La siguiente información tiene por objeto ofrecerle una visión general del tratamiento de sus datos personales por parte del Grupo Rhenus y de los derechos que le asisten en virtud de la legislación sobre protección de datos. Con el fin de cumplir con nuestro deber de información de conformidad con el artículo 13 del RGPD, nos complace facilitarle a continuación nuestra información sobre protección de datos:
La identidad y los datos de contacto del responsable del tratamiento:
Rhenus SE &Co. KG
Rhenus-Platz 1
59439 Holzwickede
Teléfono: +49 (0) 2301 29-0
Correo electrónico: datenschutz[at]rhenus.com
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Finalidad del tratamiento y base jurídica
Recopilamos, tratamos y utilizamos sus datos con el fin de garantizar la seguridad de la información de Rhenus SE & Co. KG y sus filiales. Esto se aplica a los datos que se tratan con motivo del registro de visitantes, sus instrucciones de seguridad o en el ámbito de nuestra videovigilancia. Sus datos se tratarán sobre la base de un interés legítimo (artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD).
Categorías de datos personales
Podemos procesar los siguientes datos sobre usted: fecha, apellido, nombre, empresa con dirección, persona de contacto en Rhenus, número del pase de visitante, hora, matrícula, firma, fotografía o grabación de vídeo.
Destinatarios de los datos personales
Sus datos permanecerán en Rhenus SE & Co. KG y sus filiales.
Duración del almacenamiento
Conservamos sus datos, que se recogen en el marco de la instrucción de seguridad, durante dos años. Después los eliminaremos o los haremos anónimos.
Los datos registrados en el marco de la videovigilancia se eliminan 14 días después de la grabación. Solo se almacenan durante un período de tiempo más largo si aún son necesarios para aclarar o probar un incidente específico. En este caso, los datos se bloquearán y eliminarán inmediatamente después de la finalización completa de las medidas de aclaración o después de que el requisito de prueba haya dejado de aplicarse.
Los datos del registro de visitantes se eliminarán después de ocho semanas o, si están en papel, se destruirán de acuerdo con las normas de protección de datos.
Derecho de acceso
Si lo solicita, le informaremos por escrito o electrónicamente si tenemos almacenados datos personales sobre usted y cuáles son (artículo 15 del RGPD).
Derecho de rectificación
Tiene derecho a rectificar (artículo 16 del RGPD) y/o completar los datos frente al responsable del tratamiento si los datos personales tratados que le conciernen son inexactos o incompletos.
Derecho de supresión
Puede solicitar a la persona responsable que elimine inmediatamente los datos personales que le conciernen (artículo 17 del RGPD).
Derecho a la restricción del procesamiento
Tiene derecho a exigir la restricción del procesamiento (Artículo 18 del RGPD).
Derecho a objetar
Tiene derecho a objetar en cualquier momento, por razones relacionadas con su situación particular, al procesamiento de sus datos personales llevado a cabo sobre la base del procesamiento realizado en interés público y el procesamiento realizado sobre la base de un equilibrio de intereses, incluida la elaboración de perfiles basada en esta disposición.
Derecho a la portabilidad de datos
Tiene derecho a la portabilidad de los datos (artículo 20 del RGPD). En otras palabras, tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato legible por máquina.
Derecho de apelación ante la autoridad supervisora
Si considera que el tratamiento de sus datos personales es ilegal, puede presentar una reclamación ante una autoridad supervisora.
Revocación del consentimiento
Si ha dado su consentimiento para la recopilación o el uso de datos personales y desea revocarlo, puede hacerlo en cualquier momento con efecto para el futuro por correo electrónico o carta.
Suministro de datos personales
No está obligado ni legal ni contractualmente a poner sus datos a disposición de Rhenus SE & Co. KG para los fines mencionados. Sin embargo, si se niega a facilitar sus datos, Rhenus SE & Co. KG no podrá concederle acceso a sus edificios e instalaciones por razones de seguridad de la información.
Toma de decisiones individuales automatizada/elaboración de perfiles
No se toma una decisión automatizada (incluida la elaboración de perfiles) con sus datos.
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Finalidad del tratamiento y base jurídica
Los datos que recibimos de usted son tratados por nosotros únicamente para los fines para los que los hemos recibido o recopilado. En particular, esto puede hacerse para los siguientes fines:
El tratamiento para otros fines solo puede considerarse si se cumplen los requisitos legales necesarios de conformidad con el artículo 6, apartado 4, del RGPD. Por supuesto, se respetan las obligaciones de información de conformidad con el artículo 13, apartado 3, y el artículo 14, apartado 4, del RGPD.
La base jurídica para el tratamiento de datos personales es, en principio, el artículo 6 del RGPD, a menos que existan disposiciones legales específicas. Si los datos personales se procesan sobre la base de su consentimiento, tiene derecho a revocar este consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro.
En particular, se pueden considerar las siguientes opciones:
Si el tratamiento se lleva a cabo sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, el responsable del tratamiento perseguirá los siguientes intereses legítimos propios o de terceros: la comunicación si la persona interesada no es parte directa del contrato que se va a iniciar o que ya existe. Si tratamos datos sobre la base de una ponderación de intereses, usted, como interesado, tiene derecho a oponerse al tratamiento de datos personales de conformidad con el artículo 21 del RGPD.
Categorías de datos personales
Si el responsable del tratamiento no recopila sus datos directamente de la comunicación con usted y, por lo tanto, usted sabe de qué datos se trata, tenga en cuenta que el responsable del tratamiento trata regularmente las siguientes categorías de datos personales:
Destinatarios de los datos personales
Transferencia de datos a terceros países y a una organización internacional
Sus datos personales solo se transmitirán a terceros si es necesario para la ejecución del contrato con usted, si está permitido sobre la base de una ponderación de intereses de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, si estamos legalmente obligados a transmitirlos o si usted ha dado su consentimiento para ello.
Cuando los datos se transfieren a un tercer país fuera de la UE, se garantiza un nivel adecuado de protección de datos mediante la celebración de cláusulas contractuales estándar de la UE y/o la participación del destinatario en el llamado «Escudo de Privacidad» y las medidas técnicas y organizativas adoptadas por el tercero con respecto a la protección y seguridad de los datos.
Duración del almacenamiento
Los datos personales solo serán almacenados por el responsable del tratamiento mientras sea necesario para perseguir la finalidad para la que fueron procesados. Si el almacenamiento de los datos ya no es necesario para el cumplimiento de obligaciones contractuales o legales y para la consecución de intereses legítimos, es decir, para la conservación de pruebas o justificantes dentro del ámbito de las disposiciones legales de prescripción, estos se eliminarán periódicamente.
Derecho de acceso
Si lo solicita, le informaremos por escrito o electrónicamente si tenemos almacenados datos personales sobre usted y cuáles son (artículo 15 del RGPD).
Derecho de rectificación
Tiene derecho a rectificar (artículo 16 del RGPD) y/o completar los datos frente al responsable del tratamiento si los datos personales tratados que le conciernen son inexactos o incompletos.
Derecho de supresión
Puede solicitar al responsable que elimine inmediatamente los datos personales que le conciernen (artículo 17 del RGPD).
Derecho a la limitación del tratamiento
Tiene derecho a exigir la limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD).
Derecho a la portabilidad de los datos
Tiene derecho a la portabilidad de los datos (artículo 20 del RGPD). En otras palabras, tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato legible por máquina.
Derecho de apelación ante la autoridad supervisora
Existe el derecho de apelación ante una autoridad supervisora de protección de datos. En el siguiente enlace encontrará una lista de las autoridades supervisoras de Alemania y sus datos de contacto:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Revocación del consentimiento
Si ha dado su consentimiento para la recopilación o el uso de datos personales y desea revocarlo, puede hacerlo en cualquier momento con efecto para el futuro por correo electrónico o carta.
Derecho de oposición
Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en relación con la publicidad directa de conformidad con el artículo 21, párrafos 1 y 2 del RGPD si este se realiza sobre la base de una ponderación de intereses.
