keyboard_arrow_up

Názov a adresa prevádzkovateľa

Prevádzkovateľom v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov a iných vnútroštátnych právnych predpisov o ochrane údajov v členských štátoch, ako aj iných právnych predpisov o ochrane údajov je:

Rhenus SE & Co. KG
Rhenus-Platz 1
59439 Holzwickede
Nemecko
Telefón: +49 (0)2301 29-0
E-mail: [email protected]
Webová stránka: www.rhenus.group

 

Adresa a kontaktné údaje úradníka pre ochranu údajov

Úradník pre ochranu údajov
Rhenus-Platz 1
59439 Holzwickede
Nemecko
E-mail: [email protected]
Webové sídlo: www.rhenus.group
 

Radi by sme vám poskytli nasledujúce poznámky a informácie týkajúce sa spôsobu, akým starostlivo chránime vaše súkromné údaje, a rozsiahlej úrovne dôvernosti pri spracovaní vašich údajov:

Sprístupnenie webovej stránky a generovanie protokolových súborov

1. Anonymný zber údajov

V zásade môžete naše webové stránky používať bez toho, aby ste nás informovali, kto ste. Dozvedáme sa len technické údaje, ako je názov vášho poskytovateľa internetových služieb, webová stránka, z ktorej prichádzate, a firemné webové stránky, ktoré navštevujete. Tieto informácie sa vyhodnocujú spolu s údajmi o dátume a čase na interné štatistické účely súvisiace s reklamou, analýzou webových stránok a na navrhovanie našich webových stránok podľa potrieb. V tomto procese zostávate ako používateľ úplne anonymní. Nevytvárajú sa žiadne pseudonymizované profily používateľov.

2. Účel a právny základ spracovania údajov

Dočasné uloženie IP adresy systémom je potrebné na to, aby bolo možné odoslať webovú stránku na počítač používateľa. IP adresa používateľa musí byť uložená počas trvania relácie. Právny základ pre dočasné uloženie údajov sa nachádza v článku 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR.
 

3. Doba, počas ktorej sa údaje uchovávajú

Údaje sa vymažú hneď, ako už nie sú potrebné na dosiahnutie účelu, na ktorý boli zhromaždené. Pri zhromažďovaní údajov na sprístupnenie webovej stránky dochádza k vymazaniu po skončení príslušnej relácie.

4. Možnosť vzniesť námietku a požiadať o odstránenie údajov

Zber údajov na sprístupnenie webovej stránky a ukladanie údajov do protokolových súborov je absolútne nevyhnutné na prevádzku internetovej stránky. Používateľ preto nemá možnosť vzniesť proti tomu námietku.

Používanie súborov cookie

1. Opis a rozsah spracovania údajov
 

Súbory cookie používame na zlepšenie kvality vytvorenia prepojenia s našou webovou stránkou a jej obsahu a na zabezpečenie čo najplynulejšej navigácie orientovanej na používateľa. Využívame takzvané súbory cookie relácie, ktoré sú obmedzené na čas vašej návštevy webovej stránky. Používajú sa na určenie obsahu, ktorý sa zobrazuje z vášho počítača počas vášho ďalšieho surfovania, a zohrávajú tiež úlohu pri zvyšovaní vašej bezpečnosti pri surfovaní. Keď opustíte našu webovú lokalitu alebo na ňu určitý čas nekliknete, tieto krátkodobé súbory cookie sa opäť vymažú.

Súbory cookie nemôžu spôsobiť žiadne škody na vašom počítači. Nespôsobujú žiadne bezpečnostné riziko v zmysle vírusov alebo špehovania vášho počítača. Spôsob spracovania súborov cookie si kontrolujete sami. Použite funkciu pomoci vo svojom prehliadači na ich povolenie, odmietnutie, zobrazenie a vymazanie.

Súbory cookie používame na to, aby sme našu webovú stránku urobili užívateľsky prívetivejšou. Niektoré prvky na našej webovej lokalite vyžadujú, aby sme po prechode z jednej lokality na druhú identifikovali prehliadač, ktorý požiadavku zadal. V súboroch cookie sa preto ukladajú a prenášajú nasledujúce údaje:

  • jazykové nastavenia

Používame aj súbory cookie, ktoré umožňujú analýzu správania používateľov pri surfovaní. Týmto spôsobom sa môžu prenášať nasledujúce údaje:

  • zadané vyhľadávacie výrazy

2. Účel a právny základ spracovania údajov

Účelom používania absolútne nevyhnutných súborov cookie (technicky nevyhnutné súbory cookie) je umožniť používateľom používanie webových stránok. Právnym základom spracúvania osobných údajov pomocou absolútne nevyhnutných súborov cookie je článok 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR.

Niektoré funkcie našich webových stránok nie sú dostupné bez použitia súborov cookie. Je pre ne nevyhnutné, aby bol prehliadač po zmene stránky opäť rozpoznaný. Súbory cookie potrebujeme na nasledujúce aplikácie:

  • na prevzatie jazykových nastavení

Údaje o používateľoch zozbierané prostredníctvom súborov cookie potrebných na technické účely sa nepoužívajú na zostavenie žiadnych profilov používateľov.

Analytické súbory cookie sa používajú na účely zlepšenia kvality našej webovej stránky a jej obsahu. Analytické súbory cookie nám umožňujú zistiť, ako sa webová stránka používa, a my sme potom schopní neustále optimalizovať naše služby. Používajú sa tieto analytické súbory cookie:

  • na zaznamenávanie vyhľadávaných výrazov

Právnym základom pre spracúvanie osobných údajov pomocou netechnicky nevyhnutných súborov cookie (výkonnostné súbory cookie) je článok 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR (súhlas).

3. Doba uchovávania údajov a možnosť vzniesť námietku a požiadať o odstránenie údajov

Súbory cookie sa ukladajú v počítači používateľa a sú ním prenášané na našu stránku. Ako používateľ máte preto plnú kontrolu nad používaním súborov cookie. Zmenou nastavení vo vašom internetovom prehliadači môžete deaktivovať alebo obmedziť odosielanie súborov cookie. Všetky už uložené súbory cookie môžete kedykoľvek vymazať. Môže sa to uskutočniť aj automaticky. Ak sú súbory cookie pre našu webovú lokalitu deaktivované, môže sa stať, že nebudete môcť plne využívať všetky funkcie dostupné na webovej lokalite.

Registrácia

Na našej webovej stránke máte niekoľko možností prechodu na rôzne nástroje skupiny Rhenus. Niektoré z nich vyžadujú prihlásenie/registráciu. Príslušné predpisy o ochrane údajov nájdete na úvodných stránkach nástrojov.

 

Kontaktný formulár a e-mailový kontakt

1. Opis a rozsah správy údajov
 

Na našom webovom sídle sa nachádza kontaktný formulár, ktorý možno použiť na elektronické nadviazanie kontaktu. Ak používateľ využije túto možnosť, údaje zadané do vstupného formulára sa nám odošlú a uložia. Tieto údaje zahŕňajú:

  • subjekt
  • meno
  • priezvisko
  • e-mailovú adresu
  • názov spoločnosti
  • adresa spoločnosti
  • krajina/región
  • telefónne číslo
  • údaje o vašej dodávke
  • voľný text
  • čas požiadavky
  • IP adresa

Prípadne je možné nadviazať kontakt prostredníctvom sprístupnenej e-mailovej adresy. V tomto prípade sa uložia osobné údaje používateľa, ktoré sú odoslané spolu s e-mailom.

2. Účel a právny základ spracovania údajov

V rámci vášho kontaktovania nás spracúvame vaše osobné údaje na základe nasledujúcich právnych zásad na nasledujúce účely:

Spracovanie osobných údajov z kontaktného formulára alebo vášho e-mailu nám slúži výlučne na spracovanie kontaktu a v prípade následných otázok. Právnym základom spracúvania údajov je náš oprávnený záujem odpovedať na vašu žiadosť v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov a prípadne s článkom 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR, ak je cieľom vašej žiadosti uzatvorenie zmluvy.

Ostatné osobné údaje spracúvané pri odoslaní e-mailu sa používajú na zabránenie prípadnému zneužitiu kontaktného formulára a na zaručenie bezpečnosti našich IT systémov. Právnym základom spracúvania osobných údajov je článok 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR.

3. Doba uchovávania údajov

Údaje sa vymažú hneď, ako už nie sú potrebné na dosiahnutie účelu, na ktorý boli zhromaždené. Týka sa to všetkých osobných údajov zo vstupného formulára v kontaktnom formulári a údajov, ktoré sa zasielajú e-mailom po ukončení príslušnej konverzácie s používateľom. Konverzácia bola ukončená, keď okolnosti naznačujú, že skutočnosti príslušného prípadu boli definitívne vyriešené.

