Skupina Rhenus berie ochranu vašich osobných údajov veľmi vážne. Preto by sme vás radi informovali o podrobnostiach našich zásad ochrany osobných údajov, ktoré vždy dodržiavame počas procesu podávania žiadosti.
Aké informácie sa zaznamenávajú?
O inzerované pracovné pozície sa môžete uchádzať alebo podať špekulatívnu žiadosť prostredníctvom našej kariérnej stránky.
Môžu sa spracúvať nasledujúce kategórie vašich osobných údajov:
- Kontaktné údaje: Meno a priezvisko, prípadne titul, adresné údaje, dátum narodenia, jazyk, e-mailová adresa a telefónne číslo (vrátane mobilného čísla);
- Informácie o motivačných otázkach, požadovanom mieste výkonu práce;
- Dokumenty k žiadosti: všetky údaje poskytnuté v rámci procesu podávania žiadosti, najmä údaje z motivačného listu, životopisu, predložených certifikátov alebo vyplnených dotazníkov pre uchádzačov;
- údaje z pracovných pohovorov a testov: Všetky osobné údaje, ktoré mohli byť poskytnuté počas pracovného pohovoru alebo ako súčasť testu v rámci procesu podávania žiadosti.
Ak nám pošlete svoje dokumenty k žiadosti osobne alebo poštou, najprv ich digitalizujeme a potom ich tiež zaznamenáme v našom systéme správy uchádzačov. Originály dokumentov vám bezodkladne vrátime.
Svoje dokumenty môžete kedykoľvek aktualizovať alebo opraviť. Na tento účel nám pošlite nové dokumenty alebo žiadosti o zmenu e-mailom na adresu: [email protected].
Na čo sa používajú zhromaždené osobné údaje?
Vami zaslané údaje spracúvame na účely vykonania postupu podania žiadosti. Spracúvanie vašich osobných údajov na účely vykonania postupu podávania žiadostí je založené na čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR v spojení s § 26 ods. 1 veta 1 BDSG.
Okrem toho sa na nás môžu vzťahovať zákonné povinnosti v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR a spracúvať údaje na ochranu našich oprávnených záujmov v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR, napríklad na uplatnenie a obhajobu nárokov a optimalizáciu riadenia žiadateľov.
Ak ste nám poskytli aj súhlas, napr. pre skupinu uchádzačov, spracúvame tieto údaje na základe čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti tak, že nás kontaktujete vyššie uvedeným spôsobom.
V prípade žiadosti osoby s ťažkým zdravotným postihnutím sme podľa § 164 nemeckého zákonníka sociálneho zabezpečenia (SGB) IX povinní bezodkladne po prijatí žiadosti informovať aj zastupiteľský orgán pre osoby s ťažkým zdravotným postihnutím. Zastupujúci orgán pre osoby s ťažkým zdravotným postihnutím môže nahliadnuť do všetkých potrebných dokumentov.
Ako zaručujeme bezpečnosť vašich údajov?
Vaše podklady k žiadosti a osobné údaje v nich obsiahnuté sa použijú výlučne na príslušný proces podania žiadosti a na rozhodovanie v procese podania žiadosti pridruženou spoločnosťou skupiny Rhenus. Prístup k vašim osobným údajom majú všetky osoby, ktoré potrebujú prístup k vašim osobným údajom na uvedené účely a ktoré sú priamo zapojené do procesu podávania žiadostí (personálne oddelenia, odborné oddelenia, zamestnanecké rady).
Systém správy žiadateľov prevádzkuje dodávateľ v rámci zmluvnej dohody v súlade s čl. 28 GDPR. Používame nástroj Workday, službu spoločnosti Workday Limited, The King's Building, May Lane, Dublin 7, Írsko (ďalej len „Workday“). Vaše osobné údaje tento spracovateľ ukladá na serveri v Nemecku. Keď sa vaše údaje prenášajú do skupiny Rhenus, automaticky sa šifrujú (šifrovanie SSL). Opatrenia na zabezpečenie údajov vždy zodpovedajú súčasnému stavu techniky.
Ako dlho uchovávame vaše údaje?
Po ukončení procesu podania žiadosti sa vaše dokumenty archivujú 6 mesiacov a potom sa automaticky a úplne vymažú. Potvrdenie o tom dostanete e-mailom.
Čo znamená zaradenie do skupiny žiadateľov?
Zaradenie do skupiny uchádzačov Rhenus Group je dobrovoľné a uskutočňuje sa na základe samostatného pozvania. Ak sa rozhodnete zaradiť do nášho zoznamu uchádzačov, vaše osobné údaje môžu byť zobrazené rozhodovacím orgánom skupiny Rhenus na účely možného umiestnenia na pracovné miesto. Vaše údaje nebudú poskytnuté tretím stranám mimo skupiny Rhenus.
Doba uchovávania údajov v skupine uchádzačov je spočiatku 180 dní. Po uplynutí tejto doby od nás dostanete e-mail s možnosťou predĺženia. Ak to do 14 dní nepotvrdíte, vaše údaje budú riadne vymazané.
Ak si želáte byť predčasne vyradení zo skupiny uchádzačov, pošlite nám stručnú správu e-mailom na adresu: [email protected]. Vaše údaje potom okamžite vymažeme.