Si presenta una objeción, dejaremos de procesar sus datos personales a menos que podamos demostrar razones convincentes para el procesamiento digno de protección que superen sus intereses, derechos y libertades, o el procesamiento sirva para la afirmación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
La siguiente información tiene por objeto ofrecerle una visión general del tratamiento de sus datos personales por parte del Grupo Rhenus y de los derechos que le asisten en virtud de la legislación sobre protección de datos. Con el fin de cumplir con nuestro deber de información de conformidad con el artículo 13 del RGPD, nos complace facilitarle a continuación nuestra información sobre protección de datos:
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Finalidad del tratamiento y base jurídica
Tratamos sus datos personales de acuerdo con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD):
a.) Sobre la base de su consentimiento (artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD)
Si nos ha dado su consentimiento para tratar datos personales con determinados fines (por ejemplo, la transmisión de datos dentro del grupo), la legalidad de este tratamiento se basa en su consentimiento. Su consentimiento puede ser revocado en cualquier momento. Esto también se aplica a la revocación de las declaraciones de consentimiento que nos fueron dadas antes de la aplicación del Reglamento General de Protección de Datos, antes del 25 de mayo de 2018. Tenga en cuenta que la revocación solo tendrá efecto en el futuro. El procesamiento que tuvo lugar antes de la revocación no se ve afectado por esto.
b.) Para el cumplimiento de obligaciones contractuales (Artículo 6, párrafo 1 b) del RGPD)
El tratamiento de datos personales se lleva a cabo para prestar servicios de eliminación y limpieza en el marco de la ejecución de nuestros contratos con nuestros clientes o para llevar a cabo medidas precontractuales, que se llevan a cabo a petición suya. Los fines del tratamiento de datos se basan principalmente en los requisitos del servicio y pueden incluir, entre otros, la evaluación de necesidades y el asesoramiento. Encontrará más detalles sobre la finalidad del tratamiento de datos en los respectivos documentos contractuales y condiciones.
c.) Como parte del equilibrio de intereses (artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD)
Si es necesario, procesamos sus datos más allá del cumplimiento real del contrato para proteger los intereses legítimos nuestros o de terceros. Ejemplos:
d.) Debido a requisitos legales (Artículo 6, párrafo 1, c) del RGPD) o en interés público (Artículo 6, párrafo 1, e) del RGPD)
Como empresa, también estamos sujetos a diversas obligaciones legales, es decir, requisitos legales (por ejemplo, legislación fiscal, legislación sobre residuos). Los fines del tratamiento incluyen, entre otras cosas, el cumplimiento de las obligaciones de control e información en virtud de la legislación fiscal, así como el cumplimiento del sistema de documentación de residuos en virtud de la legislación sobre residuos, la garantía de la seguridad y el funcionamiento de las tecnologías de la información, las medidas de seguridad de edificios e instalaciones (por ejemplo, controles de acceso).
Categorías de datos personales
Procesamos datos personales que recibimos de nuestros clientes en el ámbito de nuestra relación comercial. Si usted es nuestro cliente como persona física, esto se refiere a sus datos personales. Si nuestro cliente nos ha nombrado como persona de contacto en el marco de la relación comercial, procesamos los datos personales que nuestro cliente o usted nos ha proporcionado personalmente para este fin (normalmente nombre, dirección y otros datos de contacto como dirección de correo electrónico, número de teléfono y función). Además, procesamos, en la medida necesaria para la prestación de nuestros servicios, datos personales que hemos recibido de otras empresas del Grupo Rhenus o de otros terceros (por ejemplo, para la ejecución de pedidos, para el cumplimiento de contratos o sobre la base de su consentimiento).
Por otro lado, procesamos datos personales que hemos obtenido y que estamos autorizados a procesar de fuentes de acceso público (por ejemplo, registros de la propiedad, registros mercantiles y de asociaciones, prensa, medios de comunicación, Internet). Los datos personales relevantes en el proceso de la parte interesada al abrir los datos maestros son el nombre, la dirección/otros datos de contacto (teléfono, dirección de correo electrónico), los datos bancarios y la función.
Destinatarios de los datos personales
Los proveedores de servicios y agentes indirectos que empleamos pueden tener acceso a sus datos, que necesitan para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales. Estas son las empresas de las categorías que se enumeran a continuación:
En estas condiciones, los destinatarios de los datos personales pueden ser: Encargados del tratamiento a quienes transferimos datos personales para llevar a cabo la relación comercial con usted. En detalle: Procesamiento de servicios de subcontratación, soporte/mantenimiento de aplicaciones EDP/IT, archivo, procesamiento de documentos, servicios de call center, servicios de cumplimiento, control, destrucción de datos, compras/adquisiciones, administración de clientes, servicios de correspondencia, marketing, tecnología de medios, informes, contabilidad específica, telefonía, identificación por vídeo, gestión de sitios web, servicios de auditoría, transacciones de pago.
Otros destinatarios de datos pueden ser aquellos para los que usted haya dado su consentimiento para la transferencia de datos.
Transferencia de datos a terceros países y a una organización internacional
Los datos solo se transferirán a terceros países (países fuera del Espacio Económico Europeo - EEE) si es necesario para llevar a cabo el proceso comercial interno, si lo exige la ley o si usted nos ha dado su consentimiento.
Duración del almacenamiento
Procesamos y almacenamos sus datos personales mientras sea necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales y legales. Si los datos ya no son necesarios para el cumplimiento de obligaciones contractuales o legales, se eliminan regularmente, a menos que su procesamiento posterior, temporal, sea necesario para los siguientes fines:
Derecho de acceso
Si lo solicita, le informaremos por escrito o por vía electrónica si tenemos almacenados datos personales sobre usted y cuáles son (artículo 15 del RGPD).
Derecho de rectificación
Tiene derecho a rectificar (artículo 16 del RGPD) y/o completar los datos frente al responsable del tratamiento si los datos personales tratados que le conciernen son inexactos o incompletos.
Derecho de supresión
Puede solicitar a la persona responsable que elimine inmediatamente los datos personales que le conciernen (artículo 17 del RGPD).
Derecho a la limitación del tratamiento
Tiene derecho a exigir la limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD).
Derecho a la portabilidad de los datos
Tiene derecho a la portabilidad de los datos (artículo 20 del RGPD). En otras palabras, tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato legible por máquina.
Derecho de apelación ante la autoridad supervisora
Existe el derecho de apelación ante una autoridad supervisora de protección de datos. En el siguiente enlace encontrará una lista de las autoridades supervisoras de Alemania y sus datos de contacto:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Revocación del consentimiento
Si ha dado su consentimiento para la recopilación o el uso de datos personales y desea revocarlo, puede hacerlo en cualquier momento con efecto para el futuro por correo electrónico o carta.
Suministro de datos personales
Como parte de nuestra relación comercial, debe proporcionar la información personal necesaria para establecer y llevar a cabo una relación comercial y para cumplir con las obligaciones contractuales asociadas con la misma, o que estamos obligados por ley a recopilar. Sin estos datos, normalmente tendremos que rechazar la celebración del contrato o la ejecución del pedido o ya no podremos ejecutar un contrato existente y es posible que tengamos que rescindirlo.
Toma de decisiones/elaboración de perfiles individuales automatizados
No se toma una decisión automatizada (incluida la elaboración de perfiles) con sus datos.
Información sobre su derecho de oposición
1. Derecho de oposición en casos individuales
Tiene derecho, por motivos derivados de su situación particular, a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernen sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra e) del RGPD (tratamiento de datos en interés público) y del artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD (tratamiento de datos sobre la base de una ponderación de intereses); esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en esta disposición en el sentido del artículo 4, apartado 4 del RGPD. 1 f) del RGPD (tratamiento de datos sobre la base de una ponderación de intereses); esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en esta disposición en el sentido del artículo 4, apartado 4 del RGPD.
Si presenta una objeción, dejaremos de tratar sus datos personales a menos que podamos demostrar que existen razones imperiosas para el tratamiento dignas de protección que superen sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para la afirmación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
2. Derecho a oponerse al tratamiento de datos con fines publicitarios
En casos concretos, tratamos sus datos personales para realizar publicidad directa. Tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales con fines publicitarios; esto también se aplica a la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicha publicidad directa.
