Road Freight Operator

Start Datum Ab sofort
Arbeitszeitmodell Vollzeit
Mobiles Arbeiten Kein Homeoffice

Deine Vorteile

Deine Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge

Company pension scheme

Ladestation für Elektrofahrzeuge

Charging stations available for Electric Vehicles, Bikes, and Scooters.

Ausgezeichnetes Trainee-Programm

Excellent career development programme available in-house.

Kostenlose Parkplätze

Free onsite parking

Großartiges Team

Excellent collaboration and supportive team environment.

Open-Space-Büro

Large, new open space office.
Referenz ID JR107078
Unternehmen
Rhenus Logistics Ltd.
Ort
Unit 637 Northwest Logistics Park, Kilshane Avenue, Ballycoolin
Dublin
D15 V2YD
Ireland
Kontaktperson
Hannah O Malley
Tätigkeitsbereich
Luft- & Seefracht
Geschäftsfeld
Road Freight

Jobbeschreibung

Das erwartet Dich bei uns

General:

  • Handle clients and shipments from a to Z (From booking to financial settlements).
  • Manage import and export processes.
  • Maintain Group Email Inbox.
  • Managing international shipping logistics for large shipments by working with customs agents, shipping companies, and other third parties.
  • Coordinating transportation arrangements.
  • Support the Commercial Operations and Freight Manager to achieve corporate goals while providing recommendations of continuous process improvements.

Customer Service:

  • Understanding the client’s business and shipping needs to provide comprehensive logistics solutions.
  • Develop strong relationships with clients to ensure their satisfaction and repeat business.
  • Communicating with customers regarding shipment details and delivery schedules.
  • Evaluating potential clients’ shipping needs and recommending appropriate solutions..
  • Assessing carrier performance based on customer feedback and implementing changes where necessary.
  • Establishing relationships with vendors and suppliers to develop new business opportunities.
  • Negotiate and arrange transport of goods with shipping or freight companies.
  • Communicating with carriers relating to transport updates, issues affecting the carrier, delivery times etc.
  • Resolve any issues that may arise during shipping, such as delays or damaged goods.

Administration:

  • Tracking shipments using a software system.
  • Reviewing shipping documentation to ensure compliance with company standards and regulations e.g., customs.
  • Maintaining records of all incoming and outgoing shipments.
  • Ensure all customs procedures/regulations for freight are complied with to maintain AEO Status.
  • Accessing multiple data bases to monitor, track, and verify incoming and outgoing shipments.
  • Non-conformance reporting in accordance with the KPI’s.
  • Prepare and process documentation required for customs clearance and other international shipping requirements.
  • Create, update, and execute SOPs for new and existing processes.
  • Verify adherence of documentation to customs, insurance, or regulatory requirements.
  • Accounts:

  • Assists with the identification of cross sell/up sell opportunities to the customers.
  • Responding to tender requests and providing quotations.
  • Coordinating with shipping companies to negotiate rates and schedules for shipments.
  • Statement reconciliation and ensure carriers are paid on time.
  • Assist in resolving any billing/equipment disputes that arise from operational activities.
  • Understand and input applicable financial components of shipments for proper billing of customers.
  • Freight Forwarding:

  • Understanding the importance of Standard Trading Conditions and their incorporation into International Contracts.
  • Understanding the difference in the level of liability when acting as an Agent or as a Principal/Carrier.
  • Know the complete and accurate information (Shipper’s Instructions) to be received in writing from the Shipper for every consignment.
  • Road Transport:

  • Understanding of the regulations of Road transport.
  • Understanding of the most often used vehicles and documentation required for road movements – domestic and international.
  • Understanding of the liabilities of Hauliers under Standard Trading Conditions (IRHA) and International Conventions (CMR).
  • Understanding of a National and International Road Haulage Operators Licence, qualifying criteria, and validity of licence.
  • Awareness of Safety and Security/Cargo crime during transportation of goods.
  • Calculation of freight rates on a per loading metre basis.
  • Following procedures and operational requirements encountered during an end-to-end freight journey.
  • Customs Clearance:

  • Awareness of Customs procedures and formalities.
  • Preparation of Customs Declarations.
  • Understanding the legal implications of the Clearance Agent when undertaking Customs Declarations.
  • Collaboration with ALS.
  • Insurance:

  • Understanding of liability, marine insurance, and goods in transit insurance.
  • Understanding of liability in different Transport Modes and application of different International Conventions.
  • Calculation of the value of the goods for insurance purposes.
  • Understanding of Freight Forwarder’s Liability.
  • Following correct procedures in the event of a claim.
  • Dangerous Goods:

  • Understanding the responsibility of different parties in the Supply Chain, liability, and risk management
  • Understanding requirements of marking dangerous goods, labelling, plates, and placarding.
  • Ability to locate and identify the correct hazardous details rom the dangerous goods list when provided with a UN number.
  • Understanding of the specific documents required for a hazardous shipment for all Modes of transport.

