Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

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Standorte
Hilden, Berlin

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access_time 01.11.2024

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Vollzeit
Mobiles Arbeiten (< 50%)

personHelena Schmidt

phone+491756016398

Organisationsstärke, Moderationsgeschick und Durchsetzungsvermögen sind Deine Stärken? Dann komm zu uns und werde Teil der Rhenus Special delivery digital! Unterstütze unsere Geschäftsführung mit Deinem Know-how in ihrem dynamischen Alltag und bringe Dich aktiv in die Weiterentwicklung des Unternehmens ein.

Das erwartet Dich bei uns

Als wertvolle Unterstützung der Geschäftsführung bist Du sowohl für administrative Aufgaben als auch für inhaltliche Themen im abwechslungsreichen Tagesgeschäft verantwortlich.
Du moderierst nicht nur Meetings – Du gestaltest sie! Von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung wichtiger Termine und Besprechungen bist Du dafür verantwortlich, dass sie strukturiert und zielführend ablaufen und hältst den Fokus bei Diskussionen.
Zudem stellst Du sicher, dass alle besprochenen Punkte schriftlich festgehalten und die Aufgaben bis zum Abschluss verfolgt werden.
Du entwirfst überzeugende sowie visuell ansprechende Präsentationen und erstellst maßgeschneiderte Berichte, die die Interessen sowie Bedürfnisse der verschiedenen internen und externen Stakeholder berücksichtigen.
Nicht zuletzt bist Du die zentrale Anlaufstelle für Kollegen, integrierst sie in Projekte und Prozesse und sorgst für reibungslose Abläufe.

Das bringst Du mit

Du hast Dein BWL Studium oder einen ähnlichen Studiengang erfolgreich absolviert und arbeitest bereits routiniert mit MS-Office Produkten, insbesondere mit PowerPoint und Excel.
Neben Deiner systematischen und zielgerichteten Arbeitsweise zeichnest Du Dich durch Deine schnelle Auffassungsgabe und Dein Organisationstalent aus.
Du überzeugst mit Deiner Kommunikationsfähigkeit in deutscher als auch in englischer Sprache, sorgst für die Einhaltung von Deadlines und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich, und auf Deine Zuverlässigkeit kann man immer zählen.
Dein hohes Interesse an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten machen Dich zu unserem perfekten Kandidaten.

Darauf kannst Du Dich freuen

Agile Arbeitswelt
Flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Weiterentwicklung
Mitarbeiterrabatte
Mobiles Arbeiten

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Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterentwicklung

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Mobiles Arbeiten

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Unabhängig von den Texten und Bildern auf dieser Webseite betonen wir, dass bei der Rhenus Gruppe alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

Rhenus Special Delivery digital

Rhenus Special Delivery digital professionalisiert die strategische Weiterentwicklung der Rhenus High Tech und Rhenus Home Delivery mit Fokus auf Digitalisierung, Innovation, Mitarbeiterentwicklung und -bindung. Dabei agieren unsere Teams als Taktgeber und treiben Prozessoptimierungen sowie die Neugestaltung der angebotenen logistischen Produkte maßgeblich voran.

Wir bieten unseren Mitarbeitern einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz und die Möglichkeit in einem dynamischen und innovativen Umfeld gemeinsam mit uns zu wachsen.

Rhenus Logistics

Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 40.000 Mitarbeitern in über 70 Ländern versorgen wir unsere Mitarbeiter mit allem, was sie für die individuelle Gestaltung ihrer Karriere brauchen. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege prägen unsere familiäre Arbeitsatmosphäre – wir begegnen uns auf Augenhöhe.

Vielfältige Handlungsspielräume bieten Ihnen zahlreiche Chancen, Ihre Talente weiterzuentwickeln und eigene Ideen umzusetzen.