O Grupo Rhenus leva muito a sério a proteção dos seus dados pessoais. Gostaríamos, por isso, de o informar sobre os pormenores da nossa Política de Privacidade, que cumprimos sempre durante um processo de candidatura.
Que informações são registadas?
Pode candidatar-se às vagas anunciadas ou apresentar uma candidatura espontânea através da nossa página de carreiras.
As seguintes categorias dos seus dados pessoais podem ser processadas:
- Dados de contacto: Nome próprio e apelido, título, se aplicável, dados de endereço, data de nascimento, língua, endereço de correio eletrónico e número de telefone (incluindo o número de telemóvel);
- Informações sobre questões de motivação, local de trabalho pretendido;
- Documentos de candidatura: todos os dados fornecidos no âmbito do processo de candidatura, nomeadamente dados da carta de apresentação, CV, certificados apresentados ou questionários de candidatura preenchidos;
- Dados de entrevistas de emprego e testes: Todos os dados pessoais que possam ter sido fornecidos durante uma entrevista de emprego ou como parte de um teste no processo de candidatura.
Se nos enviar os seus documentos de candidatura pessoalmente ou por correio, começamos por digitalizá-los e depois registamo-los no nosso sistema de gestão de candidatos. Os documentos originais ser-lhe-ão devolvidos imediatamente.
Pode atualizar ou corrigir os seus documentos em qualquer altura. Para o efeito, envie-nos os novos documentos ou os pedidos de alteração por correio eletrónico para: [email protected].
Para que são utilizados os dados pessoais recolhidos?
Tratamos os dados transmitidos pelo candidato para efeitos de execução do processo de candidatura. O tratamento dos seus dados pessoais para efetuar o processo de candidatura baseia-se no Art. 6 para. 1 lit. b do RGPD em conjunto com o § 26 para. 1 frase 1 BDSG.
Para além disso, podemos estar sujeitos a obrigações legais de acordo com o Art. 6 para. 1 lit. a do RGPD e processar dados para proteger os nossos interesses legítimos de acordo com o Art. 6 para. 1 lit. f do RGPD, por exemplo, para fazer valer e defender reivindicações e otimizar a gestão de candidatos.
Se também nos tiver dado o seu consentimento, por exemplo, para o grupo de candidatos, processamos estes dados com base no Art. 6 para. 1 lit. a do RGPD. Pode revogar o seu consentimento a qualquer momento, com efeitos para o futuro, contactando-nos conforme descrito acima.
No caso de uma candidatura de uma pessoa com deficiência grave, somos também obrigados, nos termos do artigo 164.º do Código da Segurança Social (SGB) IX, a informar o organismo representativo das pessoas com deficiência grave imediatamente após a receção da candidatura. O organismo representativo das pessoas com deficiência grave pode examinar todos os documentos necessários.
Como é que garantimos a segurança dos seus dados?
Os seus documentos de candidatura e os dados pessoais neles contidos serão utilizados exclusivamente para o respetivo processo de candidatura e para a empresa associada do Grupo Rhenus para a tomada de decisões no âmbito do processo de candidatura. Todas as pessoas que necessitem de aceder aos seus dados pessoais para os fins indicados e que estejam diretamente envolvidas no processo de candidatura (departamentos de RH, departamentos especializados, conselhos de empresa) têm acesso aos seus dados pessoais.
O sistema de gestão de candidaturas é operado por um contratante no âmbito de um acordo contratual em conformidade com o Art. 28 DO RGPD. Utilizamos a ferramenta Workday, um serviço da Workday Limited, The King's Building, May Lane, Dublin 7, Irlanda (“Workday”). Os seus dados pessoais são armazenados por este processador num servidor na Alemanha. Quando os seus dados são transferidos para o Grupo Rhenus, são automaticamente encriptados (encriptação SSL). As precauções para a segurança dos dados correspondem sempre ao estado atual da arte.
Durante quanto tempo guardamos os seus dados?
Após a conclusão do processo de candidatura, os seus documentos serão arquivados durante 6 meses e depois automática e completamente apagados. Receberá uma confirmação deste facto por correio eletrónico.
O que significa a inclusão na lista de candidatos?
A inclusão no grupo de candidatos do Grupo Rhenus é voluntária e é efectuada por convite separado. Se decidir juntar-se à nossa lista de candidatos, os seus dados pessoais podem ser consultados pelos decisores do Grupo Rhenus para efeitos de possíveis colocações de emprego. Os seus dados não serão transmitidos a terceiros fora do Grupo Rhenus.
O período de retenção na lista de candidatos é inicialmente de 180 dias. Depois disso, receberá uma mensagem de correio eletrónico com uma opção de prorrogação. Se não o confirmar no prazo de 14 dias, os seus dados serão devidamente apagados.
Se desejar ser retirado prematuramente da lista de candidatos, envie-nos uma breve nota por correio eletrónico para: [email protected]. Os seus dados serão imediatamente apagados.
O que acontece com os procedimentos de candidatura paralelos no Grupo Rhenus?