La siguiente información tiene por objeto ofrecerle una visión general del tratamiento de sus datos personales por parte del Grupo Rhenus y de los derechos que le asisten en virtud de la legislación sobre protección de datos. Con el fin de cumplir con nuestro deber de información de conformidad con el artículo 13 del RGPD, nos complace facilitarle a continuación nuestra información sobre protección de datos:
La identidad y los datos de contacto del responsable del tratamiento:
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Teléfono: +49 (0) 2301 29-0
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Finalidad del tratamiento y base jurídica
Los datos que recibimos de usted son tratados por nosotros únicamente para los fines para los que los hemos recibido o recopilado. En particular, esto puede hacerse para los siguientes fines:
El tratamiento para otros fines solo puede considerarse si se cumplen los requisitos legales necesarios de conformidad con el artículo 6, apartado 4 del RGPD. Por supuesto, se respetan las obligaciones de información de conformidad con el artículo 13, apartado 3 y el artículo 14, apartado 4 del RGPD.
La base legal para el tratamiento de datos personales es, en principio, el artículo 6 del RGPD, a menos que existan disposiciones legales específicas. Si los datos personales se procesan sobre la base de su consentimiento, tiene derecho a revocar este consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro.
En particular, se pueden considerar las siguientes opciones:
Si el tratamiento se lleva a cabo sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, el responsable del tratamiento perseguirá los siguientes intereses legítimos propios o de terceros: Comunicación si la persona interesada no es parte directa del contrato que se va a iniciar o que ya existe. Si tratamos datos sobre la base de una ponderación de intereses, usted, como interesado, tiene derecho a oponerse al tratamiento de datos personales de conformidad con el artículo 21 del RGPD.
Categorías de datos personales
Si el responsable del tratamiento no recopila sus datos directamente de la comunicación con usted y, por lo tanto, usted sabe de qué datos se trata, tenga en cuenta que el responsable del tratamiento trata regularmente las siguientes categorías de datos personales:
Destinatarios de los datos personales
Transferencia de datos a terceros países y a una organización internacional
Sus datos personales solo se transmitirán a terceros si es necesario para la ejecución del contrato con usted, si está permitido sobre la base de una ponderación de intereses de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, si estamos legalmente obligados a transmitirlos o si usted ha dado su consentimiento para ello.
Cuando los datos se transfieren a un tercer país fuera de la UE, se garantiza un nivel adecuado de protección de datos mediante la celebración de cláusulas contractuales estándar de la UE y/o la participación del destinatario en el llamado «Escudo de Privacidad» y las medidas técnicas y organizativas adoptadas por el tercero con respecto a la protección y seguridad de los datos.
Duración del almacenamiento
Los datos personales solo serán almacenados por el responsable del tratamiento mientras sea necesario para perseguir la finalidad para la que fueron procesados. Si el almacenamiento de los datos ya no es necesario para el cumplimiento de obligaciones contractuales o legales y para la consecución de intereses legítimos, es decir, para la conservación de pruebas o justificantes dentro del ámbito de las disposiciones legales de prescripción, estos se eliminarán periódicamente.
Derecho de acceso
Si lo solicita, le informaremos por escrito o electrónicamente si tenemos almacenados datos personales sobre usted y cuáles son (artículo 15 del RGPD).
Derecho de rectificación
Tiene derecho a rectificar (artículo 16 del RGPD) y/o completar los datos frente al responsable del tratamiento si los datos personales tratados que le conciernen son inexactos o incompletos.
Derecho de supresión
Puede solicitar al responsable que elimine inmediatamente los datos personales que le conciernen (artículo 17 del RGPD).
Derecho a la limitación del tratamiento
Tiene derecho a exigir la limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD).
Derecho a la portabilidad de los datos
Tiene derecho a la portabilidad de los datos (artículo 20 del RGPD). En otras palabras, tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato legible por máquina.
Derecho de apelación ante la autoridad supervisora
Existe el derecho de apelación ante una autoridad supervisora de protección de datos. En el siguiente enlace encontrará una lista de las autoridades supervisoras de Alemania y sus datos de contacto:
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Revocación del consentimiento
Si ha dado su consentimiento para la recopilación o el uso de datos personales y desea revocarlo, puede hacerlo en cualquier momento con efecto para el futuro por correo electrónico o carta.
Suministro de datos personales
Como parte de nuestra relación comercial, debe proporcionar la información personal necesaria para establecer y llevar a cabo una relación comercial y para cumplir con las obligaciones contractuales asociadas con la misma, o que estamos obligados por ley a recopilar. Sin estos datos, normalmente tendremos que rechazar la celebración del contrato o la ejecución del pedido o ya no podremos ejecutar un contrato existente y es posible que tengamos que rescindirlo.
Toma de decisiones/elaboración de perfiles individuales automatizados
No se toma una decisión automatizada (incluida la elaboración de perfiles) con sus datos.
Información sobre su derecho de oposición
1. Derecho de oposición en casos individuales
Tiene derecho, por motivos derivados de su situación particular, a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernen sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra e) del RGPD (tratamiento de datos en interés público) y del artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD (tratamiento de datos sobre la base de una ponderación de intereses); esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en esta disposición en el sentido del artículo 4, apartado 4 del RGPD. 1 f) del RGPD (tratamiento de datos sobre la base de una ponderación de intereses); esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en esta disposición en el sentido del artículo 4, apartado 4 del RGPD. Si presenta una objeción, dejaremos de tratar sus datos personales a menos que podamos demostrar que existen razones imperiosas para el tratamiento dignas de protección que superen sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para la afirmación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
2. Derecho a oponerse al tratamiento de datos con fines publicitarios
En casos concretos, tratamos sus datos personales para realizar publicidad directa. Tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales con fines publicitarios; esto también se aplica a la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicha publicidad directa.
La siguiente información tiene por objeto ofrecerle una visión general del tratamiento de sus datos personales por parte del Grupo Rhenus y de los derechos que le asisten en virtud de la legislación sobre protección de datos. Los datos que se tratan en detalle y la forma en que se utilizan dependen de manera decisiva de la relación laboral concreta.
Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento:
Rhenus SE &Co. KG
Rhenus-Platz 1
59439 Holzwickede
Teléfono: +49 (0) 2301 29-0
Correo electrónico: datenschutz[at]rhenus.com
Datos de contacto del delegado de protección de datos:
- Delegado de protección de datos -
Rhenus-Platz 1
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Correo electrónico: datenschutz[at]rhenus.com
Sitio web: www.rhenus.group
Finalidad del tratamiento y base jurídica
Tratamos sus datos personales de conformidad con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, la Ley Federal de Protección de Datos y todas las demás leyes pertinentes.
En primer lugar, el tratamiento de datos personales sirve para establecer, ejecutar y rescindir una obligación contractual o cuasicontractual con el interesado (por ejemplo, una relación laboral). La base jurídica principal para ello es el artículo 88 del RGPD. Además, pueden celebrarse convenios colectivos (convenios de grupo, colectivos y de empresa, así como convenios colectivos) de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b), en relación con el artículo 26, apartado 4, de la Ley Federal de Protección de Datos y, en su caso, sus consentimientos separados de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), y el artículo 7 del RGPD, en relación con el artículo 26, apartado 2, de la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG). 4 de la Ley Federal de Protección de Datos y, si procede, sus consentimientos separados de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), y el artículo 7 del RGPD, en relación con el artículo 26, apartado 2, de la Ley Federal de Protección de Datos (por ejemplo, en el caso de grabaciones de vídeo) pueden utilizarse como disposición de permiso de protección de datos.
También procesamos sus datos para poder cumplir con nuestras obligaciones legales como empleador, en particular en el ámbito de la legislación fiscal y de la seguridad social. Esto se hace sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra c) del RGPD, en relación con el artículo 26 de la Ley Federal de Protección de Datos. Debido a estas disposiciones legales, el Grupo Rhenus está sujeto a diversas obligaciones de control e información.
Si se procesan categorías especiales de datos personales de conformidad con el artículo 9, apartado 1 del RGPD, esto sirve para el ejercicio de derechos o el cumplimiento de obligaciones legales en virtud del derecho laboral, el derecho de la seguridad social y la protección social en el ámbito de la relación laboral, por ejemplo, la divulgación de datos de salud a la caja de seguro médico, el registro de personas con discapacidad grave debido a permisos adicionales y la determinación de la tasa de personas con discapacidad grave. Esto se hace sobre la base del artículo 9, apartado 2, letra b) del RGPD, en relación con el artículo 26, apartado 3 de la Ley Federal de Protección de Datos. Además, el tratamiento de los datos de salud puede ser necesario para la evaluación de su capacidad de trabajo de conformidad con el artículo 9, apartado 2, letra h) del RGPD, en relación con el artículo 22, apartado 1, letra b) de la Ley Federal de Protección de Datos.