Osobné údaje, ktoré sa tiež zhromažďujú počas postupu odosielania, sa vymažú najneskôr po uplynutí siedmich dní.

4. Príjemcovia údajov

V našom kontaktnom formulári si môžete vybrať tému, na ktorú chcete podať žiadosť. Dotazy na tému „Všeobecné“ vybavuje centrálne odborné oddelenie. V prípade potreby postúpime váš dotaz príslušnej spoločnosti Rhenus na interné spracovanie. Táto spoločnosť spracuje vami poskytnuté údaje, aby vás mohla kontaktovať v súvislosti s vaším dopytom.

Dotazy na všetky ostatné témy sa automaticky preposielajú na interné spracovanie do uloženej kontaktnej pošty príslušnej spoločnosti Rhenus a tam sa spracúvajú. Táto spoločnosť spracuje vami poskytnuté údaje, aby vás mohla kontaktovať v súvislosti s vaším dopytom.

5. Možnosť vzniesť námietku a požiadať o odstránenie údajov

V prípade článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR môžete kedykoľvek vzniesť námietku proti spracúvaniu vašich osobných údajov. Upozorňujeme, že v takom prípade sa vaša žiadosť nemôže ďalej spracúvať. Svoju námietku môžete oznámiť zaslaním e-mailu na našu e-mailovú adresu uvedenú vyššie.

Google Analytics 4

Táto webová stránka používa službu Google Analytics 4, ktorú poskytuje spoločnosť Google LLC. Správcom je spoločnosť Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Írsko („Google“).
 

Služba Google Analytics 4 používa súbory cookie, ktoré umožňujú analýzu vášho používania našich webových stránok. Informácie zozbierané pomocou súborov cookie o vašom používaní týchto webových stránok sa spravidla prenášajú na server spoločnosti Google v USA a tam sa ukladajú.

Služba Google Analytics 4 má v predvolenom nastavení povolenú anonymizáciu IP. Vďaka anonymizácii IP bude vaša IP adresa skrátená spoločnosťou Google v členských štátoch Európskej únie alebo v iných štátoch, ktoré sú zmluvnými stranami Dohody o Európskom hospodárskom priestore. Iba vo výnimočných prípadoch sa celá IP adresa prenesie na server spoločnosti Google v USA a skráti sa tam. Podľa spoločnosti Google sa IP adresa prenesená vaším prehliadačom v rámci služby Google Analytics nebude spájať s inými údajmi spoločnosti Google.

Môžu sa zhromažďovať nasledujúce údaje o návštevníkoch, ktoré nie sú priradené k osobe:

  • Akvizícia (= zdroj návštevníkov, napr. vyhľadávanie Google, priamy vstup);
  • Správanie používateľov (navštívené stránky, miera odchodov, kliknuté odkazy);
  • geografické údaje (krajina, región, mesto, jazyk);
  • Technológia (prehliadač, kategória zariadenia mobilný / stolný počítač, rozlíšenie obrazovky, model zariadenia, operačný systém).

Službu Google Analytics 4 používame na tieto účely: sledovanie správania používateľov s cieľom odvodiť optimalizačný potenciál (maximalizácia návratnosti investícií), vykazovanie výkonnosti webových stránok, monitorovanie úspešnosti kampaní. Právnym základom je váš súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) bod 1 GDPR a § 25 ods. 1 ods. 1 TDDDG.

Okrem toho je služba Google Analytics 4 integrovaná prostredníctvom správy značiek na strane servera, t. j. údaje o návštevníkoch sa neprenášajú priamo do služby Google Analytics 4. Údaje sa najprv prenesú na tzv. značkovací server (prostredníctvom služby Google Cloud) v Nemecku a odtiaľ sa kontrolovaným spôsobom prenesú do služby Google Analytics 4 (t. j. bez osobných/demografických údajov).

Príjemcami údajov môžu byť

  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko (ako spracovateľ podľa článku 28 GDPR);
  • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA;
  • Alphabet Inc, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA:
     

Európska komisia prijala 10. júla 2023 rozhodnutie o primeranosti noviniek pre USA. Spoločnosť Google LLC je certifikovaná podľa rámca EÚ a USA pre ochranu osobných údajov. Keďže servery spoločnosti Google sú rozmiestnené po celom svete a prenos do tretích krajín (napríklad do Singapuru) sa nedá úplne vylúčiť, uzavreli sme s poskytovateľom aj štandardné zmluvné doložky EÚ, aby sa v týchto krajinách stanovila primeraná úroveň ochrany údajov.

Nami odoslané údaje spojené so súbormi cookie sa po 14 mesiacoch automaticky vymažú. Maximálna životnosť súborov cookie služby Google Analytics je 2 roky. K vymazaniu údajov, ktorých doba uchovávania bola dosiahnutá, dochádza automaticky raz za mesiac.

Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti tak, že vstúpite do nastavení súborov cookie a zmeníte tam svoju voľbu. Zákonnosť spracúvania vykonávaného na základe súhlasu až do jeho odvolania zostáva nedotknutá.

Ukladaniu súborov cookie môžete od začiatku zabrániť aj príslušným nastavením softvéru prehliadača. Ak však nastavíte svoj prehliadač tak, aby odmietal všetky súbory cookie, môže to mať za následok obmedzenie funkcií na tejto a iných webových stránkach. Zhromažďovaniu údajov generovaných súborom cookie a týkajúcich sa vášho používania webovej lokality (vrátane vašej IP adresy) spoločnosťou Google a spracovaniu týchto údajov spoločnosťou Google môžete zabrániť aj tak, že neudelíte súhlas s nastavením súboru cookie alebo si stiahnete a nainštalujete doplnok prehliadača na deaktiváciu služby Google Analytics TU.

Viac informácií o podmienkach používania služby Google Analytics a zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti Google nájdete na stránke https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/us/ a na adrese https://policies.google.com/?hl=en.

Stránky fanúšikov na Facebooku

Na našej webovej stránke používame odkaz na našu fanúšikovskú stránku na Facebooku. Spoločným správcom údajov pre prevádzku našich fanúšikovských stránok na Facebooku je spoločnosť Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Írsko (ďalej len „Meta“). Úradníka pre ochranu osobných údajov môžete kontaktovať prostredníctvom kontaktného formulára alebo poštou na vyššie uvedenej adrese. Meta Platforms, Inc. je americká materská spoločnosť spoločnosti Meta Platforms Ireland Limited.

 

1. Účel a právny základ spracúvania údajov

K našim fanúšikovským stránkam na sociálnych sieťach na internete môžete pravidelne pristupovať kedykoľvek bez ohľadu na to, či ste si sami vytvorili používateľský účet na príslušnej platforme alebo nie. Ak ste prihlásení do svojho konta na Facebooku, spoločnosť Meta ho môže priradiť k vášmu kontu na Facebooku. V oboch prípadoch však vaše údaje spracujú internetové platformy sociálnej siete. Pri každom vyvolaní platformy sociálnej siete sa zaznamená a uloží vaša IP adresa. Okrem toho sa na vašej stránke zvyčajne nastaví súbor cookie, ktorý uchováva vašu návštevu a ďalšie údaje o vašej návšteve platformy sociálnych médií. Upozorňujeme, že spoločnosť Rhenus nemá žiadny vplyv na zhromažďovanie údajov a ich ďalšie používanie sociálnymi sieťami. Nemá teda vedomosť o tom, v akom rozsahu, kde a ako dlho sa údaje uchovávajú, do akej miery siete dodržiavajú existujúce povinnosti vymazania, aké vyhodnotenia a prepojenia sa s údajmi vykonávajú a komu sa údaje odovzdávajú. Pri vyvolaní našich fanúšikovských stránok na Facebooku budú vaše údaje odovzdané do USA.

 

a) Analýza

Medzi spoločnosťami Rhenus a Meta existuje spoločná zodpovednosť za spracovanie týchto osobných údajov do udalostí pre prehľad stránok („Insights Data“), ako aj údajov, ako sú komentáre, lajky a podobne. Spoločná zodpovednosť zahŕňa vytváranie týchto udalostí a ich agregáciu do údajov Page Insights, ktoré sú nám následne sprístupnené.

Službu „Facebook Insights“ používame na získanie prezentácie štatisticky spracovaných údajov bez osobného odkazu. Štatistické spracovanie vytvára a poskytuje spoločnosť Meta. Spoločnosť Rhenus ako prevádzkovateľ fanúšikovskej stránky nemá žiadny vplyv na generovanie a poskytovanie týchto údajov. Nami vykonávané spracovanie údajov má obmedzený rozsah. Umožňuje nám to určiť správanie našich používateľov a použiť ho na optimalizáciu našich príspevkov. Prostredníctvom funkcie „Insights“ sa môžeme dozvedieť napríklad tieto statické údaje: zobrazenia fanúšikovskej stránky, aktivitu jej návštevníkov, dosah príspevkov, zobrazenia, ako aj priemernú dĺžku prehrávania videí, údaje o tom, z ktorej krajiny a z ktorého mesta pochádzajú naši návštevníci, ako aj štatistiky o pomere pohlaví našich návštevníkov. Spracovanie osobných údajov s tým spojené sa uskutočňuje výlučne v spoločnosti Meta. Okrem toho sa osobné údaje môžu spracúvať pri návšteve našich fanúšikovských stránok.

