Am ersten Tag der Veranstaltung rückten die Dienstleistungen für den Health-Care- und Pharma-Bereich in den Vordergrund. Diskutiert wurde beispielsweise, wie Pharmaunternehmen gemeinsam mit zertifizierten Logistikdienstleistern wie der Rhenus die Dokumentation der Medikamentenproduktion nach GLP (Good Laboratory Practice) vom physischen Schriftgut zu digitalen Archivbeständen weiterentwickeln können.
„Bei unserer Tätigkeit für die Krankenhäuser geht es darum, gemeinsam mit den dortigen Datenschutzbeauftragten das Bewusstsein dafür zu schärfen, wie Patientendaten vor fremden Zugriff zu sichern sind, und vorzustellen, welche Produkte die Archivdienstleister den Hospitälern anbieten können“, sagte Till-Martin Schuldt, Leiter Deutschland der Rhenus Office Systems GmbH.
Auftragsdatenverarbeitung und Informationssicherheit auch in anderen Branchen gelangten am zweiten Tag in den Fokus des Auditoriums. Unterstützend zu den Referaten erhielten die Besucher praktische Einblicke in die Arbeitsweise eines Sicherheitsarchives bzw. der dort beschäftigten Mitarbeiter.
Den Teilnehmern der Thementage, die an anderen zertifizierten Standorten des Unternehmens im Herbst wiederholt werden, wurden die Lagerung physischen Archivguts, die Digitalisierung von Schriftstücken sowie die Vernichtungsprozesse für nicht mehr benötigtes Datenmaterial in Rundgängen gezeigt. „Branchentreffen wie dieses fördern dabei den Dialog und führen somit Praxiswissen zusammen, um effiziente Lösungen zu erarbeiten“, so Schuldt.
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