Čo sa deje so súbežnými postupmi podávania žiadostí v skupine Rhenus?
Ak ste sa uchádzali o viacero pozícií v rámci skupiny Rhenus súčasne, oddelenia, v ktorých sa zúčastňujete na výberovom konaní, sa o tom dozvedia.
To isté platí, ak sa uchádzate o ďalšie pracovné miesto v skupine Rhenus po zamietnutí žiadosti v rámci 6-mesačnej lehoty na uchovávanie dokumentov.
Výber na postúpenie vašich údajov v prihláške
Pri podávaní žiadosti sa môžete rozhodnúť, či vaše údaje môžu byť postúpené iným spoločnostiam skupiny Rhenus.
Ako globálna spoločnosť ponúkame zaujímavé pracovné príležitosti v rôznych krajinách a oblastiach podnikania. S vaším súhlasom radi preveríme, či je váš profil vhodný aj pre iné pracovné inzeráty!
Na výber máte z nasledujúcich možností:
- Ak vyberiete možnosť „národná v rámci obchodnej jednotky“, vaša žiadosť môže byť zdieľaná len so zamestnancami pri nábore v rámci krajiny a obchodnej jednotky, v ktorej sa nachádza inzerovaná pozícia alebo ktorú ste vybrali vo svojej nevyžiadanej žiadosti.
- Ak vyberiete možnosť „národný v rámci skupiny Rhenus“, vaša žiadosť môže byť zdieľaná len so zamestnancami skupiny Rhenus pri nábore v rámci krajiny, v ktorej sa nachádza inzerovaná pozícia alebo ktorú ste uviedli ako preferovanú krajinu v nevyžiadanej žiadosti.
- Ak vyberiete možnosť „medzinárodná v rámci obchodnej jednotky“, vaša žiadosť môže byť medzinárodne zdieľaná so zamestnancami pri nábore v rámci obchodnej jednotky, v ktorej sa inzerovaná pozícia nachádza alebo ktorú ste uviedli v nevyžiadanej žiadosti.
- Ak vyberiete možnosť „medzinárodná v rámci skupiny Rhenus“, vaša žiadosť môže byť zdieľaná v rámci náborových oddelení celej skupiny Rhenus.
- Ak vyberiete možnosť „Žiadna z uvedených možností“, vaša žiadosť bude posudzovaná len v rámci voľného pracovného miesta, na ktoré ste sa prihlásili.
Máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas s účinnosťou do budúcnosti bez uvedenia dôvodu. Údaje budú vymazané po prijatí vyhlásenia o odvolaní. Účinnosť spracovania údajov vykonaného pred odvolaním súhlasu zostáva nedotknutá.
Vaše práva ako dotknutej osoby
Právo dotknutej osoby na prístup k údajom (článok 15 DSGVO)
Máte právo požiadať o potvrdenie, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa vás týkajú; ak je to tak, máte právo na informácie o týchto osobných údajoch a na informácie podrobne uvedené v čl. 15 GDPR.
Právo na opravu (článok 16 GDPR)
Máte právo bez zbytočného odkladu požadovať opravu nepresných osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, a prípadne doplnenie neúplných osobných údajov.
Právo na vymazanie (článok 17 GDPR)
Máte právo požadovať okamžité vymazanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, ak sa vyskytne jeden z dôvodov uvedených v čl. 17 GDPR.
Právo na obmedzenie spracovania (čl. 18 GDPR)
Máte právo požadovať obmedzenie spracúvania, ak nastane jedna z podmienok uvedených v čl. 18 GDPR je splnená, napr. ak ste vzniesli námietku proti spracúvaniu, a to po dobu trvania skúmania zo strany prevádzkovateľa.
Právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR)
V určitých prípadoch, ktoré sú podrobne uvedené v čl. 20 GDPR, máte právo získať osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte alebo požiadať o prenos týchto údajov tretej strane.
Právo namietať (článok 21 GDPR)
Ak sa údaje zhromažďujú na základe čl. 6 ods. 1 vety 1 písm. f GDPR (spracovanie údajov na ochranu oprávnených záujmov) alebo na základe čl. 6 ods. 1 vety 1 písm. e GDPR (spracúvanie údajov na ochranu verejného záujmu alebo pri výkone verejnej moci), máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu z dôvodov vyplývajúcich z vašej konkrétnej situácie. Osobné údaje potom nebudeme ďalej spracúvať, pokiaľ nebudú existovať preukázateľne závažné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo spracúvanie neslúži na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Právo na odvolanie súhlasu (článok 7 GDPR)
Ak je spracúvanie údajov založené na vašom súhlase, máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas s používaním vašich osobných údajov v súlade s čl. 7 ods. 3 GDPR. Upozorňujeme, že odvolanie súhlasu nadobúda účinnosť len do budúcnosti. Spracovanie, ktoré sa uskutočnilo pred odvolaním, nie je dotknuté.
Právo podať sťažnosť dozornému orgánu (čl. 77 GDPR)
V súlade s čl. 77 GDPR máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ak sa domnievate, že spracúvanie údajov, ktoré sa vás týkajú, porušuje predpisy o ochrane údajov. Právo podať sťažnosť môžete uplatniť najmä u dozorného orgánu v členskom štáte vášho obvyklého pobytu, pracoviska alebo miesta údajného porušenia.
Od: 10. októbra 2024