La protección de sus datos personales es especialmente importante para nosotros en el Grupo Rhenus. Por ello, a continuación le informamos sobre nuestros principios de protección de datos, que nos comprometemos a respetar en el proceso de solicitud.
¿Qué información se recoge?
Tiene la posibilidad de presentar su candidatura a los puestos anunciados o de presentar una candidatura espontánea a través de nuestra página de carreras profesionales.
Podrán tratarse las siguientes categorías de sus datos personales
- Datos de contacto: Nombre y apellidos, cargo si procede, datos de dirección, fecha de nacimiento, idioma, dirección de correo electrónico y número de teléfono (incluido el móvil);
- Información sobre cuestiones de motivación, lugar de trabajo deseado;
- Documentos de solicitud: todos los datos facilitados como parte del proceso de solicitud, en particular los datos de la carta de presentación, el CV, los certificados presentados o los cuestionarios de solicitud cumplimentados;
- Datos de entrevistas de trabajo y pruebas: todos los datos personales que puedan haberse facilitado durante una entrevista de trabajo o como parte de una prueba en el proceso de solicitud.
Si nos envía sus documentos de solicitud en persona o por correo, primero los digitalizaremos y después también los registraremos en nuestro sistema de gestión de candidatos. Le devolveremos inmediatamente los documentos originales.
Puede actualizar o corregir sus documentos en cualquier momento. Para ello, envíenos los nuevos documentos o las solicitudes de modificación por correo electrónico a: [email protected].
¿Para qué se utilizan los datos personales recogidos?
Procesamos los datos que nos envía para llevar a cabo el proceso de solicitud. El tratamiento de sus datos personales para llevar a cabo el procedimiento de solicitud se basa en el art. 6 párr. 1 lit. b GDPR en relación con el art. 26 párr. 1 frase 1 BDSG.
Además, podemos estar sujetos a obligaciones legales de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra c) del GDPR y procesar datos para proteger nuestros intereses legítimos de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del GDPR, por ejemplo, para hacer valer y defender reclamaciones y optimizar la gestión de los solicitantes.
Si también nos ha dado su consentimiento, por ejemplo, para el grupo de solicitantes, procesamos estos datos sobre la base del Art. 6 para. 1 lit. a GDPR. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro poniéndose en contacto con nosotros como se ha descrito anteriormente.
En el caso de una solicitud de una persona gravemente discapacitada, también estamos obligados, en virtud del artículo 164 del Código de Seguridad Social alemán (SGB) IX, a informar al organismo representativo de las personas gravemente discapacitadas inmediatamente después de recibir la solicitud. El organismo de representación de las personas gravemente discapacitadas puede inspeccionar todos los documentos necesarios.
¿Cómo garantizamos la seguridad de sus datos?
Sus documentos de solicitud y los datos personales contenidos en ellos se utilizarán exclusivamente para el respectivo proceso de solicitud y la empresa asociada del Grupo Rhenus para la toma de decisiones en el proceso de solicitud. Todas las personas que necesiten acceder a sus datos personales para los fines mencionados y que estén directamente implicadas en el proceso de solicitud (departamentos de RRHH, departamentos especializados, comités de empresa) tienen acceso a sus datos personales.
El sistema de gestión de candidatos es operado por un contratista como parte de un acuerdo contractual de conformidad con el artículo 28 del GDPR. Utilizamos la herramienta Workday, un servicio de Workday Limited, The King's Building, May Lane, Dublín 7, Irlanda («Workday»). Sus datos personales son almacenados por este procesador en un servidor en Alemania. Cuando sus datos se transfieren al Grupo Rhenus, se codifican automáticamente (codificación SSL). Las precauciones para la seguridad de los datos corresponden siempre al estado actual de la técnica.
¿Durante cuánto tiempo almacenamos sus datos?
Una vez finalizado el proceso de solicitud, sus documentos se archivarán durante 6 meses y, a continuación, se eliminarán automática y completamente. Recibirá confirmación de ello por correo electrónico.
¿Qué significa la inclusión en el grupo de candidatos?
La inclusión en la reserva de candidatos del Grupo Rhenus es voluntaria y se realiza por invitación separada. Si decide formar parte de nuestra bolsa de candidatos, sus datos personales podrán ser consultados por los responsables de la toma de decisiones del Grupo Rhenus a efectos de posibles colocaciones laborales. Sus datos no se transmitirán a terceros ajenos al Grupo Rhenus.
El periodo de conservación en la reserva de candidatos es inicialmente de 180 días. Transcurrido ese plazo, recibirá un correo electrónico nuestro con una opción de prórroga. Si no lo confirma en un plazo de 14 días, sus datos serán debidamente eliminados.
Si desea ser eliminado de la lista de candidatos antes de tiempo, envíenos una breve notificación por correo electrónico a: [email protected]. En ese caso, borraremos sus datos inmediatamente.