Právnym základom pre ukladanie údajov o náhľadoch z našej strany je vyvažovanie záujmov podľa čl. 6 ods. 1 písm. f DSGVO, aby bola fanúšikovská stránka optimalizovaná a navrhnutá atraktívne pre návštevníkov.

 

b) Žiadosti o kontakt a aktivita návštevníkov

Ak nás kontaktujete prostredníctvom služby Facebook Messenger, aby ste sa dozvedeli o našich službách alebo sa podelili o svoju spätnú väzbu, spracúvame vaše osobné údaje na základe nášho oprávneného záujmu reagovať na vašu žiadosť podľa čl. 6 ods. 1 písm. f DSGVO a prípadne čl. 6 ods. 1 písm. b DSGVO, ak je cieľom vašej žiadosti uzatvorenie zmluvy.

Spravidla od vás dostávame tieto údaje:

 

  • Meno, priezvisko,
  • pohlavie;
  • vek, bydlisko (ak je verejné);
  • Informácie, ktoré nám poskytnete vo svojej správe alebo komentári;
  • Ak ste reagovali na náš príspevok a typ reakcie, prípadne ste ho zdieľali alebo komentovali.
  • Sledovatelia: V prípade, že ste sa rozhodli sledovať naše príspevky, môžete ich sledovať: Počet ľudí, ktorí sledujú spoločnosť Rhenus - vrátane rastu a vývoja v definovanom časovom rámci.
  • Dosah: Počet ľudí, ktorí vidia konkrétny príspevok. Počet interakcií na príspevok.
  • Výkonnosť reklamy: Koľko ľudí bolo oslovených a interagovalo s príspevkom alebo platenou reklamou.

Údaje sa vymažú hneď, ako už nie sú potrebné na dosiahnutie účelu, na ktorý boli zhromaždené, a neexistujú žiadne právne povinnosti na ich uchovávanie. V prípade osobných údajov zo správ je to vtedy, keď sa príslušná konverzácia s používateľom skončila. Konverzácia je ukončená, keď okolnosti naznačujú, že príslušná záležitosť bola definitívne objasnená.

 

2. Práva dotknutej osoby

V rámci spoločnej zodpovednosti so spoločnosťou Meta môžete uplatniť svoje práva dotknutej osoby podľa čl. 15, 16, 17, 18, 20, 21 DSGVO u spoločnosti Meta aj u nás. Meta preberá plnenie povinností podľa GDPR pri spracúvaní údajov Insights, najmä zabezpečenie práv dotknutej osoby. Ak chcete využiť svoje práva dotknutej osoby, obráťte sa priamo na spoločnosť Meta. Ak si neželáte, aby spoločnosť Meta mohla priradiť vašu návštevu našich stránok k vášmu používateľskému kontu na Facebooku, odhláste sa zo svojho používateľského konta.

Ďalšie informácie o rozsahu a spracovaní vašich osobných údajov nájdete v zásadách ochrany osobných údajov a podmienkach používania služby Facebook.

LinkedIn

Naša webová stránka využíva funkcie siete LinkedIn. Poskytovateľom je spoločnosť LinkedIn Ireland Unlimited Company (ďalej len „LinkedIn“), Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Írsko. Za spracovanie údajov sme spoločne zodpovední so spoločnosťou LinkedIn. Dohoda podľa čl. 26 DSGVO nájdete tu: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Úradníka pre ochranu osobných údajov spoločnosti LinkedIn môžete kontaktovať prostredníctvom tohto odkazu: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/ppq. Kontaktné údaje nášho úradníka pre ochranu údajov nájdete v bode II týchto zásad ochrany osobných údajov.

Osobné údaje sa spracúvajú a ukladajú na platforme LinkedIn, ak sami nemáte konto LinkedIn. Aj v prípade, že ste len dočasným návštevníkom, spracúvajú sa osobné údaje ako IP adresa, typ prehliadača, operačný systém, informácie o predtým navštívených webových stránkach, lokalita, mobilný operátor, použité koncové zariadenie, použité vyhľadávacie výrazy a informácie o súboroch cookie. Okrem toho spoločnosť LinkedIn prenáša údaje do tretích krajín, najmä do USA. Tento prenos údajov je zabezpečený štandardnými zmluvnými doložkami Komisie EÚ.

 

1. Profil spoločnosti na sieti LinkedIn

Máme profil spoločnosti na sieti LinkedIn. K nášmu firemnému profilu na internete môžete pravidelne kedykoľvek pristupovať bez ohľadu na to, či ste si sami vytvorili používateľské konto na príslušnej platforme. Ak ste prihlásení do svojho účtu na sieti LinkedIn, môže ho spoločnosť LinkedIn priradiť k vášmu používateľskému účtu. V oboch prípadoch však vaše údaje spracuje spoločnosť LinkedIn. Radi by sme upozornili, že ako poskytovateľ stránok nemáme vedomosť o obsahu prenášaných údajov ani o ich použití spoločnosťou LinkedIn. Ak svoje údaje zverejníte na našom profile LinkedIn alebo ich komentujete, môžu si ich na celom svete pozrieť ostatní registrovaní aj neregistrovaní návštevníci nášho profilu LinkedIn.

Na našom firemnom profile LinkedIn máte tiež možnosť reagovať na naše príspevky, písať komentáre, sami vytvoriť príspevok na našej stránke alebo nám posielať súkromné správy. Všetky údaje, ktoré v tejto súvislosti poskytnete, budeme spracovávať. Vaše osobné údaje spracúvame na základe nášho oprávneného záujmu reagovať na vašu žiadosť podľa čl. 6 ods. 1 písm. f DSGVO a prípadne čl. 6 ods. 1 písm. b DSGVO, ak je cieľom vašej žiadosti uzatvorenie zmluvy.

 

Spravidla od vás dostávame tieto údaje:

 

  • Informácie o profile používateľa;
  • Informácie, ktoré nám poskytnete vo svojej správe alebo komentári;
  • Ak ste reagovali na náš príspevok a typ reakcie, prípadne ste ho zdieľali alebo komentovali;
  • Typ a spôsob interakcie.

Údaje budú vymazané hneď, ako už nebudú potrebné na dosiahnutie účelu, na ktorý boli zhromaždené, a neexistujú žiadne zákonné povinnosti týkajúce sa uchovávania údajov, ktoré by tomu bránili. V prípade osobných údajov zo správ je to vtedy, keď sa príslušná konverzácia s používateľom skončí. Konverzácia je ukončená, keď okolnosti naznačujú, že príslušná záležitosť bola definitívne objasnená.

 

2. Značka LinkedIn Insight

LinkedIn Insight Tag je malý úryvok kódu v jazyku JavaScript, ktorý nasadzujeme na našich webových stránkach. Tag LinkedIn Insight nám umožňuje zhromažďovať údaje o návštevách našej webovej lokality vrátane adresy URL, odkazujúcej adresy URL, adresy IP, vlastností zariadenia a prehliadača, časových značiek a zobrazení stránky. Spoločnosť LinkedIn s nami nezdieľa žiadne osobné údaje. Sú nám poskytované len agregované údaje ako prehľad stránok, ktoré nám neumožňujú vyvodzovať závery o jednotlivcoch alebo členoch. Môžeme získať nasledujúce informácie, ako je odvetvie, názov pracovnej pozície, veľkosť spoločnosti, kariérna úroveň a lokalita návštevníkov stránky.

 

Spracovanie údajov prostredníctvom page insights vykonáva spoločnosť LinkedIn a my ako spoloční prevádzkovatelia v zmysle DSGVO. Účelom tohto spracúvania údajov je výlučne vyhodnocovanie a analýza činností a aktivít na našom firemnom profile LinkedIn a vykonávanie zlepšení na základe týchto údajov. Právnym základom spracúvania osobných údajov je čl. 6 ods. 1 písm. a DSGVO.

 

Tieto údaje sa šifrujú, anonymizujú do 7 dní a anonymizované údaje sa vymažú do 90 dní.

