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Assistenz (w/m/d) Group Compliance

location_cityAssets & Services
location_on
Rhenus Assets & Services GmbH & Co. KG
Rhenus-Platz 1, Holzwickede
access_timeAb sofort
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Vollzeit
personCathrin Herrmann

Als Assistenz (w/m/d) Group Compliance entlasten und unterstützen Sie den Group Compliance Officer in administrativen Fragen und übernehmen wichtige Aufgaben in der Assistenz. Unterstützen Sie uns bei spannenden Aufgaben und tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung unseres Compliance-Management-Systems bei.

Das erwartet Sie bei uns

  • Sie fertigen Berichte, Präsentationen, Protokolle sowie Dokumente an und behalten deren Nachverfolgung im Blick.
  • Darüber hinaus bearbeiten Sie externe Anfragen, koordinieren die Kommunikation und fungieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Kontakte.
  • Zudem übernehmen Sie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, verwalten Urlaubs- und Abwesenheiten und koordinieren Reisevorbereitungen.
  • Außerdem unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Events im deutschsprachigen Raum und organisieren Compliance-Schulungen.
  • Ebenfalls konsolidieren Sie Compliance-Reports, bereiten Berichte für das Compliance-Board vor und unterstützen bei internen Anfragen.
  • Sie tragen zur Verbesserung unseres CMS bei und arbeiten eng mit verschiedenen Geschäfts- und Schnittstellenbereichen zusammen.

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Außerdem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Compliance oder in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Projektmanagementkenntnissen.
  • Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit; Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil.
  • Zudem beherrschen Sie MS-Office, insbesondere MS PowerPoint, auf einem sehr guten Niveau.
  • Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, einen souveränen Auftritt sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
  • Des Weiteren handeln Sie stets mit höchster Verschwiegenheit und Integrität – Werte, die in unserem Team unerlässlich sind.

Darauf können Sie sich freuen

  • Individuelle Weiterentwicklung
  • Internationales Team
  • Kantine
  • Kurze Entscheidungswege
  • Mobiles Arbeiten
  • Modernes Arbeitsequipment

Individuelle Weiterentwicklung
Internationales Team
Kantine
Kurze Entscheidungswege
Mobiles Arbeiten
Modernes Arbeitsequipment

Unabhängig von den Texten und Bildern auf dieser Webseite betonen wir, dass bei der Rhenus Gruppe alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

Geschäftsfeld

Assets & Services

Als zentrale Einheit dient die Rhenus Assets & Services mit verschiedenen Service Centern den dezentralen Geschäftsfeldern als interner Dienstleister für sämtliche kaufmännischen Belange. Dabei halten die Service Center die Bedarfe der einzelnen Geschäftsfelder im Blick und setzen globale Standards, um die Rhenus Gruppe gut aufzustellen und optimal zu unterstützen. Durch unsere flachen Hierarchien erhält jeder Mitarbeiter vielfältige Handlungsspielräume und die Möglichkeit, sich durch eigene Ideen einzubringen und diese für die gesamte Unternehmensgruppe umzusetzen.

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Rhenus Logistics

Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 40.000 Mitarbeitern in über 70 Ländern versorgen wir unsere Mitarbeiter mit allem, was sie für die individuelle Gestaltung ihrer Karriere brauchen. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege prägen unsere familiäre Arbeitsatmosphäre – wir begegnen uns auf Augenhöhe.

Vielfältige Handlungsspielräume bieten Ihnen zahlreiche Chancen, Ihre Talente weiterzuentwickeln und eigene Ideen umzusetzen.

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