Si es necesario, también procesamos sus datos sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD con el fin de proteger intereses legítimos propios o de terceros (por ejemplo, autoridades). Esto se aplica en particular a la investigación de delitos (base jurídica: artículo 26, apartado 1, frase 2 de la Ley Federal de Protección de Datos) o dentro del grupo con fines de control del grupo, comunicación interna y otros fines administrativos. Por ejemplo:
Además, el tratamiento de categorías especiales de datos personales puede basarse en el consentimiento de conformidad con el artículo 9, apartado 2, letra a) del RGPD, en relación con el artículo 26, apartado 2 de la Ley Federal de Protección de Datos (por ejemplo, gestión de la salud en la empresa).
Si deseamos procesar sus datos personales para un fin no mencionado anteriormente, se lo informaremos de antemano y, si es necesario, obtendremos su consentimiento de antemano.
Categorías de datos personales
Recopilamos sus datos personales para establecer, llevar a cabo y finalizar su relación laboral. Los datos son personales si se asignan claramente a una persona específica o si esta identificación puede realizarse al menos de forma indirecta.
Las categorías de datos personales procesados incluyen, en particular, sus datos maestros (como nombre, apellidos, complementos de nombre y títulos, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, estado civil, denominación y número de personal), datos de contacto (por ejemplo, dirección privada, número de teléfono (móvil), dirección de correo electrónico), los datos de registro generados al utilizar los sistemas informáticos, así como los datos de cualquier videovigilancia de la empresa y otros datos de la relación laboral (por ejemplo, cuestionario de personal, datos sociales, talla de zapato, número de seguro médico y nombre de la caja de seguro médico, datos bancarios, número de la seguridad social, número de seguro de pensiones, datos salariales, así como información sobre la situación fiscal y número de identificación fiscal, lugar de trabajo o lugar de trabajo, datos de registro de tiempo, períodos de ausencia y vacaciones, viajes de negocios, períodos de incapacidad laboral, formación y experiencia laboral, antecedentes penales y documentos de solicitud, incluidos certificados/referencias y fotografía, así como documentos de empleo (como cargo, funciones, historial laboral, horas de trabajo, remuneración y componentes de la remuneración, así como historial de remuneración, información de rendimiento, datos disciplinarios y de quejas, discapacidad grave, embarazo, incluida notificación a las autoridades supervisoras, aniversario, reclamaciones de pensiones, avisos de rescisión y plazos de preaviso).
Esto también puede incluir categorías especiales de datos personales: datos de salud, condiciones de salud, datos de salud y enfermedad, certificado de incapacidad laboral.
Por regla general, sus datos personales se recogen directamente de usted como parte del proceso de contratación o durante la relación laboral. En determinadas circunstancias, sus datos personales también se recopilarán de otras oficinas debido a normativas legales. Esto incluye, en particular, consultas relacionadas con la ocasión de información fiscal relevante en la oficina de impuestos correspondiente e información sobre períodos de incapacidad laboral en el respectivo fondo de seguro médico. Además, es posible que hayamos recibido datos de terceros (por ejemplo, agencias de empleo).
Desarrollo de recursos humanos
Dentro de su relación laboral, las evaluaciones de los empleados con los superiores se llevan a cabo una y otra vez. Estas son una parte integral del desarrollo del personal. El tema de tales discusiones puede ser evaluaciones de desempeño por parte de los superiores, ajustes salariales, discusiones de perspectivas, acuerdos de objetivos para el futuro, pero también acuerdos sobre capacitación y educación superior. Los resultados de las evaluaciones de los empleados generalmente se documentan, de forma electrónica o en papel, y luego forman parte de su expediente personal. Lo mismo se aplica a la información sobre su ajuste salarial, etc. basado en esta información. Además, la información sobre su participación en medidas de formación o las medidas de cualificación que haya llevado a cabo se almacena allí. Entre otras cosas, almacenamos la siguiente información sobre usted: evaluaciones de rendimiento, ajustes salariales, currículums breves, objetivos, información sobre formación continua, cursos de formación y cualificaciones, y certificados, si procede.
Destinatarios de los datos personales
Dentro de nuestra empresa, solo aquellas personas y organismos (por ejemplo, departamentos especializados, comités de empresa, representantes de personas con discapacidades graves) reciben sus datos personales que necesitan para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales.
Además, sus datos se transferirán a determinadas empresas de nuestro grupo de empresas si estas empresas realizan tareas de procesamiento de datos de forma centralizada para las empresas afiliadas al grupo, como la contabilidad de nóminas, la eliminación de archivos, fines administrativos internos, administración de TI, control y contabilidad financiera, e información para directivos.
Además, transferimos sus datos a nuestras filiales (también en el extranjero) en la medida en que sea necesario debido a su relación laboral.
Además, recurrimos a diversos proveedores de servicios para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales, entre los que se incluyen en particular
El cumplimiento de la normativa de protección de datos en caso de tratamiento de datos personales sobre una base contractual está garantizado por los correspondientes contratos con los proveedores de servicios, de conformidad con el artículo 28 del RGPD.
Además, podemos transferir sus datos personales a otros destinatarios fuera de la empresa en la medida necesaria para cumplir con sus obligaciones contractuales y legales como empleador. Esto podría ser, por ejemplo:
Transferencia de datos a terceros países y a una organización internacional
Si transferimos datos personales a proveedores de servicios o empresas del grupo fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), la transferencia solo tendrá lugar si la Comisión Europea ha confirmado que el tercer país tiene un nivel adecuado de protección de datos o si existen otras garantías adecuadas de protección de datos (por ejemplo, normativas internas vinculantes de protección de datos de la empresa o cláusulas contractuales tipo de la UE). Puede solicitar información al respecto en la información de contacto anterior.
Duración del almacenamiento
Eliminaremos sus datos personales tan pronto como dejen de ser necesarios para los fines mencionados anteriormente. Tras la finalización de la relación laboral, sus datos personales se almacenarán mientras estemos legalmente obligados a hacerlo. Esto se deriva regularmente de las obligaciones legales de proporcionar pruebas y conservar datos, que están reguladas en el Código de Comercio alemán (Handelsgesetzbuch) y en el Código Tributario alemán (Abgabenordnung). Los períodos de almacenamiento pueden ser de hasta diez años. Los datos personales también pueden conservarse durante el período en el que se puedan hacer valer las reclamaciones contra el Grupo Rhenus (plazo de prescripción legal de tres o hasta treinta años).
Derecho de acceso
Si lo solicita, le informaremos por escrito o electrónicamente si tenemos almacenados datos personales sobre usted y cuáles son (artículo 15 del RGPD).
Derecho de rectificación
Tiene derecho a rectificar (artículo 16 del RGPD) y/o completar los datos frente al responsable del tratamiento si los datos personales tratados que le conciernen son inexactos o incompletos.
Derecho de supresión
Puede solicitar a la persona responsable que elimine inmediatamente los datos personales que le conciernen (artículo 17 del RGPD).
Derecho a la limitación del tratamiento
Tiene derecho a exigir la limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD).
Derecho de oposición
Tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus datos personales realizado sobre la base de un tratamiento llevado a cabo en interés público y de un tratamiento realizado sobre la base de una ponderación de intereses, incluida la elaboración de perfiles basada en esta disposición.
Derecho a la portabilidad de los datos
Tiene derecho a la portabilidad de los datos (artículo 20 del RGPD). En otras palabras, tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato legible por máquina.
Derecho de apelación ante la autoridad supervisora
Existe el derecho de apelación ante una autoridad supervisora de protección de datos. En el siguiente enlace encontrará una lista de las autoridades supervisoras de Alemania y sus datos de contacto:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Revocación del consentimiento
Si ha dado su consentimiento para la recopilación o el uso de datos personales y desea revocarlo, puede hacerlo en cualquier momento con efecto para el futuro por correo electrónico o carta.