 

3. Reklamy v sieti LinkedIn

Na našej webovej lokalite máme integrované reklamy LinkedIn Ads. LinkedIn Ads používa súbory cookie a iné technológie prehliadača na analýzu správania používateľov a tým na zobrazovanie cielených reklám na LinkedIn. LinkedIn Ads zhromažďuje informácie o správaní návštevníkov na rôznych webových stránkach. Tieto informácie sa používajú na optimalizáciu relevantnosti reklamy. Okrem toho služba LinkedIn Ads poskytuje cielenú reklamu na základe profilovania správania a geografickej polohy. Vaša IP adresa a ďalšie identifikátory, ako napríklad váš používateľský agent, sa prenášajú poskytovateľovi. V tomto prípade sa vaše údaje prenášajú do spoločnosti LinkedIn, prípadne aj do USA. Používanie LinkedIn Ads je založené na vašom súhlase v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. a DSGVO.

 

Údaje sa vymažú hneď, ako už nebudú potrebné na dosiahnutie účelu, na ktorý boli zhromaždené, a neexistujú žiadne zákonné povinnosti uchovávania údajov, ktoré by tomu bránili. Konkrétnu dobu uchovávania spracúvaných údajov nemôžeme ovplyvniť, ale určuje ju spoločnosť LinkedIn.

 

4. Možnosti námietky a práva dotknutej osoby

Členovia LinkedIn môžu v nastaveniach svojho účtu kontrolovať aj používanie svojich osobných údajov na reklamné účely. Ak ste členom LinkedIn a nechcete, aby LinkedIn zhromažďoval údaje o vás prostredníctvom našej webovej stránky a prepojil ich s vašimi členskými údajmi uloženými na LinkedIn, môžete sa pred návštevou našej webovej stránky odhlásiť z LinkedIn.

Okrem toho môžete súbory cookie deaktivovať nezávisle od členstva v sieti LinkedIn tu: Odhlásenie.

V rámci spoločnej zodpovednosti so spoločnosťou LinkedIn môžete uplatniť svoje práva dotknutej osoby podľa čl. 15, 16, 17, 18, 20, 21 DSGVO u spoločnosti LinkedIn aj u nás. Spoločnosť LinkedIn preberá plnenie povinností podľa GDPR pri spracúvaní údajov Insights, najmä zabezpečenie práv dotknutej osoby. Ak chcete využiť svoje práva na ochranu údajov, obráťte sa priamo na spoločnosť LinkedIn.

Viac informácií o tom nájdete v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti LinkedIn na adrese: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Twitter

Sme prítomní v sociálnej sieti Twitter. Tieto funkcie ponúka spoločnosť Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Ireland.

 

Pri interakcii s naším profilom na Twitteri získavame nasledujúce kategórie osobných údajov:

  • vaše používateľské meno a ďalšie informácie, ktoré ste zverejnili na svojom profile;
  • keď sledujete alebo prestanete sledovať náš kanál;
  • označíte príspevok symbolom „páči sa mi“ alebo „už sa mi nepáči“;
  • komentujete, retweetujete alebo reagujete na príspevok alebo komentár.

Môžete tomu zabrániť odhlásením sa z konta Twitter. Účelom spracovania vašich osobných údajov je náš oprávnený záujem na výmene informácií s našimi fanúšikmi (článok 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR).

Používaním služby Twitter a funkcie „Re-Tweet“ sú webové stránky, ktoré navštívite, prepojené s vaším účtom na Twitteri a sprístupnené ostatným používateľom. Pri tomto procese sa údaje prenášajú aj na Twitter. Radi by sme upozornili, že my ako poskytovateľ stránok nemáme vedomosť o obsahu prenášaných údajov ani o ich použití spoločnosťou Twitter. Ďalšie informácie nájdete v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti Twitter na adrese: https://twitter.com/privacy.

 

Fanúšikovské stránky Instagramu

Na našej webovej stránke používame odkaz na našu fanúšikovskú stránku na Instagrame. Spoločným správcom údajov pre prevádzku našich fanúšikovských stránok Instagram je spoločnosť Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Írsko (ďalej len „Meta“). Úradníka pre ochranu osobných údajov môžete kontaktovať prostredníctvom kontaktného formulára alebo poštou na vyššie uvedenej adrese. Meta Platforms, Inc. je americká materská spoločnosť spoločnosti Meta Platforms Ireland Limited.

 

1. Účel a právny základ spracúvania údajov

K našim fanúšikovským stránkam na sociálnych sieťach na internete môžete pravidelne pristupovať kedykoľvek bez ohľadu na to, či ste si sami vytvorili používateľský účet na príslušnej platforme alebo nie. Ak ste prihlásení do svojho konta na Instagrame, spoločnosť Meta ho môže priradiť k vášmu účtu na Instagrame. V oboch prípadoch však vaše údaje spracujú internetové platformy sociálnej siete.

Pri každom vyvolaní platformy sociálnej siete sa zaznamená a uloží vaša IP adresa. Okrem toho sa na stránke zvyčajne nastaví súbor cookie, ktorý uchováva vašu návštevu a ďalšie údaje o vašej návšteve platformy sociálnych médií. Upozorňujeme, že spoločnosť Rhenus nemá žiadny vplyv na zhromažďovanie údajov a ich ďalšie používanie sociálnymi sieťami. Nemá teda vedomosť o tom, v akom rozsahu, kde a ako dlho sa údaje uchovávajú, do akej miery siete dodržiavajú existujúce povinnosti vymazania, aké vyhodnotenia a prepojenia sa s údajmi vykonávajú a komu sa údaje odovzdávajú. Pri vyvolaní našich fanúšikovských stránok na Instagrame budú vaše údaje odovzdané do USA.

 

a) Analýza

Medzi nami a spoločnosťou Meta existuje spoločná zodpovednosť podľa článku 26 nariadenia GDPR, ktorá sa týka spracovania osobných údajov v udalostiach na účely prehľadu stránok (ďalej len „údaje o prehľadoch“), ako aj údajov, ako sú komentáre, lajky a podobne. Spoločná zodpovednosť zahŕňa vytváranie týchto udalostí a ich agregáciu do údajov o prehľadoch stránok, ktoré sú nám následne sprístupnené. V súlade s požiadavkou čl. 26 DSGVO bola uzatvorená dohoda o spoločnej zodpovednosti. Dohodu nájdete tu: m.facebook.com/legal/terms/Privacy.

Službu „Insights“ pre Instagram používame na získanie prezentácie štatisticky spracovaných údajov bez osobného odkazu. Štatistické spracovanie generuje a poskytuje spoločnosť Meta. Ako prevádzkovatelia fanúšikovskej stránky nemáme na generovanie a poskytovanie týchto údajov žiadny vplyv. Nami vykonávané spracovanie údajov má obmedzený rozsah. Umožňuje nám to určiť správanie našich používateľov a použiť ho na optimalizáciu našich príspevkov. Prostredníctvom funkcie „Insights“ sa môžeme dozvedieť napríklad tieto statické údaje: zobrazenia fanúšikovskej stránky, aktivitu jej návštevníkov, dosah príspevkov, zobrazenia, ako aj priemernú dĺžku prehrávania videí, údaje o tom, z akej krajiny a z akého mesta pochádzajú naši návštevníci, ako aj štatistiky o pomere pohlaví našich návštevníkov. Spracovanie osobných údajov s tým spojené sa uskutočňuje výlučne v spoločnosti Meta. Okrem toho sa osobné údaje môžu spracúvať pri návšteve našej fanúšikovskej stránky.

Právnym základom pre ukladanie údajov o náhľadoch z našej strany je vyvažovanie záujmov podľa čl. 6 ods. 1 písm. f DSGVO, aby bola fanúšikovská stránka optimalizovaná a navrhnutá atraktívne pre návštevníkov.

 

b) Žiadosti o kontakt a aktivita návštevníkov

Ak nás kontaktujete prostredníctvom chatu na Instagrame s cieľom opýtať sa na naše služby alebo sa podeliť o svoju spätnú väzbu, spracúvame vaše osobné údaje na základe nášho oprávneného záujmu reagovať na vašu žiadosť podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) DSGVO a prípadne čl. 6 ods. 1 písm. b) DSGVO, ak je cieľom vašej žiadosti uzatvorenie zmluvy.

Spravidla od vás získavame tieto údaje:

 

  • Meno, priezvisko,
  • pohlavie;
  • vek, miesto bydliska (ak sú verejné);
  • Informácie, ktoré nám poskytnete vo svojej správe alebo komentári;
  • Ak ste reagovali na náš príspevok a typ reakcie, prípadne ste ho zdieľali alebo komentovali.
  • Sledovatelia: V prípade, že ste sa rozhodli sledovať naše príspevky, môžete ich sledovať: Počet ľudí, ktorí sledujú spoločnosť Rhenus - vrátane rastu a vývoja v definovanom časovom rámci.
  • Dosah: Počet ľudí, ktorí vidia konkrétny príspevok. Počet interakcií na príspevok.
  • Výkonnosť reklamy: Koľko ľudí bolo oslovených a interagovalo s príspevkom alebo platenou reklamou.

