Specjalista ds. compliance
Deine Vorteile
Deine Vorteile
Kontinuierliche Weiterbildung
Großartiges Team
Flache Hierarchien
Raum für Innovation
Events
Schnelle Entscheidungsprozesse
Rhenus Warehousing Solutions Polska Sp. z o.o.
05-870 Blonie
Poland
Barbara Bułynko
Recht & Compliance
Warehousing Solutions
Jobbeschreibung
Das erwartet Dich bei uns
- Wsparcie Compliance Officera w zarządzaniu zgodnością oraz ochroną danych osobowych organizacji.
- Współpraca z zespołem ISO przy rozwoju systemu zarzadzania jakością.
- Identyfikowanie, ocena i raportowanie ryzyk związanych z naruszeniem regulacji prawnych, etycznych i proceduralnych w organizacji.
- Przedstawianie rekomendacji dotyczących działań naprawczych i prewencyjnych w celu zapewnienia zgodności operacyjnej.
- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami, audytorami i udział w auditach wewnętrznych.
- Współpraca przy tworzeniu, aktualizacji oraz wdrażaniu polityk i procedur wewnętrznych, zapewniających zgodność z regulacjami prawnymi i standardami grupy (Rhenus).
- Systematyczne monitorowanie przepisów prawnych i regulacji w obszarze działalności organizacji, implementacja ich do organizacji.
- Identyfikowanie, ocena i opracowywanie procesów zarządzania ryzykiem.
- Analiza wpływu nowych regulacji na funkcjonowanie firmy i rekomendowanie zmian w procedurach oraz wdrażanie tych zmian.
- Współpraca w przygotowywaniu raportów na temat stanu zgodności organizacji z obowiązującymi regulacjami prawnymi i wewnętrznymi politykami.
- Współpraca z zewnętrznymi kancelariami prawnymi oraz wewnętrznymi działami organizacji.
- Udział w prowadzeniu postępowań wyjaśniających.
- Udział w postępowaniach ofertowych na ubezpieczenia gospodarcze spółki
- Współpraca z firmami brokerskimi firmy w zakresie realizacji polityki i procedur ubezpieczeń Spółki
Das bringst Du mit
- Wykształcenia wyższego (perforowane prawnicze).
- Około 3 letniego doświadczenia na analogicznym stanowisku lub z podobnym zakresem odpowiedzialności.
- Doświadczenia w audytach (wewnętrznych i zewnętrznych).
- Doświadczenia w prowadzeniu postępowań wyjaśniających.
- Doświadczenia we współpracy z kadrą menedżerską oraz dostawcami usług prawnych i audytorskich.
- Bardzo dobrej znajomości zagadnień z zakresu compliance, standardów bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych - zagadnień RODO.
- Znajomości obszaru ubezpieczeń.
- Wysokiej dbałości o standardy moralne i etyczne w podejmowanych działaniach, umiejętności wyczucia sytuacji.
- Wysokich umiejętności analitycznych i negocjacyjnych.
- Doskonałej komunikacji i umiejętności współpracy w zespole.
- Umiejętności organizacji pracy i priorytetyzacji zadań.
- Łatwości w dzieleniu się wiedzą, przekazywania złożonych tematów w jasny i przystępny sposób.
- Dojrzałości, dyskrecji oraz profesjonalizmu w działaniu.
- Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office.
- Znajomości języka angielskiego (min. B2).
Geschäftsfeld
Warehousing Solutions
Willkommen bei Rhenus
Wo dein Fortschritt unser gemeinsames Wachstum antreibt
Als globaler Logistikdienstleister haben wir es uns zur Mission gemacht neue Standards zu setzen und Pionierarbeit zu leisten. Gemeinsam setzen wir Impulse und wagen es, das Mögliche neu zu definieren. Bereit, ungenutztes Potenzial freizusetzen, sind wir auf der Überholspur. Bei Rhenus leben wir Zusammenarbeit. Jede Stimme ist wichtig, jede Idee bringt uns voran. Wir sind ein globales Team, in dem jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Logistik – und darüber hinaus. Empowered by you.
Bewerbungsprozess
Online Bewerbung
Deine Unterlagen erreichen uns schnell und direkt über unser Online-Bewerbungsformular, je nach Position ist dabei ein Anschreiben gewünscht. In jedem Fall sind wir gespannt auf Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse – für uns die beste Möglichkeit für einen starken ersten Eindruck.
Bewerbungssichtung
Unsere Personalabteilung und der zuständige Fachbereich nehmen Deine Bewerbung schnellstmöglich unter die Lupe. Wir bemühen uns innerhalb von zwei Wochen eine Rückmeldung zu geben. Mit Deiner Zustimmung leiten wir die Unterlagen auch gerne an andere Geschäftseinheiten weiter, sollte es mit der ausgewählten Stelle nicht klappen.
Auswahlprozess
Ob Du und wir zusammenpassen, finden wir je nach Position auf unterschiedlichen Wegen heraus. In den meisten Fällen setzen wir auf ein persönliches Vorstellungsgespräch, natürlich auf Augenhöhe. Online-Tests, Assessment Center oder ein Probearbeiten können auch möglich sein. Am Ende steht die für beide Seiten beste Entscheidung.
Onboarding
Mit Deiner Zusage bist Du direkt ein Teil der Rhenus Gruppe – wir brennen schon jetzt darauf, mit Dir gemeinsam die Logistik der Zukunft zu gestalten. Damit Dein Start rundum gelingt, machen wir Dich mit allem vertraut, was Du über Rhenus und Deinen Einsatz bei uns wissen musst. Deine erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleiten Dich dabei Schritt für Schritt, zusammen meisterst Du locker jede neue Aufgaben.