Compliance-Richtlinie (Code of Conduct) durch, die Sie hier aufrufen können:
Rechtwidriges oder unethisches Verhalten in den relevanten Risikobereichen kann durch Mitarbeiter*innen und externe Personen über eine konzernweite elektronische Whistleblowing-Plattform gemeldet werden. Eingehende Meldungen werden validiert und an die zuständigen Abteilungen weitergeleitet, die für die Untersuchung und entsprechende Maßnahmen verantwortlich sind. In den meisten Fällen sind das die Mitarbeiter*innen des Compliance-Managements.
Die Group Compliance der Rhenus Gruppe führt regelmäßig globale Risikoanalysen durch, um Compliance-Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu minimieren. Diese Risikobewertungen basieren typischerweise auf Fragebögen und ausführlichen Interviews mit Mitarbeiter*innen der sogenannten „1st Line of Defence“. Um ein umfassendes Bild der Compliance-Nettorisiken zu erhalten, werden nicht nur potenzielle Risiken, sondern auch bestehende Maßnahmen zur Risikominderung berücksichtigt.
Um alle Mitarbeiter*innen mit den Regelungen des Code of Conduct und Compliance-Richtlinien vertraut zu machen, bietet die Rhenus Gruppe kontinuierlich verpflichtende E-Learnings an. Ergänzende Präsenzschulungen fördern den Austausch zwischen Mandatsträger*innen, Mitarbeiter*innen und den Compliance-Verantwortlichen. Unsere Compliance-Trainings sind zugeschnitten auf die geschäftlichen Anforderungen der jeweiligen Zielgruppen. So sind neue Mitarbeiter*innen zur Teilnahme an einer Compliance-Onboarding-Schulung verpflichtet. Compliance-Mitarbeiter*innen bleiben durch regelmäßige Fortbildungen immer auf dem neuesten Stand. Fortlaufende Kommunikationsmaßnahmen sensibilisieren Rhenus-Mitarbeiter*innen weltweit zusätzlich für Compliance-Risiken.
Die Verantwortung für die Implementierung eines effektiven Compliance Management Systems (CMS) liegt beim Vorstand, der von einer gruppenweiten Compliance-Organisation unterstützt wird. Die Organisation besteht aus Compliance Officers auf allen Ebenen der Unternehmensstruktur und agiert direkt unter dem Compliance Board, das aus Vorstandsvorsitzendem, Finanzvorstand, Chief Human Resources Officer und dem Group Head of Legal besteht.
Als direkte Ansprechpersonen für die Mitarbeiter*innen vor Ort unterstützen lokale Compliance Officer bei der Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung des Compliance Management Systems. Im Vordergrund stehen Kommunikationsmaßnahmen, Schulungen sowie die Bearbeitung von Compliance-Hinweisen. Die Meldung von schwerwiegenden Verstößen folgt einem verbindlich festgelegten Compliance-Reporting-Prozess. Dieser reglementiert das Reporting von den Compliance Officers der funktionalen und lokalen Organisationseinheiten über den Group Compliance Officer bis an das Compliance Board.