Se se tiver candidatado a vários cargos no Grupo Rhenus ao mesmo tempo, os departamentos em que está a participar no processo de candidatura tomarão conhecimento desse facto.
O mesmo se aplica se se candidatar a outro cargo no Grupo Rhenus após uma rejeição dentro do período de retenção de 6 meses dos seus documentos.
Seleção para a transmissão dos seus dados no formulário de candidatura
Quando se candidata, pode decidir se os seus dados podem ou não ser transmitidos a outras empresas da Rhenus.
Como empresa global, oferecemos oportunidades de emprego interessantes em vários países e áreas de negócio. Com o seu consentimento, teremos todo o gosto em verificar se o seu perfil também é adequado para outros anúncios de emprego!
Tem as seguintes opções para escolher:
- Se selecionar “nacional dentro da unidade de negócio”, a sua candidatura só pode ser partilhada com empregados em recrutamento no país e na unidade de negócio em que se situa a posição anunciada ou que selecionou na sua candidatura espontânea.
- Se selecionar “nacional dentro do Grupo Rhenus”, a sua candidatura só pode ser partilhada com funcionários do Grupo Rhenus no âmbito do recrutamento no país em que se situa a posição anunciada ou que indicou como país preferido numa candidatura não solicitada.
- Se selecionar “internacional dentro da unidade de negócio”, a sua candidatura pode ser partilhada internacionalmente com colaboradores que estejam a recrutar dentro da unidade de negócio em que se situa a posição anunciada ou que tenha selecionado na sua candidatura espontânea.
- Se selecionar “International within the Rhenus Group”, a sua candidatura pode ser partilhada com os departamentos de recrutamento de todo o Grupo Rhenus.
- Se selecionar “Nenhuma das opções especificadas”, a sua candidatura só será considerada no contexto da vaga para a qual se candidatou.
O candidato tem o direito de retirar o seu consentimento em qualquer altura, com efeitos para o futuro, sem necessidade de indicar os motivos. Os dados serão apagados após a receção da declaração de revogação. A eficácia do tratamento de dados efectuado antes da retirada do consentimento não é afetada.
Os seus direitos enquanto titular dos dados
Direito de acesso do titular dos dados (art. 15.º do RGPD)
Tem o direito de pedir confirmação sobre se os dados pessoais que lhe dizem respeito estão a ser processados; se for esse o caso, tem direito a informações sobre esses dados pessoais e às informações enumeradas em pormenor no Art. 15 DO RGPD.
Direito de retificação (Art. 16.º do RGPD)
O utilizador tem o direito de obter, sem demora injustificada, a retificação dos dados pessoais inexactos que lhe digam respeito e, se for caso disso, de obter o preenchimento dos dados pessoais incompletos.
Direito ao apagamento (art. 17.º do RGPD)
O utilizador tem o direito de exigir que os dados pessoais que lhe dizem respeito sejam imediatamente apagados se se aplicar um dos motivos enumerados no Art. 17 do RGPD.
Direito à limitação do tratamento (art. 18.º do RGPD)
O utilizador tem o direito de solicitar a limitação do tratamento se se verificar uma das condições enumeradas no Art. 18 do RGPD, por exemplo, se se tiver oposto ao tratamento, durante o período de análise pelo responsável pelo tratamento.
Direito à portabilidade dos dados (art. 20.º do RGPD)
Em certos casos, que estão listados em pormenor no Art. 20 do RGPD, o utilizador tem o direito de receber os dados pessoais que lhe dizem respeito num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, ou de solicitar a transmissão desses dados a terceiros.
Direito de objeção (art. 21.º do RGPD)
Se os dados forem recolhidos com base no Art. 6 para. 1 frase 1 lit. f do RGPD (tratamento de dados para proteção de interesses legítimos) ou com base no Art. 6 para. 1, frase 1 lit. e do RGPD (tratamento de dados para proteção do interesse público ou no exercício da autoridade pública), tem o direito de se opor ao tratamento em qualquer altura por motivos relacionados com a sua situação particular. Deixaremos de processar os dados pessoais, exceto se existirem motivos legítimos comprovadamente imperiosos para o processamento que se sobreponham aos seus interesses, direitos e liberdades, ou se o processamento servir para o estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais.
Direito de retirar o consentimento (Art. 7.º do RGPD)
Se o processamento de dados se basear no seu consentimento, tem o direito de retirar o seu consentimento para a utilização dos seus dados pessoais em qualquer altura, de acordo com o Art. 7 para. 3 DO RGPD. Note-se que a revogação só tem efeito para o futuro. O processamento que teve lugar antes da revogação não é afetado.
Direito de apresentar uma queixa a uma autoridade de controlo (Art. 77.º do RGPD)
De acordo com o Art. 77 do RGPD, tem o direito de apresentar uma queixa a uma autoridade de controlo se considerar que o tratamento dos dados que lhe dizem respeito viola os regulamentos de proteção de dados. O direito de apresentar uma queixa pode ser exercido, em particular, junto de uma autoridade de controlo no Estado-Membro da sua residência habitual, local de trabalho ou local da alegada infração.
A partir de: 10 de outubro de 2024