Údaje sa vymažú hneď, ako už nie sú potrebné na dosiahnutie účelu, na ktorý boli zhromaždené, a neexistujú žiadne právne povinnosti na ich uchovávanie. V prípade osobných údajov zo správ je to vtedy, keď sa príslušná konverzácia s používateľom skončila. Konverzácia je ukončená, keď okolnosti naznačujú, že príslušná záležitosť bola definitívne objasnená.

 

2. Práva dotknutej osoby

V rámci spoločnej zodpovednosti so spoločnosťou Meta môžete uplatniť svoje práva dotknutej osoby podľa čl. 15, 16, 17, 18, 20, 21 DSGVO u spoločnosti Meta aj u nás. Meta preberá plnenie povinností podľa GDPR pri spracúvaní údajov Insights, najmä zabezpečenie práv dotknutej osoby. Ak chcete využiť svoje práva dotknutej osoby, obráťte sa priamo na spoločnosť Meta. Ak si neželáte, aby spoločnosť Meta mohla priradiť vašu návštevu našich stránok k vášmu používateľskému účtu Instagram, odhláste sa zo svojho používateľského účtu.

Ďalšie informácie o rozsahu a spracovaní vašich osobných údajov nájdete v zásadách ochrany údajov a podmienkach používania služby Instagram.

 

Xing a Kununu

a) Xing

 

Spoločnosť Rhenus má profil na sociálnej sieti XING, ktorú prevádzkuje spoločnosť XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Nemecko. Nemáme vedomosť o obsahu prenášaných údajov ani o ich používaní spoločnosťou XING.

 

Pri interakcii s našou stránkou sa môžeme dozvedieť nasledujúce kategórie údajov:

 

  • meno a priezvisko
  • pohlavie
  • e-mailové adresy
  • telefónne čísla
  • pracovná pozícia a spoločnosť
  • miesto: Mesto a krajina
  • informácie, ktoré nám pošlete vo svojej správe
  • či sa vám naše príspevky páčia, či ste ich komentovali alebo zdieľali.
  •  

Ak chcete zabrániť tomu, aby spoločnosť XING zhromažďovala vyššie uvedené údaje, odhláste sa zo služby XING. Vaše osobné údaje spracúvame na základe nášho oprávneného záujmu reagovať na vašu žiadosť v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov a prípadne s článkom 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR za predpokladu, že vaša žiadosť je zameraná na uzavretie zmluvy.

 

Informácie o účele a rozsahu zhromažďovania údajov a o ďalšom spracúvaní a používaní údajov spoločnosťou XING, ako aj o vašich právach v tejto súvislosti a možnostiach nastavenia ochrany vášho súkromia nájdete v informáciách o ochrane údajov spoločnosti XING https://www.xing.com/privacy.

 

b) Kununu

 

Prevádzkujeme profil na kununu. kununu je aplikácia služby XING. Túto stránku spravuje spoločnosť Kununu (kununu GmbH zastúpená spoločnosťou XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Nemecko). Aktuálne informácie o ochrane údajov pre službu XING a jej aplikáciu kununu nájdete na adrese https://www.kununu.com/de/info/datenschutz.

Mapy Google (vrátane fontov Google)

Naša webová lokalita využíva Mapy Google na vizuálne zobrazenie geografických informácií. Poskytovateľom je spoločnosť Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko (ďalej len „Google“). Integráciou služby Google Maps sa vytvára priame spojenie medzi servermi spoločnosti Google a vaším prehliadačom. To umožňuje zobrazovanie máp Google. Integráciou a používaním máp Google sa vaša IP adresa, ako aj informácie o používaní máp prenášajú spoločnosti Google. Okrem toho spoločnosť Google spracúva vyhľadávacie výrazy, ktoré ste zadali na mape Google Maps, ako aj vašu aktuálnu polohu, ak ste udelili výslovný súhlas prostredníctvom aplikácie Google Maps. Mapy Google okrem toho obsahujú písma Google. Ide o písma od spoločnosti Google. Na zobrazenie fontov Google na mape Mapy Google sa tiež vytvára spojenie z vášho prehliadača so serverom Google. Pri tomto procese sa vaša IP adresa prenáša spoločnosti Google.

 

Právnym základom spracovania osobných údajov je váš súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR. Svoj súhlas môžete do budúcnosti kedykoľvek odvolať zrušením výberu príslušnej kategórie v banneri so súbormi cookie. „Nastavenia súborov cookie“ nájdete v spodnej časti pätičky na tejto webovej stránke.

Podrobné informácie o spracovaní údajov spoločnosťou Google nájdete v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti Google: http://www.google.com/privacypolicy.html. Platia aj ďalšie podmienky používania pre Mapy Google/Google Earth.

 

Cloudflare

1. Opis a rozsah správy údajov

 

Naše stránky využívajú funkcie spoločnosti Cloudflare. Poskytovateľom je spoločnosť Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Spoločnosť CloudFlare ponúka celosvetovú distribuovanú sieť na doručovanie obsahu s DNS. So spoločnosťou Cloudflare sme uzavreli príslušnú zmluvu na základe nariadenia GDPR o spracovaní objednávok, ako aj štandardných zmluvných doložiek EÚ.

Sieť na doručovanie obsahu (CDN), ktorú poskytuje spoločnosť Cloudflare, nie je nič iné ako sieť serverov prepojených prostredníctvom internetu. Spoločnosť Cloudflare rozmiestnila takéto servery po celom svete, aby sa webové stránky dostali na vašu obrazovku rýchlejšie. Spoločnosť Cloudflare vytvára kópie našich webových stránok a umiestňuje ich na svoje vlastné servery. Keď navštívite našu webovú lokalitu, budete automaticky pripojení k blízkym serverom spoločnosti Cloudflare, ktoré poskytujú údaje. Týmto spôsobom sa výrazne skracuje čas načítania.

Vaše údaje spracúvame, keď pristupujete k našim doménam, sieťam, webovým stránkam, aplikačným programovacím rozhraniam a aplikáciám alebo ich používate, alebo ak ste autorizovanými používateľmi spoločnosti Cloudflare pre tímy, ako sú naši zamestnanci, zástupcovia alebo zmluvní partneri. Spracúvané informácie môžu okrem iného zahŕňať IP adresy, informácie o konfigurácii systému a ďalšie informácie o prevádzke na našich webových lokalitách, zariadeniach, aplikáciách a/alebo sieťach a z nich (ďalej spoločne len „informácie zo záznamov“).

Okrem toho spoločnosť Cloudflare ukladá údaje o činnosti servera a siete, ako aj pozorovania a analýzy, ktoré spoločnosť Cloudflare zhromažďuje v priebehu poskytovania služieb (spoločne ďalej len „prevádzkové metriky“). Príklady prevádzkových metrík zahŕňajú metriky dostupnosti služieb a dostupnosti služieb, objemy požiadaviek, miery zlyhania, miery vyrovnávacej pamäte a hodnotenia hrozieb IP. Spoločnosť Cloudflare používa a spracúva údaje z protokolov koncových používateľov na plnenie svojich povinností vyplývajúcich z našej zmluvy.

2. Účel a právny základ spracovania údajov

Spoločnosť Cloudflare používame na zvýšenie rýchlosti našich webových stránok a zároveň na zníženie latencie, čím zlepšujeme/optimalizujeme používateľský zážitok. Spracúvanie údajov je založené na našom oprávnenom záujme (článok 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR).

3. Doba uchovávania údajov

Spoločnosť Cloudflare vo všeobecnosti uchováva údaje na úrovni používateľa pre domény vo verziách Free, Pro a Business menej ako 24 hodín. V prípade domén Enterprise, ktoré majú aktivovanú funkciu Cloudflare Logs (predtým Enterprise LogShare alebo ELS), sa údaje môžu ukladať až 7 dní. Ak však IP adresy spustia bezpečnostné upozornenia počas prevádzky Cloudflare, môžu sa vyskytnúť výnimky z vyššie uvedenej doby uchovávania.

Ďalšie podrobnosti o zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti Cloudflare nájdete na tomto odkaze: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.

concludis

Skupina Rhenus berie ochranu vašich osobných údajov veľmi vážne. Preto by sme vás radi informovali o podrobnostiach našich zásad ochrany osobných údajov, ktoré vždy dodržiavame počas procesu podávania žiadosti.

Aké informácie sa ukladajú?

Keď nám pošlete svoju online žiadosť, automaticky sa načíta a uloží do nášho systému na správu žiadostí. Všetky dokumenty zaslané spolu s vašou žiadosťou (motivačný list, životopis, diplomy a iné osvedčenia) a všetky informácie obsiahnuté v týchto dokumentoch sa tiež ukladajú v tomto systéme.

Ak nám svoju prihlášku odovzdáte osobne alebo pošlete poštou, najprv sa digitalizuje a potom sa tiež uloží do nášho systému na správu prihlášok. Originály dokumentov sa v súlade s predpismi o ochrane údajov zničia alebo sa vám vrátia.