Suministro de datos personales
Como parte de su relación laboral, solo se le pedirá que proporcione la información personal necesaria para establecer y llevar a cabo la relación laboral o que estemos obligados por ley a recopilar. Sin esta información, no podremos cumplir el contrato de trabajo con usted.
Perfilado
Procesamos parcialmente sus datos de forma automática con el objetivo de evaluar ciertos aspectos personales (elaboración de perfiles). Por ejemplo, utilizamos la elaboración de perfiles en los siguientes casos: Debido a requisitos legales y reglamentarios, estamos obligados a combatir el blanqueo de capitales, la financiación del terrorismo y los delitos que suponen una amenaza para la propiedad. También se lleva a cabo un análisis de datos (por ejemplo, comparación con listas prescritas legalmente).
Información sobre protección de datos
La siguiente información sobre protección de datos le proporciona información general sobre la funcionalidad de la aplicación y el procesamiento de datos en el ámbito del uso de la aplicación.
Parte responsable en el sentido de las leyes de protección de datos:
Rhenus Warehousing Solutions SE & Co. KG
Rhenus Platz 1
59439 Holzwickede
Delegado de protección de datos
Si tiene alguna pregunta sobre la ley de protección de datos o sobre el procesamiento de datos al utilizar la aplicación, puede ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos en: [email protected]
Procesamiento de datos durante la instalación y el uso de la aplicación
Procesamiento automático de datos al utilizar la aplicación. Después de la instalación gratuita de la aplicación desde Apple App Store, Google Play Store o Microsoft Store, los datos personales se procesan al abrir la aplicación. Esto ocurre automáticamente sin que usted tenga que realizar ninguna acción adicional, como rellenar y enviar un formulario de contacto. Estas operaciones de procesamiento automatizado se refieren a:
Procesamiento de la dirección IP y otros datos del dispositivo
1. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL PROCESAMIENTO DE DATOS
Cuando se abre la aplicación, se envían solicitudes al servidor que debe responder. Para ello, el servidor debe recopilar y procesar su dirección IP para que se pueda responder a las solicitudes correspondientes del servidor.
Otros datos recopilados en este contexto son:
Plataforma
Tipo de dispositivo
Tamaño y resolución de pantalla
Versión del tiempo de ejecución y del sistema operativo
Idioma
No se recopilan números únicos de la unidad que hacen posible la identificación. SmapOne no puede distinguir una unidad de otra unidad del mismo tipo.
2. BASE JURÍDICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
La base jurídica para el tratamiento de estos datos es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.
3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS
La finalidad del tratamiento de su dirección IP y otros datos es establecer y asegurar la funcionalidad de la aplicación y hacer técnicamente posible su recuperación.
4. INTERÉS LEGÍTIMO
Nuestro interés legítimo en el almacenamiento temporal de la dirección IP radica en el hecho de que la funcionalidad y la provisión de la opción de recuperación técnica de la aplicación no es posible sin este almacenamiento.
5. DURACIÓN DEL ALMACENAMIENTO
Los datos se eliminan de nuevo tan pronto como ya no es necesario seguir almacenándolos porque se ha alcanzado el objetivo. Esto suele ocurrir después de un período de 30 días.
6. DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES
smapOne AG, Freundallee 11a, 30173 Hannover como anfitrión de la aplicación, administración y soporte.
7. TRANSMISIÓN A UN TERCER PAÍS
No está previsto transferir los datos personales a un tercer país o a una organización internacional.
8. TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA/ELABORACIÓN DE PERFILES
No se lleva a cabo ninguna toma de decisiones automatizada ni la denominada elaboración de perfiles.
Procesamiento de archivos de registro del servidor
1. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL PROCESAMIENTO DE DATOS
Las direcciones IP recopiladas al abrir la aplicación también se almacenan en los llamados archivos de registro del servidor para detectar fallos técnicos y/o intentos de manipulación e intrusión en la estructura del servidor y poder subsanarlos.
Además, el proveedor de alojamiento recopila, almacena y procesa automáticamente la información en los llamados archivos de registro del servidor que la aplicación transmite automáticamente. Sin embargo, esta información no se fusiona con otras fuentes de datos.
Esta información es:
Hora de la solicitud
URL
Código de respuesta
ID de tiempo de ejecución del dispositivo
Si procede, el ID del mapa al que se refiere la solicitud.
2. BASE JURÍDICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
La base jurídica para el tratamiento de estos datos es el art. 6, párr. 1, letra f) del RGPD.
3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS
El propósito de procesar su dirección IP y la información anterior es detectar fallos de funcionamiento e intentos de acceso. Esto sirve a la estructura de seguridad de la aplicación y a la integridad del sistema de los servidores.
4. INTERÉS LEGÍTIMO
Nuestro interés legítimo en procesar la dirección IP y la información anterior es proporcionar un entorno técnico funcional y sin riesgos.
5. DURACIÓN DEL ALMACENAMIENTO
Los datos se eliminan tan pronto como ya no es necesario almacenarlos debido a la consecución del objetivo. Esto suele ocurrir después de un período de 30 días. Después de eso, solo se conserva la información estadística.
6. DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES
smapOne AG, Freundallee 11a, 30173 Hannover como anfitrión de la aplicación, administración, soporte
7. TRANSMISIÓN A UN TERCER PAÍS
No está previsto transferir los datos personales a un tercer país o a una organización internacional.
8. TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA / PERFILACIÓN
No se lleva a cabo ninguna toma de decisiones automatizada ni la denominada elaboración de perfiles.
TRATAMIENTO DE DATOS AL INTRODUCIR LOS DATOS DEL USUARIO / HISTORIAL DE TRATAMIENTO
1. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Para poder utilizar la aplicación en el marco de la relación laboral, es necesario el tratamiento de los datos del usuario. Para ello, se debe solicitar una cuenta en el Field Business Intelligence y registrarse en la plataforma del proveedor SmapOne con la dirección de correo electrónico oficial. Después de descargar la aplicación, se requiere un enlace a la cuenta de usuario a través de la dirección de correo electrónico oficial. Las acciones individuales asociadas con el registro se procesan según el tipo de acción y la fecha con el fin de demostrar que el registro se ha completado y vinculado a una licencia específica.
2. BASE JURÍDICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
La base jurídica para el tratamiento de estos datos es el § 26 de la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG) en relación con el art. 6, párr. 1, letra b) del RGPD.
3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Identificación inequívoca del uso autorizado. Verificabilidad del registro y vinculación a una licencia específica.
4. DURACIÓN DEL ALMACENAMIENTO
Los datos procesados como parte del registro se eliminarán cuando se elimine la cuenta de usuario.
5. DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES
smapOne AG, Freundallee 11a, 30173 Hannover como anfitrión de la aplicación, administración, soporte
6. TRANSMISIÓN A UN TERCER PAÍS
No está previsto transferir los datos personales a un tercer país o a una organización internacional.
7. TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA / PERFILACIÓN
No se lleva a cabo ninguna toma de decisiones automatizada ni la denominada elaboración de perfiles.
Uso de cookies/análisis de uso
Al utilizar el sitio web de SmapOne se procesan numerosas cookies. Rhenus Warehousing no tiene influencia sobre estas cookies. La parte responsable, de acuerdo con el RGPD, del procesamiento de las cookies mencionadas a continuación es SmapOne AG. La información sobre protección de datos de SmapOne AG está disponible en: https://www.smapone.com/datenschutzhinweise/
Las siguientes cookies son necesarias para utilizar el sitio web de SmapOne.