Das bringst Du mit

 

    Skills

    • Ability to develop and maintain effective relationships with customers, suppliers, management, and other teams in the company.
    • Excellent Interpersonal and communication skills.
    • Ability to listen to the needs and requirements of various stakeholders and effectively verbalise their own ideas.
    • Excellent organisational skills to balance and prioritise their workload and meet deadlines.
    • Excellent customer service skills to maintain and grow the Company’s client base.
    • Ability to accept and effectively cope with change.

    Experience

    • Previous experience in sales and marketing or customer service.
    • Previous experience in the freight/transport industry.
    • Experienced user of MS Office applications and IT Systems.
    • Customs knowledge/experience.
    • Working knowledge of Azyra desirable (full training will be provided).
    Geschäftsfeld

    Road Freight

    Logistik braucht intelligentes Management, damit Waren zur rechten Zeit am rechten Ort sind – unsere Transportlösungen gewährleisten genau das. Das Produktportfolio von Rhenus Road Freight reicht dabei von Sammelgut über Teil- und Komplettladungen bis hin zu Gefahrgut- und Spezialtransporten. Zusammen mit begleitenden Dienstleistungen wie Ver↵sicherungen oder Zoll, entstehen daraus individuelle und branchenspezifische Full-Service-Pakete. Wir sind pragmatisch und unkompliziert. Dabei eröffnet unser permanenter Wachstumskurs langfristige Perspektiven für all unsere Mitarbeiter sei es Fachkräfte oder Quereinsteiger.
    placeholder

    Willkommen bei Rhenus

    Wo dein Fortschritt unser gemeinsames Wachstum antreibt

    Als globaler Logistikdienstleister haben wir es uns zur Mission gemacht neue Standards zu setzen und Pionierarbeit zu leisten. Gemeinsam setzen wir Impulse und wagen es, das Mögliche neu zu definieren. Bereit, ungenutztes Potenzial freizusetzen, sind wir auf der Überholspur. Bei Rhenus leben wir Zusammenarbeit. Jede Stimme ist wichtig, jede Idee bringt uns voran. Wir sind ein globales Team, in dem jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Logistik – und darüber hinaus. Empowered by you.

    Bewerbungsprozess

    Online Bewerbung

    Deine Unterlagen erreichen uns schnell und direkt über unser Online-Bewerbungsformular, je nach Position ist dabei ein Anschreiben gewünscht. In jedem Fall sind wir gespannt auf Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse – für uns die beste Möglichkeit für einen starken ersten Eindruck.

    Bewerbungssichtung

    Unsere Personalabteilung und der zuständige Fachbereich nehmen Deine Bewerbung schnellstmöglich unter die Lupe. Wir bemühen uns innerhalb von zwei Wochen eine Rückmeldung zu geben. Mit Deiner Zustimmung leiten wir die Unterlagen auch gerne an andere Geschäftseinheiten weiter, sollte es mit der ausgewählten Stelle nicht klappen.

    Auswahlprozess

    Ob Du und wir zusammenpassen, finden wir je nach Position auf unterschiedlichen Wegen heraus. In den meisten Fällen setzen wir auf ein persönliches Vorstellungsgespräch, natürlich auf Augenhöhe. Online-Tests, Assessment Center oder ein Probearbeiten können auch möglich sein. Am Ende steht die für beide Seiten beste Entscheidung.

    Onboarding

    Mit Deiner Zusage bist Du direkt ein Teil der Rhenus Gruppe – wir brennen schon jetzt darauf, mit Dir gemeinsam die Logistik der Zukunft zu gestalten. Damit Dein Start rundum gelingt, machen wir Dich mit allem vertraut, was Du über Rhenus und Deinen Einsatz bei uns wissen musst. Deine erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleiten Dich dabei Schritt für Schritt, zusammen meisterst Du locker jede neue Aufgaben.

    Road Freight Operator

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