Svoje dokumenty môžete kedykoľvek aktualizovať a meniť. Ak to chcete urobiť, stačí poslať e-mail na adresu [email protected] a pripojiť nové dokumenty alebo nám oznámiť, aké zmeny si želáte vykonať.

Na čo sa tieto uložené osobné údaje používajú?

Údaje, ktoré ste nám zaslali počas procesu podávania žiadosti, spracúvame na vykonanie procesu podávania žiadosti. Spracovanie vašich osobných údajov sa vykonáva zákonne, v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR a § 26 ods. 1 veta 1 BDSG (nemecký zákon). Okrem toho sa na nás môžu vzťahovať zákonné povinnosti v súlade s čl. 6 ods. 1 veta 1 písm. c GDPR a vykonávať spracúvanie na ochranu našich oprávnených záujmov prostredníctvom čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR, napríklad pokiaľ ide o uplatnenie a obhajobu nárokov a optimalizáciu systému sledovania žiadateľov.

V prípade, že ste nám udelili súhlas, napríklad na zaradenie vašej žiadosti do zoznamu talentov alebo na jej postúpenie inej spoločnosti Rhenus, spracúvame tieto údaje v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR. Toto povolenie môžete na budúce účely kedykoľvek odvolať na vyššie uvedených kontaktných údajoch.

V prípade osoby s ťažkým zdravotným postihnutím sme podľa § 164 Sociálneho zákonníka (SGB) IX (nemecký zákon) povinní informovať výbor, ktorý zastupuje osoby s ťažkým zdravotným postihnutím. Výbor má právo získať prístup ku všetkým potrebným údajom.

Ako zabezpečíme bezpečnosť vašich údajov?

Náš systém správy aplikácií prevádzkuje sprostredkovateľ v rámci zmluvy o spracovaní údajov v súlade s čl. 28 GDPR. Používame nástroj „Concludis“, službu poskytovanú spoločnosťou concludis GmbH, Auenweg 3, 50679 Kolín nad Rýnom, Nemecko. Údaje sú uložené na serveri v Nemecku. Vaše údaje sa automaticky odosielajú skupine Rhenus Group v zašifrovanej podobe (šifrovanie SSL). Na zabezpečenie vašich údajov sa vždy používajú najnovšie technológie.

Ako dlho sú vaše údaje uložené v našom systéme?

Po ukončení procesu podávania žiadostí sa vaše dokumenty archivujú 90 dní a potom sa automaticky a úplne vymažú. Príslušné potvrdenie o tom dostanete e-mailom.

Ak si želáte, aby boli vaše údaje vymazané skôr, pošlite nám krátku správu e-mailom na adresu: [email protected].

Čo presne znamená, ak sa vaše dokumenty pridajú do nášho zoznamu žiadateľov?

Zaradenie do zoznamu uchádzačov skupiny Rhenus je dobrovoľné a v prípade potreby sa uskutočňuje na základe samostatnej výzvy. Ak sa rozhodnete zaradiť do našej skupiny uchádzačov, vaše osobné údaje môžu byť zobrazené rozhodovacím orgánom skupiny Rhenus na účely možného umiestnenia na pracovné miesto. Vaše údaje nebudú poskytnuté tretím stranám mimo skupiny Rhenus Group.

Doba uchovávania údajov v skupine uchádzačov je spočiatku 180 dní. Po uplynutí tejto doby od nás dostanete e-mail s možnosťou predĺženia. Ak to do 14 dní nepotvrdíte, vaše údaje budú riadne vymazané.

Ak si želáte byť vymazaný zo skupiny uchádzačov predčasne, pošlite nám krátku správu e-mailom na adresu: [email protected]. Vaše údaje potom okamžite vymažeme.

Čo sa stane, ak sa súčasne uchádzate o dve alebo viac pracovných miest v rámci skupiny Rhenus?

Ak ste sa uchádzali o viacero pracovných miest v rámci skupiny Rhenus, budú o tom informované oddelenia, ktoré chcú obsadiť voľné pracovné miesta, o ktoré ste sa uchádzali.

To isté platí, ak ste boli odmietnutí na jedno pracovné miesto a potom sa uchádzate o ďalšie pracovné miesto v rámci skupiny Rhenus počas štandardnej 90-dňovej lehoty, počas ktorej uchovávame vaše dokumenty.

 

Práva dotknutej osoby

Právo na prístup (článok 15 GDPR)

Máte právo požiadať o potvrdenie, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa vás týkajú; Ak je to tak, máte právo získať informácie o týchto osobných údajoch a na podrobne uvedené informácie.

Právo na opravu (článok 16 GDPR)

Máte právo okamžite požiadať o opravu nesprávnych osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, a v prípade potreby o doplnenie neúplných údajov.

Právo na vymazanie (čl. 17 GDPR)

Máte právo požiadať o okamžité vymazanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, ak sa uplatní jeden z dôvodov podrobne uvedených v článku 17 GDPR.

Právo na obmedzenie spracúvania (článok 18 GDPR)

Máte právo požiadať o obmedzenie spracúvania, ak je splnená jedna z podmienok uvedených v článku 18 GDPR, napr. ak ste vzniesli námietku proti spracúvaniu, a to na dobu trvania preskúmania zodpovednou osobou.

Právo na prenosnosť údajov (článok 20 GDPR)

V určitých prípadoch, ktoré sú podrobne uvedené v čl. 20 GDPR, máte právo získať osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, v štruktúrovanom, bežnom a strojovo čitateľnom formáte alebo požiadať o prenos týchto údajov tretej strane.

Právo namietať (článok 21 GDPR)

Ak sú údaje na základe čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. f GDPR (spracovanie údajov na ochranu oprávnených záujmov) alebo na základe čl. 6 ods. 1 S. 1 písm. e GDPR (spracúvanie údajov na ochranu verejného záujmu alebo výkonu verejnej moci), máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie. Osobné údaje potom nebudeme ďalej spracúvať, pokiaľ nebudú existovať preukázateľne závažné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo spracúvanie neslúži na uplatnenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.

Právo na odstúpenie od zmluvy (článok 7 GDPR)

Ak je spracúvanie údajov založené na vašom súhlase, máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas s použitím vašich osobných údajov v súlade s čl. 7 ods. 3 GDPR. Upozorňujeme, že odvolanie súhlasu nadobudne účinnosť až v budúcnosti. Spracovanie, ktoré sa uskutočnilo pred odvolaním, tým nie je dotknuté.

Právo podať sťažnosť dozornému orgánu (článok 77 GDPR)

Podľa čl. 77 GDPR máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ak sa domnievate, že spracúvanie vašich údajov porušuje predpisy o ochrane údajov. Právo podať sťažnosť môžete uplatniť najmä u dozorného orgánu v členskom štáte vášho obvyklého pobytu, miesta výkonu práce alebo miesta údajného porušenia.

Od: 10. októbra 2024

Workday

Skupina Rhenus berie ochranu vašich osobných údajov veľmi vážne. Preto by sme vás radi informovali o podrobnostiach našich zásad ochrany osobných údajov, ktoré vždy dodržiavame počas procesu podávania žiadosti.

Aké informácie sa zaznamenávajú?

O inzerované pracovné pozície sa môžete uchádzať alebo podať špekulatívnu žiadosť prostredníctvom našej kariérnej stránky.

Môžu sa spracúvať nasledujúce kategórie vašich osobných údajov:

  • Kontaktné údaje: Meno a priezvisko, prípadne titul, adresné údaje, dátum narodenia, jazyk, e-mailová adresa a telefónne číslo (vrátane mobilného čísla);
  • Informácie o motivačných otázkach, požadovanom mieste výkonu práce;
  • Dokumenty k žiadosti: všetky údaje poskytnuté v rámci procesu podávania žiadosti, najmä údaje z motivačného listu, životopisu, predložených certifikátov alebo vyplnených dotazníkov pre uchádzačov;
  • údaje z pracovných pohovorov a testov: Všetky osobné údaje, ktoré mohli byť poskytnuté počas pracovného pohovoru alebo ako súčasť testu v rámci procesu podávania žiadosti.

Ak nám pošlete svoje dokumenty k žiadosti osobne alebo poštou, najprv ich digitalizujeme a potom ich tiež zaznamenáme v našom systéme správy uchádzačov. Originály dokumentov vám bezodkladne vrátime.

Svoje dokumenty môžete kedykoľvek aktualizovať alebo opraviť. Na tento účel nám pošlite nové dokumenty alebo žiadosti o zmenu e-mailom na adresu: [email protected].

Na čo sa používajú zhromaždené osobné údaje?

