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Rhenus Datenschutzberatung
Ihre Experten im Bereich Datenschutz
Über uns
Daten und ihr richtiger Schutz sind ein wichtiges, aber auch komplexes Thema. Wir wissen, dass diese Aufgabe für viele Unternehmen eine Herausforderung ist. Damit das Thema Datenschutz für Sie kein Risiko darstellt, stellen wir unsere Experten zur Verfügung. Dabei gehen wir zu jeder Zeit verantwortungsvoll mit den Daten unserer Kunden um und unterstützen Sie ganzheitlich. Wir folgen klar unserem Motto: Sie kümmern sich um Ihr Kerngeschäft – wir kümmern uns um den Datenschutz.
Unser Team besteht aus professionellen Datenschützern, Juristen, Betriebswirten und externen Datenschutzanwälten. Wir kümmern uns um alle Zusammenhänge rund um das Thema Datenschutz. Unsere Experten verfügen über 20 Jahre Erfahrung und beraten Sie gerne professionell zu allen Themen rund um den Datenschutz. Unser Expertenwissen bringen wir vielfältig in fachliche Netzwerke ein. Unter anderem sind wir aktive Mitglieder in:
Wir arbeiten täglich daran, unser Wissen und unser digitales Know-how zu erweitern, um unsere Kunden immer bestmöglich zu unterstützen und zu beraten. Profitieren Sie von unserem Wissen und unseren Erfahrungen in der praktischen Umsetzung kundenspezifischer Anforderungen.
Datenschutzberatung im Überblick
Unternehmen ab 20 Mitarbeitern, die personenbezogene Daten verarbeiten, benötigen einen Datenschutzbeauftragten.
Aufgaben des Datenschutzbeauftragten:
- Dokumentation von Prozessen
- Beratung zu datenschutzrechtlichen Vorgaben
- Überwachung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben
- Schulung / Sensibilisierung der Mitarbeiter
- Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde im Fall von Anfragen und Vorfällen
Wir stellen Ihren externen Datenschutzbeauftragten.
Mit unseren externen Datenschutzbeauftragten erhalten Sie Zugang zu Fachwissen in allen Bereichen des Datenschutzes. Wir übernehmen für Sie alle Verantwortlichkeiten und Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten, stellen die Einhaltung relevanter Vorschriften sicher und bieten zuverlässigen Schutz für sensible Daten. Wir unterstützen Sie und Ihre Mitarbeiter die gesetzlichen Anforderungen praktisch und effizient umzusetzen. Neben der Beratung erhalten Sie Zugang zu unserem Datenschutzmanagementsystem. Innerhalb dieser Plattform dokumentieren wir für Sie alle im Datenschutzbereich notwendigen
Die Dienstleistung können Sie mit Hilfe unserer Leistungspakete an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angleichen.
| Leistungen | S | M | L |
|---|---|---|---|
| Ernennung zum Datenschutzbeauftragten | X | X | X |
| Zugang zu unserer Datenschutzmanagements-Software | X | X | X |
| Bestandsaufnahme inkl. Handlungsempfehlungen | X | X | X |
| Online-Schulung der Mitarbeiter | - | X | X |
| Aufnahme der technischen und organisatorischen Maßnahmen | - | - | X |
| Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten (pro Jahr) | <10 | 10-20 | >20 |
| Individuelle Datenschutzerklärungen für Ihre Website | - | - | X |
| Beratung zu Auftragsverarbeitungsverträgen (pro Jahr) | <5 | 5-10 | >10 |
| Evaluierung von Unterauftragnehmern | - | X | X |
| Vor-Ort Schulung der Mitarbeiter (1x Jährlich) | - | - | X |
| Erstellung eines Löschkonzeptes | - | - | X |
| Unterstützung beim Umgang mit Betroffenrechtem | - | X | X |
| Unterstützung beim Umgang mit Datenschutzverletzungen | - | X | X |
| Unterstützung bei der Durchführung von Datenschutzverletzungen | - | X | X |
| Jährliches Reporting für Ihre Geschäftsführung | - | X | X |
| Jährliches Audit vor Ort | - | X | X |
| Netto Preis zzgl. Ges Umsatzsteuer | 200 € p. M. | 500 € p. M. | 1000 € p. M. |
Workshops und Schulungsangebot
Die Schulungen erfolgen in Kooperation mit unseren externen Partnern SDS Rechtsanwälte SANDER SCHÖNING PartG mbB. und können sowohl vor Ort als auch remote stattfinden.
