kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagementsysteme
Deine Vorteile
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Flache Hierarchien
Großartiges Team
Home Office
Jobticket
Niederrheinische Verkehrsbetriebe AG NIAG
47441 Moers
Germany
Administration | Assistenz
Port Transport
Jobbeschreibung
Das erwartet Dich bei uns
- Sie wirken bei der Erarbeitung und Pflege von Daten in Qualitätsmanagementsystemen (z.B. SMS, ECM, SQAS, Umwelt-, Arbeitsschutz-, Energiemanagement) mit.
- Außerdem sind Sie für die Datenerfassung zur Nachhaltigkeitsberichterstattung und entsprechender Datenpflege zuständig.
- Die termingerechte Ausführung von Berichtspflichten u.a. gegenüber Behörden und die Erstellungen von Statistiken gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
- Die Pflege von Datenbanken und die Dokumentenverwaltung in den Managementsystemen übernehmen Sie selbstständig und fristgerecht.
- Schulungen und Unterweisungen, Sitzungen und Auditveranstaltungen werden von Ihnen vorbereitet, dokumentiert und protokolliert.
- Die Tätigkeit wird nach dem kommunalen Tarifvertrag TV-N NW in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert. Bei entsprechender Qualifikation auch höher.
Das bringst Du mit
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung idealerweise als kaufmännischer Mitarbeiter in den Bereichen Haustechnik oder Facility Management.
- Mit Zahlen können Sie gut umgehen und sind versiert in der Erstellung von Statistiken, Analysen und Auswertungen nach Vorgabe.
- Gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen sowie Datenbank-Anwendungen zeichnen Sie aus. In neue EDV-Programme arbeiten Sie sich schnell ein.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch eine verantwortungsbewusste, termintreue und sorgfältige Arbeitsweise aus .
- Sie verstehen sich als interner Dienstleistungen für die Fachbereiche.
Geschäftsfeld
Port Transport
Willkommen bei Rhenus
Wo dein Fortschritt unser gemeinsames Wachstum antreibt
Als globaler Logistikdienstleister haben wir es uns zur Mission gemacht neue Standards zu setzen und Pionierarbeit zu leisten. Gemeinsam setzen wir Impulse und wagen es, das Mögliche neu zu definieren. Bereit, ungenutztes Potenzial freizusetzen, sind wir auf der Überholspur. Bei Rhenus leben wir Zusammenarbeit. Jede Stimme ist wichtig, jede Idee bringt uns voran. Wir sind ein globales Team, in dem jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Logistik – und darüber hinaus. Empowered by you.
Bewerbungsprozess
Online Bewerbung
Deine Unterlagen erreichen uns schnell und direkt über unser Online-Bewerbungsformular, je nach Position ist dabei ein Anschreiben gewünscht. In jedem Fall sind wir gespannt auf Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse – für uns die beste Möglichkeit für einen starken ersten Eindruck.
Bewerbungssichtung
Unsere Personalabteilung und der zuständige Fachbereich nehmen Deine Bewerbung schnellstmöglich unter die Lupe. Wir bemühen uns innerhalb von zwei Wochen eine Rückmeldung zu geben. Mit Deiner Zustimmung leiten wir die Unterlagen auch gerne an andere Geschäftseinheiten weiter, sollte es mit der ausgewählten Stelle nicht klappen.
Auswahlprozess
Ob Du und wir zusammenpassen, finden wir je nach Position auf unterschiedlichen Wegen heraus. In den meisten Fällen setzen wir auf ein persönliches Vorstellungsgespräch, natürlich auf Augenhöhe. Online-Tests, Assessment Center oder ein Probearbeiten können auch möglich sein. Am Ende steht die für beide Seiten beste Entscheidung.
Onboarding
Mit Deiner Zusage bist Du direkt ein Teil der Rhenus Gruppe – wir brennen schon jetzt darauf, mit Dir gemeinsam die Logistik der Zukunft zu gestalten. Damit Dein Start rundum gelingt, machen wir Dich mit allem vertraut, was Du über Rhenus und Deinen Einsatz bei uns wissen musst. Deine erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleiten Dich dabei Schritt für Schritt, zusammen meisterst Du locker jede neue Aufgaben.