Vami zaslané údaje spracúvame na účely vykonania postupu podania žiadosti. Spracúvanie vašich osobných údajov na účely vykonania postupu podávania žiadostí je založené na čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR v spojení s § 26 ods. 1 veta 1 BDSG.

Okrem toho sa na nás môžu vzťahovať zákonné povinnosti v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR a spracúvať údaje na ochranu našich oprávnených záujmov v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR, napríklad na uplatnenie a obhajobu nárokov a optimalizáciu riadenia žiadateľov.

Ak ste nám poskytli aj súhlas, napr. pre skupinu uchádzačov, spracúvame tieto údaje na základe čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti tak, že nás kontaktujete vyššie uvedeným spôsobom.

V prípade žiadosti osoby s ťažkým zdravotným postihnutím sme podľa § 164 nemeckého zákonníka sociálneho zabezpečenia (SGB) IX povinní bezodkladne po prijatí žiadosti informovať aj zastupiteľský orgán pre osoby s ťažkým zdravotným postihnutím. Zastupujúci orgán pre osoby s ťažkým zdravotným postihnutím môže nahliadnuť do všetkých potrebných dokumentov.

Ako zaručujeme bezpečnosť vašich údajov?

Vaše podklady k žiadosti a osobné údaje v nich obsiahnuté sa použijú výlučne na príslušný proces podania žiadosti a na rozhodovanie v procese podania žiadosti pridruženou spoločnosťou skupiny Rhenus. Prístup k vašim osobným údajom majú všetky osoby, ktoré potrebujú prístup k vašim osobným údajom na uvedené účely a ktoré sú priamo zapojené do procesu podávania žiadostí (personálne oddelenia, odborné oddelenia, zamestnanecké rady).

Systém správy žiadateľov prevádzkuje dodávateľ v rámci zmluvnej dohody v súlade s čl. 28 GDPR. Používame nástroj Workday, službu spoločnosti Workday Limited, The King's Building, May Lane, Dublin 7, Írsko (ďalej len „Workday“). Vaše osobné údaje tento spracovateľ ukladá na serveri v Nemecku. Keď sa vaše údaje prenášajú do skupiny Rhenus, automaticky sa šifrujú (šifrovanie SSL). Opatrenia na zabezpečenie údajov vždy zodpovedajú súčasnému stavu techniky.

Ako dlho uchovávame vaše údaje?

Po ukončení procesu podania žiadosti sa vaše dokumenty archivujú 6 mesiacov a potom sa automaticky a úplne vymažú. Potvrdenie o tom dostanete e-mailom.

Čo znamená zaradenie do skupiny žiadateľov?

Zaradenie do skupiny uchádzačov Rhenus Group je dobrovoľné a uskutočňuje sa na základe samostatného pozvania. Ak sa rozhodnete zaradiť do nášho zoznamu uchádzačov, vaše osobné údaje môžu byť zobrazené rozhodovacím orgánom skupiny Rhenus na účely možného umiestnenia na pracovné miesto. Vaše údaje nebudú poskytnuté tretím stranám mimo skupiny Rhenus.

Doba uchovávania údajov v skupine uchádzačov je spočiatku 180 dní. Po uplynutí tejto doby od nás dostanete e-mail s možnosťou predĺženia. Ak to do 14 dní nepotvrdíte, vaše údaje budú riadne vymazané.

Ak si želáte byť predčasne vyradení zo skupiny uchádzačov, pošlite nám stručnú správu e-mailom na adresu: [email protected]. Vaše údaje potom okamžite vymažeme.

Čo sa deje so súbežnými postupmi podávania žiadostí v skupine Rhenus?

Ak ste sa uchádzali o viacero pozícií v rámci skupiny Rhenus súčasne, oddelenia, v ktorých sa zúčastňujete na výberovom konaní, sa o tom dozvedia.

To isté platí, ak sa uchádzate o ďalšie pracovné miesto v skupine Rhenus po zamietnutí žiadosti v rámci 6-mesačnej lehoty na uchovávanie dokumentov.

Výber na postúpenie vašich údajov v prihláške

Pri podávaní žiadosti sa môžete rozhodnúť, či vaše údaje môžu byť postúpené iným spoločnostiam skupiny Rhenus.

Ako globálna spoločnosť ponúkame zaujímavé pracovné príležitosti v rôznych krajinách a oblastiach podnikania. S vaším súhlasom radi preveríme, či je váš profil vhodný aj pre iné pracovné inzeráty!

Na výber máte z nasledujúcich možností:

  • Ak vyberiete možnosť „národná v rámci obchodnej jednotky“, vaša žiadosť môže byť zdieľaná len so zamestnancami pri nábore v rámci krajiny a obchodnej jednotky, v ktorej sa nachádza inzerovaná pozícia alebo ktorú ste vybrali vo svojej nevyžiadanej žiadosti.
  • Ak vyberiete možnosť „národný v rámci skupiny Rhenus“, vaša žiadosť môže byť zdieľaná len so zamestnancami skupiny Rhenus pri nábore v rámci krajiny, v ktorej sa nachádza inzerovaná pozícia alebo ktorú ste uviedli ako preferovanú krajinu v nevyžiadanej žiadosti.
  • Ak vyberiete možnosť „medzinárodná v rámci obchodnej jednotky“, vaša žiadosť môže byť medzinárodne zdieľaná so zamestnancami pri nábore v rámci obchodnej jednotky, v ktorej sa inzerovaná pozícia nachádza alebo ktorú ste uviedli v nevyžiadanej žiadosti.
  • Ak vyberiete možnosť „medzinárodná v rámci skupiny Rhenus“, vaša žiadosť môže byť zdieľaná v rámci náborových oddelení celej skupiny Rhenus.
  • Ak vyberiete možnosť „Žiadna z uvedených možností“, vaša žiadosť bude posudzovaná len v rámci voľného pracovného miesta, na ktoré ste sa prihlásili.

Máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas s účinnosťou do budúcnosti bez uvedenia dôvodu. Údaje budú vymazané po prijatí vyhlásenia o odvolaní. Účinnosť spracovania údajov vykonaného pred odvolaním súhlasu zostáva nedotknutá.

 

Vaše práva ako dotknutej osoby

Právo dotknutej osoby na prístup k údajom (článok 15 DSGVO)

Máte právo požiadať o potvrdenie, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa vás týkajú; ak je to tak, máte právo na informácie o týchto osobných údajoch a na informácie podrobne uvedené v čl. 15 GDPR.

Právo na opravu (článok 16 GDPR)

Máte právo bez zbytočného odkladu požadovať opravu nepresných osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, a prípadne doplnenie neúplných osobných údajov.

Právo na vymazanie (článok 17 GDPR)

Máte právo požadovať okamžité vymazanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, ak sa vyskytne jeden z dôvodov uvedených v čl. 17 GDPR.

Právo na obmedzenie spracovania (čl. 18 GDPR)

Máte právo požadovať obmedzenie spracúvania, ak nastane jedna z podmienok uvedených v čl. 18 GDPR je splnená, napr. ak ste vzniesli námietku proti spracúvaniu, a to po dobu trvania skúmania zo strany prevádzkovateľa.

Právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR)

V určitých prípadoch, ktoré sú podrobne uvedené v čl. 20 GDPR, máte právo získať osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte alebo požiadať o prenos týchto údajov tretej strane.

Právo namietať (článok 21 GDPR)

Ak sa údaje zhromažďujú na základe čl. 6 ods. 1 vety 1 písm. f GDPR (spracovanie údajov na ochranu oprávnených záujmov) alebo na základe čl. 6 ods. 1 vety 1 písm. e GDPR (spracúvanie údajov na ochranu verejného záujmu alebo pri výkone verejnej moci), máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu z dôvodov vyplývajúcich z vašej konkrétnej situácie. Osobné údaje potom nebudeme ďalej spracúvať, pokiaľ nebudú existovať preukázateľne závažné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo spracúvanie neslúži na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Právo na odvolanie súhlasu (článok 7 GDPR)

Ak je spracúvanie údajov založené na vašom súhlase, máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas s používaním vašich osobných údajov v súlade s čl. 7 ods. 3 GDPR. Upozorňujeme, že odvolanie súhlasu nadobúda účinnosť len do budúcnosti. Spracovanie, ktoré sa uskutočnilo pred odvolaním, nie je dotknuté.

Právo podať sťažnosť dozornému orgánu (čl. 77 GDPR)

V súlade s čl. 77 GDPR máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ak sa domnievate, že spracúvanie údajov, ktoré sa vás týkajú, porušuje predpisy o ochrane údajov. Právo podať sťažnosť môžete uplatniť najmä u dozorného orgánu v členskom štáte vášho obvyklého pobytu, pracoviska alebo miesta údajného porušenia.