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registrationAsCreator | Used to create a user account in the registration process. | 1 hours | HTTP | Website |
. AspNet.ApplicationCookie | Platform authorisation cookie. | 2 hours | HTTP | Website |
ARRAffinity | Used in Azure to support users who need to stay on a particular instance of a web app or website in Azure. | Session | HTTP | Website |
ARRAffinitySameSite | Used in Azure to support users who need to stay on a particular instance of a web app or website in Azure. | Session | HTTP | Website |
CurrentCulture | Saves the language setting in the corresponding ISO country code. | 1 year | HTML | Website |
TiPMix | Azure Websites Testing in Production (TiP). | Session | HTTP | Website |
__RequestVerificationToken | Prevents attacks for counterfeit cross-site requests (XSRF/CSRF) in ASP.NET Core. | Session | HTTP | Website |
x-ms-routing-name | Azure App Service – Forwarding production data traffic. | Session | HTTP | Website |
ai_session | This cookie is linked to Microsoft Application Insights software, which stores statistical usage and telemetry data for apps developed on the Azure cloud platform. It is a unique, anonymous session identifier cookie. | Session | HTML | Website |
ai_user | This cookie is linked to Microsoft Application Insights software, which stores statistical usage and telemetry data for apps developed on the Azure cloud platform. This cookie uniquely identifies a user and counts the number of users who access the app over time. | 1 year | HTML | Website |
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_dc_gtm_--property-id-- | Used by DoubleClick (Google Tag Manager) to identify visitors by age, gender or interests. | 2 years | HTML | |
_ga | Used to better understand general user behaviour on our website and for Google Ads to improve the performance of our ad placements. The respective visitor data is collected anonymously. | 2 years | HTML | |
_gat | Used to throttle the rate of queries sent to Google Analytics. It also increases the efficiency of network calls. | 10 minutes | HTML | |
_gid | Used to better understand general user behaviour on our website and for Google Ads to improve the performance of our ad placements. The respective visitor data is collected anonymously. | 1 day | HTML | |
_ga_--container-id-- | Used by DoubleClick (Google Tag Manager) to identify visitors by age, gender or interests. | 2 years | HTML | |
_gac_--property-id-- | Contains information about campaigns for the user. If you have linked your Google Analytics and Google Ads accounts, efficiency measurement elements will read this cookie unless you disable it. | 3 months | HTML | |
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fr | Used to display a range of advertising products, e.g. real-time bids from third party advertisers. | 3 months | HTML | |
facebookPixel | If JavaScript is not enabled, this pixel initiates a connection with Facebook. | none | Pixel | |
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lang | Used by LinkedIn for the evaluation of visitors for the analysis of LinkedIn Ads. | 6 months | HTML | |
BizoID | Used by LinkedIn for the evaluation of visitors for the analysis of LinkedIn Ads. | 6 months | HTML |
Acceso a las funcionalidades del dispositivo
La aplicación necesita acceder a la cámara para capturar imágenes. Las imágenes se utilizan para documentar, por ejemplo, los daños en el objeto examinado.
Funcionalidades de la aplicación y procesamiento individual
Historial de procesamiento en el marco del trabajo con smaps:
1. Descripción y alcance del procesamiento de datos
Los smaps y los datos individuales por smap (véase actividad de procesamiento) se derivan del proceso.
Solo el reenvío, la asignación y el envío de registros de datos se almacenan en el registro de datos respectivo. No se crea ningún historial de edición de contenido para las entradas.
2. Base legal para el procesamiento de datos
La base legal para el procesamiento de estos datos es § 26 BDSG en conjunto con el Art. 6 párrafo 1 lit. b) GDPR.
3. Propósito del procesamiento de datos
El propósito del procesamiento de los datos es controlar el abuso.
4. Duración del almacenamiento
Los datos se eliminarán cuando se elimine la cuenta de usuario.
5. Destinatarios de los datos personales
smapOne AG, Freundallee 11a, 30173 Hannover es el anfitrión de la aplicación, la administración y el soporte.
6. Transmisión a un tercer país
No hay intención de transferir los datos personales a un tercer país o a una organización internacional.
7. Toma de decisiones automatizada/elaboración de perfiles
No se lleva a cabo ninguna toma de decisiones automatizada ni la denominada elaboración de perfiles.
Derechos del interesado
Como se ha explicado anteriormente, no procesamos ningún dato personal cuando usted utiliza la aplicación. Sin embargo, nos gustaría informarle sobre sus derechos en virtud del RGPD cuando se procesan datos personales:
Si usted trata datos personales, es usted el interesado en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos. Por lo tanto, tiene derechos frente al responsable del tratamiento. Para ejercer sus derechos de protección de datos frente a nosotros como responsables del tratamiento, póngase en contacto con la siguiente dirección de correo electrónico: datenschutz-warehousing[at]rhenus.com .
.
1. Derecho de información - Art. 15 del RGPD
Tiene derecho a obtener confirmación del responsable del tratamiento de si se están tratando datos personales que le conciernen.
Si existe dicho tratamiento, tiene derecho a acceder a estos datos personales y a recibir la siguiente información:
Además, tiene derecho a solicitar información sobre si los datos personales que le conciernen han sido transferidos a un tercer país o a una organización internacional. En este contexto, también puede solicitar que se le informe sobre las garantías adecuadas de conformidad con el artículo 46 del RGPD en relación con la transferencia.
2. Derecho de rectificación - Art. 16 del RGPD
Tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento la rectificación y/o la compleción de los datos que le conciernen sin demora injustificada si los datos personales tratados son inexactos o incompletos.
3. Derecho de supresión - Art. 17 del RGPD
Obligación de supresión:
Tiene derecho a solicitar la supresión inmediata de sus datos personales en cualquier momento si se da una de las siguientes razones:
Excepciones:
4. Derecho a la limitación del tratamiento - Art. 18 del RGPD
Tiene derecho a solicitar la restricción del tratamiento de los datos personales que le conciernen en las siguientes condiciones:
Cuando el tratamiento de los datos personales que le conciernen haya sido restringido, dichos datos, con excepción de su almacenamiento, solo podrán ser tratados con su consentimiento o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante de la Unión Europea o de un Estado miembro. Si la restricción del tratamiento ha sido restringida en base a las condiciones anteriores, el responsable del tratamiento le informará antes de que se levante la restricción.
5. Derecho a la información - Art. 19 del RGPD
Si ha ejercido uno de sus derechos de rectificación, supresión o limitación del tratamiento, estamos obligados a comunicar la rectificación, supresión de datos o limitación del tratamiento a todos los destinatarios a los que se hayan comunicado los datos personales que le conciernen, a menos que resulte imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado. También tiene derecho a ser informado sobre estos destinatarios.
6. Derecho a la portabilidad de los datos - Art. 20 del RGPD
Tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen y que haya facilitado al responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Además, tiene derecho a transmitir estos datos a otro responsable del tratamiento sin impedimento alguno por parte del responsable al que se facilitaron los datos personales, siempre que:
a) el tratamiento se base en el consentimiento de conformidad con el art. 6, párr. 1, letra a) del RGPD o el art. 9, apartado 2, letra a) del RGPD o en un contrato de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD y
(b) el tratamiento se lleva a cabo con la ayuda de procedimientos automatizados.
Al ejercer este derecho a la portabilidad de los datos, también tiene derecho a garantizar que los datos personales que le conciernen se transfieran directamente de un responsable del tratamiento a otro, en la medida en que sea técnicamente posible.
7. Derecho de oposición - Art. 21 del RGPD
Tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen y que se lleve a cabo sobre la base del artículo 6, apartado 1, letras e) o f), del RGPD; esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en estas disposiciones.
El responsable del tratamiento dejará de tratar los datos personales que le conciernen, salvo que pueda demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Si los datos personales se tratan con fines de marketing directo, usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernen con dichos fines; esto también se aplica a la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicho marketing directo. Si se opone al tratamiento con fines de marketing directo, los datos personales que le conciernen dejarán de ser tratados para estos fines.
Usted tiene la posibilidad, en relación con el uso de los servicios de la sociedad de la información, no obstante lo dispuesto en la Directiva 2002/58/CE, de ejercer su derecho de oposición mediante procedimientos automatizados que utilicen especificaciones técnicas.
8. Derecho a revocar la declaración de consentimiento en virtud de la ley de protección de datos
Tiene derecho a revocar su declaración de consentimiento en virtud de la ley de protección de datos en cualquier momento. La revocación del consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento realizado sobre la base del consentimiento hasta la revocación.
9. Derecho a reclamar ante una autoridad de control - Art. 77 del RGPD
Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular en el Estado miembro de su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la presunta infracción, si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe el Reglamento general de protección de datos.
La autoridad de control ante la que presente una reclamación le informará, como reclamante, del estado y el resultado de la reclamación, incluida la posibilidad de un recurso judicial en virtud del artículo 78 del RGPD.
Este aviso de protección de datos se actualizará periódicamente.
Información sobre protección de datos
La siguiente información sobre protección de datos le proporciona información general sobre la funcionalidad de la aplicación y el procesamiento de datos en el ámbito del uso de la aplicación.