¿Qué ocurre en caso de procedimientos de solicitud paralelos dentro del Grupo Rhenus?
Si ha presentado su candidatura a varios puestos del Grupo Rhenus al mismo tiempo, los departamentos especializados en los que participe en un procedimiento de solicitud tendrán conocimiento de ello.
Lo mismo se aplica si solicita otro puesto dentro del Grupo Rhenus después de un rechazo dentro del período de conservación de 6 meses de sus documentos.
Opción de transmitir sus datos en el formulario de solicitud
En el momento de presentar su candidatura, puede decidir si sus datos pueden ser transmitidos a otras empresas de Rhenus.
Como empresa activa en todo el mundo, ofrecemos interesantes oportunidades de empleo en diversos países y áreas de negocio. Con su consentimiento, estaremos encantados de comprobar si su perfil también es adecuado para otras ofertas de empleo.
Puede elegir entre las siguientes opciones:
- Si selecciona «nacional dentro de ladivisión», su solicitud sólo podrá compartirse con los empleados de Contratación del país y la división en los que se encuentre el puesto anunciado o que haya seleccionado en su solicitud espontánea.
- Si selecciona «nacional dentro del Grupo Rhenus», su solicitud sólo podrá compartirse con empleados del Grupo Rhenus en Contratación dentro del país en el que se encuentre el puesto anunciado o que haya especificado como su país preferido en una solicitud espontánea.
- Si selecciona «internacional dentro de la unidadde negocio», su solicitud podrá ser compartida internacionalmente con los empleados en contratación dentro de la unidad de negocio en la que se encuentre el puesto anunciado o que haya seleccionado en su solicitud espontánea.
- Si selecciona «internacionalmente dentro del Grupo Rhenus», su candidatura podrá ser compartida dentro de los departamentos de contratación de todo el Grupo Rhenus.
- Si selecciona «Ninguna de las opciones especificadas», su solicitud sólo se tendrá en cuenta en el contexto de la vacante para la que ha presentado su candidatura.
Tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento con efectos para el futuro sin indicar los motivos. Los datos se suprimirán tras la recepción de la cancelación. La eficacia del tratamiento de datos efectuado antes de la retirada del consentimiento no se verá afectada.
Sus derechos como interesado
Derecho a la información (Art. 15 GDPR)
Tiene derecho a solicitar confirmación sobre si se están tratando datos personales que le conciernen; en tal caso, tiene derecho a información sobre estos datos personales y a la información detallada en el Art. 15 GDPR.
Derecho de rectificación (Art. 16 GDPR)
Tiene derecho a obtener sin demora indebida la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan y, en su caso, a que se completen los datos personales incompletos.
Derecho de supresión (Art. 17 GDPR)
Tiene derecho a solicitar que los datos personales que le conciernen se supriman inmediatamente si se aplica uno de los motivos enumerados en el art. 17 del RGPD.
Derecho a la restricción del tratamiento (Art. 18 GDPR)
Tiene derecho a solicitar la restricción del tratamiento si se cumple una de las condiciones enumeradas en el Art. 18 GDPR, por ejemplo, si se ha opuesto al tratamiento, mientras dure el examen por parte del responsable del tratamiento.
Derecho a la portabilidad de los datos (Art. 20 GDPR)
En determinados casos, que se enumeran detalladamente en el artículo 20 del RGPD, usted tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o a solicitar la transmisión de estos datos a un tercero.
Derecho de oposición (Art. 21 GDPR)
Si los datos se recopilan sobre la base del Art. 6 párrafo 1 frase 1 lit. f GDPR (procesamiento de datos para proteger intereses legítimos) o sobre la base del Art. 6 párrafo 1 frase 1 lit. e GDPR (procesamiento de datos para proteger el interés público o en el ejercicio de la autoridad oficial), tiene derecho a oponerse al procesamiento en cualquier momento por razones derivadas de su situación particular. En ese caso, dejaremos de tratar los datos personales, salvo que existan motivos legítimos imperiosos y demostrables para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para el reconocimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
Derecho de cancelación (Art. 7 GDPR)
Si el tratamiento de los datos se basa en su consentimiento, tiene derecho a revocar en cualquier momento su consentimiento para el uso de sus datos personales, de conformidad con el art. 7, apdo. 3 del RGPD. Tenga en cuenta que la revocación sólo tiene efecto para el futuro. El tratamiento que haya tenido lugar antes de la revocación no se verá afectado.
Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control (Art. 77 GDPR)
De conformidad con el artículo 77 del RGPD, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control si considera que el tratamiento de los datos que le conciernen infringe la normativa sobre protección de datos. El derecho a presentar una reclamación puede ejercerse, en particular, ante una autoridad de control del Estado miembro de su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la presunta infracción.
Estado 10.10.2024