Od: 10. októbra 2024

Flipsnack

Na našich webových stránkach používame službu „Flipsnack“. Je to služba na grafické vkladanie súborov PDF. Spracovateľská spoločnosť je Flipsnack LLC, 2701Troy Center Dr Suite 255, Troy, Michigan, 48084. Účelom spracovania údajov spoločnosťou Flipsnack je zobrazovanie brožúr vo formáte PDF. Údaje sa zhromažďujú prostredníctvom technológií, ako sú súbory cookie a iFrame. Tie sa umiestňujú do prehliadača. Nasledujúce (osobné) údaje sa zhromažďujú prostredníctvom tejto služby alebo jej používaním: Údaje zo záznamov (prehliadač, operačný systém, typ zariadenia, IP adresa, aktivita v chate, dátum, čas a trvanie prístupu, odkazujúca URL, zobrazenia stránok, vyhľadávané výrazy, umiestnenie, kliknutia). Právnym základom pre spracovanie osobných údajov je čl. 6 ods. 1 ods. 1 písm. a GDPR. Údaje sa uchovávajú dovtedy, kým už nie sú potrebné na spracovanie. Podrobnosti o spracúvaní osobných údajov spoločnosťou Flipsnack nájdete na adrese:

https://www.flipsnack.com/legal-information/privacy-policy.html.

 

 

Služby Google AdServices a konverzia Google AdWords

Táto webová stránka využíva funkcie služby „Google Ads“ (predtým Google AdWords), ktorá je službou spoločnosti Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Írsko (ďalej len „Google“). Google Ads nám umožňuje upozorniť na naše atraktívne ponuky pomocou reklamných médií na externých webových stránkach. To nám umožňuje zistiť, ako úspešné sú jednotlivé reklamné opatrenia. Tieto reklamné médiá poskytuje spoločnosť Google prostredníctvom takzvaných „AdServers“. Na tento účel používame takzvané súbory cookie AdServer, ktoré možno použiť na meranie určitých parametrov na meranie úspešnosti, napríklad zobrazenie reklamy alebo kliknutia používateľov. Ak sa na našu webovú stránku dostanete prostredníctvom reklamy Google, Google Ads uloží vo vašom počítači súbor cookie.

Tieto súbory cookie zvyčajne strácajú svoju platnosť po 30 dňoch. Nie sú určené na vašu osobnú identifikáciu. Ako analytické hodnoty tohto súboru cookie sa zvyčajne ukladajú tieto informácie: jedinečné ID súboru cookie, počet zobrazení reklamy na jedno umiestnenie (frekvencia), posledné zobrazenie (relevantné pre konverzie po zobrazení), informácie o odhlásení (označenie, že používateľ si už neželá byť oslovený). Tieto súbory cookie umožňujú spoločnosti Google rozpoznať váš webový prehliadač. Ak používateľ navštívi určité stránky webovej stránky zákazníka reklamy a platnosť súboru cookie uloženého v jeho počítači ešte nevypršala, spoločnosť Google a zákazník môžu rozpoznať, že používateľ klikol na reklamu a bol presmerovaný na túto stránku. Každému zákazníkovi služby Ads je priradený iný súbor cookie. Súbory cookie preto nemožno sledovať na rôznych webových stránkach zákazníkov Ads. My sami pri uvedených reklamných opatreniach nezhromažďujeme a nespracúvame žiadne osobné údaje. Od spoločnosti Google dostávame len štatistické vyhodnotenia. Na základe týchto vyhodnotení môžeme zistiť, ktoré z použitých reklamných opatrení sú mimoriadne účinné. Z používania reklamných nástrojov nezískavame žiadne ďalšie údaje, najmä nemôžeme na základe týchto informácií identifikovať používateľov. Vďaka použitým marketingovým nástrojom váš prehliadač automaticky nadviaže priame spojenie so serverom spoločnosti Google. Nemáme žiadny vplyv na rozsah a ďalšie použitie údajov, ktoré spoločnosť Google zhromažďuje prostredníctvom používania reklám Google. Podľa našich vedomostí spoločnosť Google získava informácie o tom, že ste vyvolali príslušnú časť našej webovej stránky alebo klikli na reklamu od nás. Ak máte používateľský účet v službe Google a ste zaregistrovaný, spoločnosť Google môže návštevu priradiť k vášmu používateľskému účtu. Aj keď nie ste zaregistrovaní v službe Google alebo ste sa neprihlásili, existuje možnosť, že spoločnosť Google zistí vašu IP adresu a uloží ju.

Právnym základom spracovania je váš súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR. Ak si neželáte, aby Google Ads zhromažďovala a spracúvala uvedené údaje, môžete svoj súhlas kedykoľvek odmietnuť alebo ho odvolať s účinnosťou do budúcnosti.

V súvislosti so spracovaním údajov službou Google Ads sa údaje môžu prenášať do USA. Príjemcami môžu byť okrem iných aj spoločnosti Google LLC. a Alphabet Inc. Bezpečnosť prenosu je zabezpečená prostredníctvom tzv. štandardných zmluvných doložiek, ktoré zabezpečujú, že spracovanie osobných údajov podlieha úrovni bezpečnosti, ktorá zodpovedá úrovni bezpečnosti podľa GDPR.

Ďalšie informácie o spracúvaní údajov spoločnosťou Google nájdete v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti Google: https://policies.google.com/privacy?hl=en.

Správca značiek Google

Táto webová stránka využíva funkcie služby „Google Tag Manager“ spoločnosti Google Inc. Pre európsku oblasť je za všetky služby Google zodpovedná spoločnosť Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Írsko). Služba Google Tag Manager je organizačný nástroj, ktorý nám umožňuje integrovať a spravovať značky webových stránok centrálne a prostredníctvom používateľského rozhrania. So spoločnosťou Google sme uzavreli zmluvu o spracovaní objednávok. Správca značiek Google je pomocná služba a sám spracúva osobné údaje len na technicky nevyhnutné účely. Správca značiek Google sám neukladá žiadne údaje. Stará sa o načítanie iných komponentov, ktoré zasa môžu zhromažďovať údaje. Správca značiek Google nemá k týmto údajom prístup. Upozorňujeme, že americké orgány, napríklad spravodajské služby, by mohli prípadne získať prístup k osobným údajom na základe amerických zákonov. Ďalšie informácie o správcovi značiek Google nájdete v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti Google: https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=de.

 

OneTrust CMP

Na našej webovej stránke používame platformu na správu súborov cookie s názvom OneTrust, aby sme získali váš súhlas s ukladaním určitých súborov cookie do vášho prehliadača a zdokumentovali ho v súlade s predpismi o ochrane údajov. Poskytovateľom je spoločnosť OneTrust Technology Limited (ďalej len „OneTrust“), 82 St John St, Farringdon , London EC1M 4JN, Spojené kráľovstvo (UK).

Integráciou kódu JavaScript sa používateľom pri zobrazení stránky zobrazí banner, ktorý dáva používateľovi možnosť udeliť alebo odmietnuť súhlas s nastavením súborov cookie na jednotlivé účely alebo jednotlivé funkcie našej webovej stránky. Nástroj blokuje nastavenie všetkých súborov cookie, ktoré si vyžadujú súhlas, až kým príslušný používateľ súhlas neudelí. Tým sa zabezpečí, že súbory cookie, ktoré si vyžadujú súhlas, sa na koncovom zariadení používateľa nastavia len vtedy, ak na to existuje právny základ. Aby spoločnosť OneTrust mohla individuálne zaznamenávať a registrovať nastavenia súhlasu vykonané používateľom, nástroj pri prístupe na našu webovú lokalitu zhromažďuje nasledujúce informácie o používateľovi:

  • IP adresa (len dočasne na zobrazenie správneho banneru v závislosti od miesta prístupu);
  • príslušné nastavenia súhlasu používateľa, pričom nemôžeme vysledovať, ktorá fyzická osoba sa za používateľom skrýva.

OneTrust sa používa na získanie zákonom požadovaného súhlasu na používanie súborov cookie. Právnym základom je článok 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR. So spoločnosťou OneTrust sme uzavreli zmluvu o spracovaní objednávok. Ide o zmluvu vyžadovanú zákonom o ochrane osobných údajov, ktorá zabezpečuje, že spoločnosť One Trust spracúva osobné údaje návštevníkov našich webových stránok len podľa našich pokynov a v súlade s GDPR. Radi by sme upozornili, že vaše údaje môžu byť prenesené do USA. Zhromaždené údaje sa uchovávajú dovtedy, kým nás nepožiadate o ich vymazanie alebo kým sami nevymažete súbor cookie spoločnosti OneTrust, alebo kým nepominie účel uchovávania údajov. Povinné zákonné lehoty uchovávania zostávajú nedotknuté.

Podrobnosti o spracovaní údajov súborov cookie spoločnosti OneTrust nájdete vo vyhlásení o ochrane údajov spoločnosti OneTrust na adrese https://www.onetrust.com/privacy/.