Parte responsable en el sentido de las leyes de protección de datos:
Rhenus Warehousing Solutions SE & Co. KG
Rhenus Platz 1
59439 Holzwickede
Delegado de protección de datos
Si tiene alguna pregunta sobre la ley de protección de datos o sobre el procesamiento de datos al utilizar la aplicación, puede ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos en:
datenschutz-warehousing[at]rhenus.com
Procesamiento de datos durante la instalación y el uso de la aplicación
Procesamiento automático de datos al utilizar la aplicación. Tras la instalación gratuita de la aplicación desde Apple App Store, Google Play Store o Microsoft Store, los datos personales se procesan al abrir la aplicación. Esto ocurre automáticamente sin que usted tenga que realizar ninguna otra acción, como rellenar y enviar un formulario de contacto. Estas operaciones de procesamiento automatizado se refieren a:
Procesamiento de la dirección IP y otros datos del dispositivo
1. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL PROCESAMIENTO DE DATOS
Cuando se abre la aplicación, se envían solicitudes al servidor que debe responder. Para ello, el servidor debe recopilar y procesar su dirección IP para que se puedan responder las solicitudes correspondientes del servidor.
Otros datos recopilados en este contexto son:
Plataforma
Tipo de dispositivo
Tamaño y resolución de pantalla
Versión del tiempo de ejecución y del sistema operativo
Idioma
No se recopilan números únicos de la unidad que hacen posible la identificación. SmapOne no puede distinguir una unidad de otra unidad del mismo tipo.
2. BASE JURÍDICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
La base jurídica para el tratamiento de estos datos es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.
3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS
La finalidad del tratamiento de su dirección IP y otros datos es establecer y asegurar la funcionalidad de la aplicación y hacer técnicamente posible su recuperación.
4. INTERÉS LEGÍTIMO
Nuestro interés legítimo en el almacenamiento temporal de la dirección IP radica en el hecho de que la funcionalidad y la provisión de la opción de recuperación técnica de la aplicación no son posibles sin este almacenamiento.
5. DURACIÓN DEL ALMACENAMIENTO
Los datos se eliminan de nuevo tan pronto como ya no es necesario seguir almacenándolos porque se ha alcanzado el objetivo. Esto suele ocurrir después de un período de 30 días.
6. DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES
smapOne AG, Freundallee 11a, 30173 Hannover como anfitrión de la aplicación, administración y soporte.
7. TRANSMISIÓN A UN TERCER PAÍS
No está previsto transferir los datos personales a un tercer país o a una organización internacional.
8. TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA/ELABORACIÓN DE PERFILES
No se lleva a cabo ninguna toma de decisiones automatizada ni la denominada elaboración de perfiles.
Procesamiento de archivos de registro del servidor
1. DESCRIPCIÓN Y ÁMBITO DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Las direcciones IP recopiladas al abrir la aplicación también se almacenan en los llamados archivos de registro del servidor para detectar fallos técnicos y/o intentos de manipulación e intrusión en la estructura del servidor y poder subsanarlos.
Además, el proveedor de alojamiento recopila, almacena y procesa automáticamente la información en los llamados archivos de registro del servidor que la aplicación transmite automáticamente. Sin embargo, esta información no se fusiona con otras fuentes de datos.
Esta información es:
Hora de la solicitud
URL
Código de respuesta
ID de tiempo de ejecución del dispositivo
Si procede, el ID del mapa al que se refiere la solicitud.
2. BASE JURÍDICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
La base jurídica para el tratamiento de estos datos es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.
3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS
El propósito de procesar su dirección IP y la información anterior es detectar fallos de funcionamiento e intentos de acceso. Esto sirve a la estructura de seguridad de la aplicación y a la integridad del sistema de los servidores.
4. INTERÉS LEGÍTIMO
Nuestro interés legítimo en procesar la dirección IP y la información anterior es proporcionar un entorno técnico funcional y sin riesgos.
5. DURACIÓN DEL ALMACENAMIENTO
Los datos se eliminan tan pronto como ya no es necesario seguir almacenándolos debido a la consecución del objetivo. Esto suele ocurrir después de un período de 30 días. Después de eso, solo se conserva la información estadística.
6. DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES
smapOne AG, Freundallee 11a, 30173 Hannover como anfitrión de la aplicación, administración, soporte
7. TRANSMISIÓN A UN TERCER PAÍS
No está previsto transferir los datos personales a un tercer país o a una organización internacional.
8. TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA / PERFILACIÓN
No se lleva a cabo ninguna toma de decisiones automatizada ni la denominada elaboración de perfiles.
TRATAMIENTO DE DATOS AL INTRODUCIR LOS DATOS DEL USUARIO / HISTORIAL DE TRATAMIENTO
1. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Para poder utilizar la aplicación en el marco de la relación laboral, es necesario el tratamiento de los datos del usuario. Para ello, se debe solicitar una cuenta en el Field Business Intelligence y registrarse en la plataforma del proveedor SmapOne con la dirección de correo electrónico oficial. Después de descargar la aplicación, se requiere un enlace a la cuenta de usuario a través de la dirección de correo electrónico oficial. Las acciones individuales asociadas con el registro se procesan según el tipo de acción y la fecha con el fin de demostrar que el registro se ha completado y vinculado a una licencia específica.
2. BASE JURÍDICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
La base jurídica para el tratamiento de estos datos es el § 26 de la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG) en relación con el art. 6, párr. 1, letra b) del RGPD.
3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Identificación inequívoca del uso autorizado. Verificabilidad del registro y vinculación a una licencia específica.
4. DURACIÓN DEL ALMACENAMIENTO
Los datos procesados como parte del registro se eliminarán cuando se elimine la cuenta de usuario.
5. DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES
smapOne AG, Freundallee 11a, 30173 Hannover como anfitrión de la aplicación, administración, soporte
6. TRANSMISIÓN A UN TERCER PAÍS
No está previsto transferir los datos personales a un tercer país o a una organización internacional.
7. TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA / PERFILACIÓN
No se lleva a cabo ninguna toma de decisiones automatizada ni la denominada elaboración de perfiles.
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HTML
_dc_gtm_--property-id--
Utilizado por DoubleClick (Google Tag Manager) para identificar a los visitantes por edad, sexo o intereses.
2 años
HTML
_ga
Utilizado para comprender mejor el comportamiento general de los usuarios en nuestro sitio web y para que Google Ads mejore el rendimiento de nuestras ubicaciones de anuncios. Los datos de los visitantes respectivos se recopilan de forma anónima.
2 años
HTML
_gat
Utilizado para regular la tasa de consultas enviadas a Google Analytics. También aumenta la eficiencia de las llamadas de red.
10 minutos
HTML
_gid
Se utiliza para comprender mejor el comportamiento general de los usuarios en nuestro sitio web y para que Google Ads mejore el rendimiento de nuestras ubicaciones de anuncios. Los datos de los visitantes respectivos se recopilan de forma anónima.
1 día
HTML
_ga_--container-id--
Utilizado por DoubleClick (Google Tag Manager) para identificar a los visitantes por edad, sexo o intereses.
2 años
HTML
_gac_--property-id--
Contiene información sobre campañas para el usuario. Si ha vinculado sus cuentas de Google Analytics y Google Ads, los elementos de medición de la eficiencia leerán esta cookie a menos que la desactive.
3 meses
HTML
_fbp
Se utiliza para mostrar una gama de productos publicitarios, por ejemplo, ofertas en tiempo real de anunciantes externos.
28 días
HTML
fr
Se utiliza para mostrar una gama de productos publicitarios, por ejemplo, ofertas en tiempo real de anunciantes externos.
3 meses
HTML
FacebookPixel
Si JavaScript no está habilitado, este píxel inicia una conexión con Facebook.
Ninguno
Píxel
_pk_id
Utilizado por Matomo (Piwik) para almacenar información sobre los usuarios, por ejemplo, un ID de visitante único y anónimo.
13 meses
HTML
Sitio web
_pk_ref
Utilizado para almacenar la información del sitio web de origen del usuario.
6 meses
HTML
Sitio web
_pk_ses
Utilizado por Matomo (Piwik) para almacenar la información de atribución y el referente utilizado originalmente para visitar el sitio web.