Datenschutzkoordinatoren & Datenschutzbeauftragte
ab 5 Teilnehmern
• 4 Tage
• rechtliche Grundlagen des Datenschutzes
• technische Grundlagen des Datenschutzes
• best practise Beispiele
Einstieg in den Datenschutz
ab 5 Teilnehmern
• 4 Std.
• kurze Einführung in den Datenschutz
• best practise anhand von Beispielfällen
Dateschutz Crash Kurs Vorstände
ab 5 Teilnehmern
• 4 Std.
• kurze Einführung in den Datenschutz
• Datenschutzorganisationspflichten
• aktuelle best practise anhand von Beispielfällen
Datenschutz für die Personalabteilung
ab 5 Teilnehmern
• 8 Std.
• Einführung in den Beschäftigtendatenschutz
• elektronische Personalakte, elektronische Zeiterfassung, GPS-Tracking uvm.
Datenschutz für die IT Abteilung
ab 5 Teilnehmern
• 8 Std.
• kurze Einführung in den Datenschutz mit Schwerpunkt risikobasierter Ansatz der DS-GVO - technisch organisatorische Maßnahmen
• Do's & Don'ts in der IT aus Datenschutzsicht
Datenschutzkoordinatoren & Datenschutzbeauftragte
ab 5 Teilnehmern
• 4 Tage
• rechtliche Grundlagen des Datenschutzes
• technische Grundlagen des Datenschutzes
• best practise Beispiele
Einstieg in den Datenschutz
ab 5 Teilnehmern
• 4 Std.
• kurze Einführung in den Datenschutz
• best practise anhand von Beispielfällen
Dateschutz Crash Kurs Vorstände
ab 5 Teilnehmern
• 4 Std.
• kurze Einführung in den Datenschutz
• Datenschutzorganisationspflichten
• aktuelle best practise anhand von Beispielfällen
Datenschutz für die Personalabteilung
ab 5 Teilnehmern
• 8 Std.
• Einführung in den Beschäftigtendatenschutz
• elektronische Personalakte, elektronische Zeiterfassung, GPS-Tracking uvm.
Datenschutz für die IT Abteilung
ab 5 Teilnehmern
• 8 Std.
• kurze Einführung in den Datenschutz mit Schwerpunkt risikobasierter Ansatz der DS-GVO - technisch organisatorische Maßnahmen
• Do's & Don'ts in der IT aus Datenschutzsicht
Mit dem am 25.05.2018 erfolgten Übergang zur Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) ergeben sich für Unternehmen branchenübergreifend zahlreiche neue Anforderungen an das betriebliche Datenschutzmanagement. Damit Sie die gesetzlichen Änderungen optimal umsetzen können, hält die Rhenus Office Systems GmbH entsprechende Schulungsmöglichkeiten für Sie bereit.
Unsere Datenschutz-Schulungen wurden entwickelt, um Ihrem Unternehmen die Informationen und das Know-how zur Verfügung zu stellen, das Ihnen dabei hilft Datenschutzmaßnahmen und -richtlinien nahtlos in Ihre Prozesse zu integrieren. Unser Ziel ist es, Sie beim Aufbau eines effektiven Datenschutzmanagementsystems zu unterstützen, das es Ihnen ermöglicht, die geltenden Vorschriften einzuhalten und kostspielige Datenschutzverletzungen zu vermeiden.
Awareness-Trainings zur Sensibilisierung der eigenen Mitarbeiter – Wir möchten mit Datenschutz-Awareness begeistern!
In Anbetracht der fortschreitenden Digitalisierung sowie der permanenten Nutzung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten, ist das Thema Datenschutz allseits präsent.
Mit unseren Awareness-Lösungen geben wir Unternehmen die Möglichkeit, Mitarbeitende ressourcenschonend und effektiv zu sensibilisieren. Wir vermitteln nicht nur Paragraphen, Regeln und Richtlinien, an die Mitarbeitende sich halten müssen. Unsere Trainings zeigen den Teilnehmenden darüber hinaus, welche Vorteile gelebter Datenschutz für sie persönlich mitbringt.
Wir bieten einfache Lösungen, um Mitarbeitende praxisnah und verständlich zu sensibilisieren, denn wir glauben an die „Human Firewall“ und ihre Relevanz bei einer erfolgreichen IT-Sicherheitsstrategie.
Durch fiktive Charaktere, die durch ihren eigenen Datenschutzalltag führen, können sich die Teilnehmenden identifizieren und das neu erlernte Wissen spielerisch mit Hilfe von interaktiven Spielen und Quizfragen unter Beweis stellen.