30 minutos
HTML
Sitio web
_pk_cvar
Cookie de corta duración para almacenar datos temporales de la visita.
30 minutos
HTML
Sitio web
_pk_hsr
Cookie de corta duración para almacenar datos temporales de la visita.
30 minutos
HTML
Sitio web
_hjid
Se utiliza para identificar la primera sesión de un nuevo usuario, así como para reconocer a los visitantes que regresan a nuestro sitio web a través de diferentes dominios. También garantiza que el comportamiento en visitas posteriores a la misma página pueda atribuirse al mismo ID de usuario anónimo.
1 año
HTML
Hotjar
_hjFirstSeen
Se utiliza para identificar la primera sesión de un nuevo usuario, así como para reconocer a los visitantes que regresan a nuestro sitio web a través de diferentes dominios. También garantiza que el comportamiento en visitas posteriores a la misma página pueda atribuirse al mismo ID de usuario anónimo.
1 año
HTML
Hotjar
_hjTLDTest
Se utiliza para identificar la primera sesión de un nuevo usuario, así como para reconocer a los visitantes que regresan a nuestro sitio web a través de diferentes dominios. También garantiza que el comportamiento en visitas posteriores a la misma página pueda atribuirse al mismo ID de usuario anónimo.
1 año
HTML
Hotjar
UserMatchHistory
Utilizada por LinkedIn para la evaluación de visitantes para el análisis de LinkedIn Ads.
6 meses
HTML
bcookie
Utilizada por LinkedIn para la evaluación de visitantes para el análisis de LinkedIn Ads.
6 meses
HTML
lang
Utilizada por LinkedIn para la evaluación de visitantes para el análisis de LinkedIn Ads.
6 meses
HTML
BizoID
Utilizada por LinkedIn para la evaluación de visitantes para el análisis de LinkedIn Ads.
6 meses
HTML
Las cookies solo se pueden seleccionar haciendo clic en el enlace: «Configuración detallada» en la ventana emergente «Información sobre cookies». Las cookies opcionales no están preseleccionadas. La selección de cookies en cuestión se establece con «Guardar selección».
Acceso a las funcionalidades del dispositivo
La aplicación necesita acceder a la cámara para capturar imágenes. Las imágenes se utilizan para documentar, por ejemplo, los daños en el objeto examinado.
Funcionalidades de la aplicación y procesamiento individual
Historial de procesamiento en el marco del trabajo con smaps:
1. Descripción y alcance del procesamiento de datos
Los smaps y los datos individuales por smap (véase actividad de procesamiento) se derivan del proceso.
Solo el reenvío, la asignación y el envío de registros de datos se almacenan en el registro de datos respectivo. No se crea ningún historial de edición de contenido para las entradas.
2. Base legal para el procesamiento de datos
La base legal para el procesamiento de estos datos es § 26 BDSG en conjunto con el Art. 6 párrafo 1 lit. b) GDPR.
3. Propósito del procesamiento de datos
El propósito del procesamiento de los datos es controlar el abuso.
4. Duración del almacenamiento
Los datos se eliminarán cuando se elimine la cuenta de usuario.
5. Destinatarios de los datos personales
smapOne AG, Freundallee 11a, 30173 Hannover es el anfitrión de la aplicación, la administración y el soporte.
6. Transmisión a un tercer país
No hay intención de transferir los datos personales a un tercer país o a una organización internacional.
7. Toma de decisiones automatizada/elaboración de perfiles
No se lleva a cabo ninguna toma de decisiones automatizada ni la denominada elaboración de perfiles.
Derechos del interesado
Como se ha explicado anteriormente, no procesamos ningún dato personal cuando usted utiliza la aplicación. Sin embargo, nos gustaría informarle sobre sus derechos en virtud del RGPD cuando se procesan datos personales:
Si procesa datos personales, usted es el interesado en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos. Por lo tanto, tiene derechos frente al responsable del tratamiento. Para ejercer sus derechos de protección de datos frente a nosotros como responsables del tratamiento, póngase en contacto con la siguiente dirección de correo electrónico: datenschutz-warehousing[at]rhenus.com .
.
1. Derecho de información - Art. 15 del RGPD
Tiene derecho a obtener confirmación del responsable del tratamiento de si se están tratando datos personales que le conciernen.
Si existe dicho tratamiento, tiene derecho a acceder a estos datos personales y a recibir la siguiente información:
Además, tiene derecho a solicitar información sobre si los datos personales que le conciernen han sido transferidos a un tercer país o a una organización internacional. En este contexto, también puede solicitar que se le informe sobre las garantías adecuadas de conformidad con el artículo 46 del RGPD en relación con la transferencia.
2. Derecho de rectificación - Art. 16 del RGPD
Tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento la rectificación y/o la compleción de los datos que le conciernen sin demora injustificada si los datos personales tratados son inexactos o incompletos.
3. Derecho de supresión - Art. 17 del RGPD
Obligación de supresión:
Tiene derecho a solicitar la supresión inmediata de sus datos personales en cualquier momento si se da una de las siguientes razones:
Excepciones:
4. Derecho a la limitación del tratamiento - Art. 18 del RGPD
Tiene derecho a solicitar la restricción del tratamiento de los datos personales que le conciernen en las siguientes condiciones:
Cuando el tratamiento de los datos personales que le conciernen haya sido restringido, dichos datos, con excepción de su almacenamiento, solo podrán ser tratados con su consentimiento o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante de la Unión Europea o de un Estado miembro. Si la restricción del tratamiento ha sido restringida en base a las condiciones anteriores, el responsable del tratamiento le informará antes de que se levante la restricción.
5. Derecho a la información - Art. 19 del RGPD
Si ha ejercido uno de sus derechos de rectificación, supresión o limitación del tratamiento, estamos obligados a comunicar la rectificación, supresión de datos o limitación del tratamiento a todos los destinatarios a los que se hayan comunicado los datos personales que le conciernen, a menos que resulte imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado. También tiene derecho a ser informado sobre estos destinatarios.
6. Derecho a la portabilidad de los datos - Art. 20 del RGPD
Tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen y que haya facilitado al responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Además, tiene derecho a transmitir estos datos a otro responsable del tratamiento sin impedimento alguno por parte del responsable al que se facilitaron los datos personales, siempre que:
a) el tratamiento se base en el consentimiento de conformidad con el art. 6, párr. 1, letra a) del RGPD o el art. 9, apartado 2, letra a) del RGPD o en un contrato de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD y
(b) el tratamiento se lleva a cabo con la ayuda de procedimientos automatizados.
Al ejercer este derecho a la portabilidad de los datos, también tiene derecho a garantizar que los datos personales que le conciernen se transfieran directamente de un responsable del tratamiento a otro, en la medida en que sea técnicamente posible.
7. Derecho de oposición - Art. 21 del RGPD
Tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen y que se lleve a cabo sobre la base del artículo 6, apartado 1, letras e) o f), del RGPD; esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en estas disposiciones.
El responsable del tratamiento dejará de tratar los datos personales que le conciernen, salvo que pueda demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Si los datos personales se tratan con fines de marketing directo, usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernen con dichos fines; esto también se aplica a la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicho marketing directo. Si se opone al tratamiento con fines de marketing directo, los datos personales que le conciernen dejarán de ser tratados para estos fines.
Usted tiene la posibilidad, en relación con el uso de los servicios de la sociedad de la información, no obstante lo dispuesto en la Directiva 2002/58/CE, de ejercer su derecho de oposición mediante procedimientos automatizados que utilicen especificaciones técnicas.
8. Derecho a revocar la declaración de consentimiento en virtud de la ley de protección de datos
Tiene derecho a revocar su declaración de consentimiento en virtud de la ley de protección de datos en cualquier momento. La revocación del consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento realizado sobre la base del consentimiento hasta la revocación.
9. Derecho a reclamar ante una autoridad de control - Art. 77 del RGPD
Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular en el Estado miembro de su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la presunta infracción, si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe el Reglamento general de protección de datos.
La autoridad de control ante la que presente una reclamación le informará, como reclamante, del estado y el resultado de la reclamación, incluida la posibilidad de un recurso judicial en virtud del artículo 78 del RGPD.
Este aviso de protección de datos se actualizará periódicamente.